Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Cronologia
Generic
LATINO JESSICA

LATINO JESSICA

Corsico,MILANO

Profilo professionale

Gestire le chiamate in entrata e in uscita - Registrazione fatture, e/c nel programma di contabilità - Archiviazione documenti - Utilizzare stampante per fax, scansioni e fotocopie - Utilizzare la posta elettronica - Utilizzare Word, Excel - Creare cartelle

Panoramica

4
4
anni di esperienza

Esperienza lavorativa

Segretaria generale

volkswagen financial services
Milano, Milano
10.2016 - 06.2017
  • Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Gestione dell'inventario dell'ufficio.
  • Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
  • Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
  • Partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento professionale online e in aula per migliorare la propria performance lavorativa e garantire un alto livello di competenza.
  • Aggiornamento della rubrica telefonica dell'azienda, riportando le informazioni di contatto dei vari dipartimenti, degli uffici interni e di ogni membro del personale.
  • Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.

Segretaria

Studio Baldassarre Simona
Buccinasco
09.2013 - 07.2015
  • Principali mansioni e responsabilità - Gestione corrispondenza con i clienti - Gestione chiamate in entrata e in uscita - Commissioni ( posta, ecc..) - Registrazioni fatture attive passive - Registrazioni estratti conto banca - Predisposizione/invio F24 inerenti alle liquidazioni iva ( sia mensili che trimestrali) , invio F24 ritenute e ravvedimenti
  • Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
  • Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
  • Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
  • Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.

Istruzione

Date (da – a) 01/09/2011 al 30/06/2013 Nome e tipo di istituto di istruzione formazione C.F.P. Canossa Milano - undefined

Matematica - Informatica - Psicologia - Economia - Scienze - Storia - Geografia - Diritto - Inglese Qualifica conseguita Operatore Amministrativo Segretariale - undefined

Competenze

  • CAPACITÀ E COMPETENZE
  • RELAZIONALI
  • Nel 2012 sono stata a Roma per 7 giorni , in un Convento con altre
  • 20 persone Abbiamo dovuto cucinare, pulire, ma soprattutto gestirci Da soli
  • Poi abbiamo prestato servizio alla Caritas È stata un’esperienza Forte e che mi ha davvero lasciato il segno Aiutare le persone che Hanno bisogno è davvero bello Anche solo per ricevere in cambio Un sorriso
  • Ora sono mamma di due bellissime bambine e ho voglia di tornare nel mondo del lavoro

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Francese
Principiante
A1
Spagnolo
Base
A2

Cronologia

Segretaria generale

volkswagen financial services
10.2016 - 06.2017

Segretaria

Studio Baldassarre Simona
09.2013 - 07.2015

Date (da – a) 01/09/2011 al 30/06/2013 Nome e tipo di istituto di istruzione formazione C.F.P. Canossa Milano - undefined

Matematica - Informatica - Psicologia - Economia - Scienze - Storia - Geografia - Diritto - Inglese Qualifica conseguita Operatore Amministrativo Segretariale - undefined

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