Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
MADRELINGUA
Altro
Certificazioni
PATENTE O PATENTI
ATTIVITA’ EXTRA
Cronologia
Generic
Silvia Gallina

Silvia Gallina

Pavia

Profilo professionale

Ho maturato consistente esperienza in svariati settori e mansioni impiegatizie, occupandomi di corrispondenza, fatturazione elettronica, contabilità, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

Panoramica

27
27
years of professional experience
1
1
Certification

Esperienza lavorativa

Segretaria generale

ASSEM MILANO
Smart working
09.2025 - ad oggi
  • Gestione e smistamento telefonate ed e-mail
  • Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi.
  • Adempimento per conto delle agenzie associate delle pratiche burocratiche per la richiesta dei visti (business VISA) da inviare ai consolati di riferimento
  • Redazione verbali delle assemblee e relative votazioni del direttivo
  • Emissione fatture e ricevute fiscali relative ai servizi e alle quote associative
  • Pagamento fornitori

Impiegata amministrativa

Proietti Soluzioni Srl
Pavia, PV
03.2022 - 09.2025
  • Descrizione della società: Azienda di assistenza hardware e software per controllo accessi e rilevazione presenze
  • Emissione fatture elettroniche periodiche di assistenza, sia per la PA (comuni) che per clienti del settore privato.
  • Registrazione primanota, banche, contabilità clienti e fornitori
  • Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
  • Assistenza nella redazione dei bilanci, collaborando con revisori e consulenti esterni.
  • Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
  • Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
  • Gestione e aggiornamento dei database aziendali, redazione periodica cashflow e proiezione incassi e spese

Impiegata amministrativa

DAE srl
San Vendemiano, TV
04.2018 - 10.2021
  • Descrizione della società: Azienda metalmeccanica produttrice di macchine da gelato e sistemi di riscaldamento e contabilizzazione del calore
  • Bollettazione, fatturazione, spedizioni e logistica.
  • Fatturazione elettronica.
  • Pratiche per esportazioni (certificati d'origine, certificati sanitari) e doganali.
  • Contabilità clienti e fornitori, pagamenti, bonifici, emissione RIBA.
  • Liquidazione provvigioni agenti.
  • Registrazioni primanota (pagamenti, DDT di acquisto, fatture di vendita)
  • Supporto back-office responsabili commerciali estero (inserimento ordini, proforma)
  • Demo macchinari nello showroom aziendali.
  • Partecipazione a fiere di settore (Sigeo, Host, Gourmet, LevanteProf, MIG, ecc)
  • Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
  • Gestione delle pratiche amministrative interne.
  • Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.

Impiegata ufficio acquisti, commerciale e import

Zanchetta Andrea
Santa Lucia di Piave, TV
05.2014 - 03.2018
  • Descrizione della società: Azienda metalmeccanica produttrice ed importatrice di accessori per biciclette.
  • Relazione coi clienti italiani ed esteri, inserimento ordini, bollettazione, fatturazione, scarico magazzino, prenotazioni e logistica, documenti export.
  • Referente interno per ordini esteri.
  • Trasferte lavorative e fiere di settore in Italia e all’Estero (Germania, Polonia, Francia)
  • Referente interno per importazioni dalla Cina: ordini, controllo proforma e lettere di credito, logistica.
  • Attività di supporto all’ufficio contabilità (registrazioni prima nota, scadenze, emissione Ri.Ba., solleciti pagamenti)

Impiegata ufficio acquisti e certificazioni

Azienda Vitivinicola “IL COLLE srl”
San Pietro di Feletto, TV
04.2012 - 12.2013
  • Descrizione della società: Azienda vitivinicola produttrice di vini spumanti e altri vini tipici.
  • Addetta all’ufficio acquisti, contatti con i fornitori per l’approvvigionamento di materiale necessario alla cantina in base ai piani d’imbottigliamento.
  • Addetta alle procedure per le certificazioni dei vini atti a DOC e DOCG (richieste, prelievi, contestuale ordine, srfido, reso e cambio formati dei contrassegni di stato e relativo stoccaggio e giacenza)
  • Ufficio amministrativo, controllo prezzi e fatture d’acquisto, scadenze, sollecito pagamenti clienti.
  • Partecipazione ad eventi e fiere del settore (Vinitaly, Vino in Villa, Veneto 300x100)
  • Responsabile vendita on-line dei prodotti su piattaforma info-commerce.
  • Responsabile spaccio aziendale (vendita al dettaglio, degustazioni, inventario) e visite guidate alla cantina in Italiano ed Inglese.

Impiegata commerciale Italia ed estero, segreteria di Direzione, Organizzazione Eventi e Fiere

CUZZIOL spa
Santa Lucia di Piave, TV
01.2012 - 04.2012
  • Descrizione della società: Azienda distributrice di bevande e vini (canale Ho.Re.Ca)
  • Supporto ufficio commerciale per inserimento ordini, relazione con i clienti e fornitori ed agenti sulla rete nazionale ed internazionale;
  • Segreteria di direzione, organizzazione viaggi, eventi, trasferte e degustazioni per i clienti.
  • Coordinamento ed organizzazione fiera di settore (Vinitaly)

Impiegata commerciale Italia ed estero

S.T.P. srl
Rescaldina, MI
04.2011 - 09.2011
  • Descrizione della società: Azienda chimica produttrice di filamenti di fibre sintetiche (nylon, polipropilene, poliestere)
  • Inserimento ordini, bollettazione, fatturazione, monitoraggio produzione.
  • Spedizioni e logistica con pratiche e documenti necessari per l’esportazione in ed extra UE
  • Preparazione offerte, relazione con i clienti, fornitori ed agenti

Impiegata commerciale Italia

APM srl
Gattico, NO
04.2010 - 12.2010
  • Descrizione della società: Azienda metalmeccanica produttrice di valvolame, rubinetti e componenti termoidraulici per riscaldamento a pavimento.
  • Inserimento ordini, bollettazione, fatturazione, spedizioni e logistica.
  • Relazione con clienti ed agenti nel territorio nazionale.
  • Supporto ufficio amministrativo per il recupero crediti e solleciti sospesi.

Impiegata commerciale estero ed Italia per il marchio “Screams” Acquisti.

RICO s.n.c.
Vazzola, TV
07.2009 - 12.2009
  • Descrizione della società: Azienda metalmeccanica artigianale produttrice di manichini e figure pubblicitarie tridimensionali in vetroresina
  • Relazioni con fornitori, clienti finali, ed agenti.
  • Gestione ordini, preventivi, bolle, fatturazione, spedizioni e logistica.
  • Controllo carico e scarico di magazzino.
  • Partecipazione alla fiera di settore MIG di Longarone

Impiegata commerciale estero per UK ed Irlanda.

A.S. ITAL LIGHT AGENCIES di Angelo Selvini
Vittorio Veneto, TV
07.1998 - 12.2009
  • Descrizione della società: Agenzia di commercio per l’estero
  • Relazioni con fornitori, clienti finali, monitoraggio ordini, gestione campionature
  • Gestione ordini, customer care, assistenza e calcolo provvigioni agenzia e fatturazione.
  • Supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto.
  • Partecipazione alla fiera di i saloni del mobile di Milano e fiere estere.
  • Gestione delle relazioni con i clienti, incluse le problematiche relative alle consegne e la risoluzione dei reclami.
  • Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.

Istruzione

Maturità Linguistica -

LICEO LINGUISTICO SPERIMENTALE
01.1998

Diploma Professionale - Sommelier III livello

F.I.S.A.R. Federazione Italiana Sommelier Albergatori e Ristoratori
01.2008

Diploma Professionale - Stilista di Moda

ISTITUTO PROFESSIONALE “CALLEGARI”
01.2000

Competenze

  • Buona conoscenza dell’ambiente Windows in generale
  • Ottimo utilizzo del pacchetto Office in tutte le versioni
  • Disinvolto l’utilizzo di Internet e Posta Elettronica multi account, PEC e programmi di fatturazione elettronica


Gestionali conosciuti:

  • “Ad Hoc Revolution” (Zucchetti)
  • “Magonet”
  • AS400
  • Bollicine
  • Gamma Entreprise
  • OS1


Competenze personali:

  • Affidabilità
  • Capacità di analisi
  • Discrezione
  • Gestione documentale
  • Autonomia operativa
  • Puntualità e affidabilità
  • Teamworking
  • Flessibilità e adattabilità

MADRELINGUA

ITALIANO
Esperto
C2
INGLESE
Avanzato
C1
FRANCESE
Intermedio
B1
Tedesco
Base
A2

Altro

Sono inserita in Graduatoria d'Istituto per l'insegnamento nella Scuola Primaria, in quanto il mio diploma di scuola superiore è abilitante all'insegnamento.

Inoltre, sono in graduatoria per il personale ATA scolastico.

Certificazioni

Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale EDSC Digicomp 2.2. CIAD

PATENTE O PATENTI

B

ATTIVITA’ EXTRA

  • Ripetizione di materie umanistiche a ragazzi delle scuole elementari e medie, nonché attività di volontariato presso campi scuola estivi per bambini.
  • Attività di volontariato di vario genere presso l’Associazione storico-culturale “Dama Castellana” di Conegliano (TV)
  • Attività di volontariato presso Pallacanestro Pavia 1933 (fatturazione elettronica sponsorizzazioni)

Cronologia

Segretaria generale

ASSEM MILANO
09.2025 - ad oggi

Impiegata amministrativa

Proietti Soluzioni Srl
03.2022 - 09.2025

Impiegata amministrativa

DAE srl
04.2018 - 10.2021

Impiegata ufficio acquisti, commerciale e import

Zanchetta Andrea
05.2014 - 03.2018

Impiegata ufficio acquisti e certificazioni

Azienda Vitivinicola “IL COLLE srl”
04.2012 - 12.2013

Impiegata commerciale Italia ed estero, segreteria di Direzione, Organizzazione Eventi e Fiere

CUZZIOL spa
01.2012 - 04.2012

Impiegata commerciale Italia ed estero

S.T.P. srl
04.2011 - 09.2011

Impiegata commerciale Italia

APM srl
04.2010 - 12.2010

Impiegata commerciale estero ed Italia per il marchio “Screams” Acquisti.

RICO s.n.c.
07.2009 - 12.2009

Impiegata commerciale estero per UK ed Irlanda.

A.S. ITAL LIGHT AGENCIES di Angelo Selvini
07.1998 - 12.2009

Diploma Professionale - Sommelier III livello

F.I.S.A.R. Federazione Italiana Sommelier Albergatori e Ristoratori

Diploma Professionale - Stilista di Moda

ISTITUTO PROFESSIONALE “CALLEGARI”

Maturità Linguistica -

LICEO LINGUISTICO SPERIMENTALE

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