Laura Marchioro

Back Office Commerciale:

• Monitoraggio ordini di vendita.
• Aggiornamento clienti su stato avanzamento commesse.
• Presa in carico di richieste commerciali e documentali pre/post-vendita (i.e. Certificati di Origine).
• Coordinamento interno tra ufficio commerciale, magazzino,amministrazione.
• Gestione conti visione.
• Monitoraggio acconti alla conferma d'ordine (analisi delle schede contabili clienti tramite gestionale Mago), sblocchi merce previa verifica del saldo e sollecito dei saldi post-vendita.
• Analisi e revisione contrattuale: lettura dei contratti di vendita di impianti (CEE/EXTRA-CEE) per la verifica di clausole commerciali, Incoterms e condizioni di pagamento.

Logistica:

• Organizzazione trasporti nazionali, CEE ed extra CEE
• Gestione documentazione di spedizione (DDT, fatturazione) tramite gestionale DBO.
• Monitoraggio consegne e gestione eventuali criticità.

• Attività di accoglienza dei clienti/fornitori e indirizzamento agli uffici di competenza, aggiornamento dei registri ed emissione di pass temporanei.
• Gestione della corrispondenza aziendale (email e posta cartacea).
• Organizzazione del calendario delle sale riunioni e supporto nella gestione delle auto aziendali.
• Mantenimento dell'ordine nelle aree adibite alla reception.
• Ricezione, filtro e smistamento delle telefonate in entrata.

• Supporto ordini: assistenza nell'inserimento dati e nel monitoraggio delle conferme tramite il sistema AS/400.
• Logistica e vendite: preparazione della documentazione per le spedizioni e supporto alle procedure di vendita.
• Eventi e comunicazione: cura del materiale pubblicitario e collaborazione attiva durante le sfilate di Milano.

• Assistenza nel contatto con la clientela estera e nazionale.
• Supporto tecnico-linguistico: traduzione di manuali d'uso e implementazione delle pagine del sito web in lingua.
• Restyling del listino prezzi e collaborazione con professionisti esterni per lo sviluppo del marketing (realizzazione canale YouTube).
• Presenza in fiera: assistenza presso lo stand aziendale durante 'Productronica' a Monaco di Baviera.