LATINO JESSICA
Corsico,MILANO
Profilo professionale
Gestire le chiamate in entrata e in uscita - Registrazione fatture, e/c nel programma di contabilità - Archiviazione documenti - Utilizzare stampante per fax, scansioni e fotocopie - Utilizzare la posta elettronica - Utilizzare Word, Excel - Creare cartelle
Panoramica
4
4
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Segretaria generale
volkswagen financial services
Milano, Milano
10.2016 - 06.2017
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento professionale online e in aula per migliorare la propria performance lavorativa e garantire un alto livello di competenza.
- Aggiornamento della rubrica telefonica dell'azienda, riportando le informazioni di contatto dei vari dipartimenti, degli uffici interni e di ogni membro del personale.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
Segretaria
Studio Baldassarre Simona
Buccinasco
09.2013 - 07.2015
- Principali mansioni e responsabilità - Gestione corrispondenza con i clienti - Gestione chiamate in entrata e in uscita - Commissioni ( posta, ecc..) - Registrazioni fatture attive passive - Registrazioni estratti conto banca - Predisposizione/invio F24 inerenti alle liquidazioni iva ( sia mensili che trimestrali) , invio F24 ritenute e ravvedimenti
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
Istruzione
Date (da – a) 01/09/2011 al 30/06/2013 Nome e tipo di istituto di istruzione formazione C.F.P. Canossa Milano - undefined
Matematica - Informatica - Psicologia - Economia - Scienze - Storia - Geografia - Diritto - Inglese Qualifica conseguita Operatore Amministrativo Segretariale - undefined
Competenze
- CAPACITÀ E COMPETENZE
- RELAZIONALI
- Nel 2012 sono stata a Roma per 7 giorni , in un Convento con altre
- 20 persone Abbiamo dovuto cucinare, pulire, ma soprattutto gestirci Da soli
- Poi abbiamo prestato servizio alla Caritas È stata un’esperienza Forte e che mi ha davvero lasciato il segno Aiutare le persone che Hanno bisogno è davvero bello Anche solo per ricevere in cambio Un sorriso
- Ora sono mamma di due bellissime bambine e ho voglia di tornare nel mondo del lavoro
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Francese
Principiante
A1
Spagnolo
Base
A2
Cronologia
Segretaria generale
volkswagen financial services
10.2016 - 06.2017
Segretaria
Studio Baldassarre Simona
09.2013 - 07.2015