Maria Penta

1.
Supporto alla stesura mensile delle buste paga con il nostro studio esterno;
2.
Supporto all’assunzione di nuove risorse utili all’azienda, con la stesura di contratti, prenotazioni visite mediche, prenotazione corsi;
3.
Archivio Digitale di tutta la documentazione del personale;
4.
Contatti con i nostri migliori clienti al fine da garantire la tempestiva consegna della documentazione;
5.
Redazione di consuntivi, fatturazione di fine mese e relativo invio telematico.

• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro.
• Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
• Ricerca della soddisfazione del cliente attraverso un elevato livello di attenzione al servizio.
• Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
• Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi.

• Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
• Implementazione di sistemi di controllo interno per la salvaguardia degli attivi aziendali e la riduzione dei rischi finanziari.
• Direzione del team amministrativo nell'elaborazione della busta paga, gestione dei benefici per i dipendenti e compliance legale.
• Coordinamento della pianificazione finanziaria e dell'analisi di bilancio, inclusa la definizione di budget e previsioni economiche.
• Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
• Coordinamento del personale dell'ufficio amministrativo e supervisione delle attività.
• Gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali e contabili.
• Gestione degli incassi e disposizione dei pagamenti ai fornitori.
• Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica dell'azienda.
• Elaborazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni per il management e la direzione.
• Gestione del rapporto con il commercialista per la chiusura dei bilanci e altre attività contabili e fiscali.
• Gestione dei rapporti con società di revisione e consulenti esterni.
• Ottimizzazione dei sistemi organizzativi per incassi, pagamenti, depositi e tenuta dei registri.
• Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
• Ottimizzazione delle operazioni d'ufficio automatizzando il monitoraggio e la comunicazione dei dati.
• Supporto nella selezione e nella valutazione del personale di reparto e dell'azienda.
• Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
• Introduzione e attuazione di piani di miglioramento delle procedure per garantire il costante raggiungimento degli obiettivi.
• Gestione del personale assegnato, assegnazione delle mansioni, coordinamento dei turni di lavoro e di riposo e gestione delle relazioni sindacali.
• Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
• Rilevazione e revisione periodica della performance del personale provvedendo all'attuazione di azioni migliorative o correttive ove necessario.

• Ottimizzazione dell'esperienza cliente attraverso la gestione efficace del servizio clienti e del layout del negozio.
• Gestione del team di vendita, inclusa la formazione e lo sviluppo delle competenze dei dipendenti.
• Pianificazione e implementazione di strategie di vendita per raggiungere gli obiettivi di fatturato.
• Collaborazione con fornitori per negoziare acquisti, condizioni di vendita e consegne tempestive.
• Controllo e gestione delle scorte, assicurando un adeguato livello di inventario in base alla domanda.
• Elaborazione di report finanziari mensili e analisi delle performance di vendita per ottimizzare i risultati.
• Coordinamento e motivazione dello staff dedicato alla vendita per il raggiungimento dei risultati commerciali stabiliti.
• Amministrazione delle giacenze e riassortimento dello stock di negozio.
• Controllo delle giacenze di magazzino e interfaccia con i fornitori per il corretto rifornimento degli stock.
• Selezione e formazione del personale di negozio.
• Supervisione dell'allestimento delle vetrine e dei reparti controllando la corretta disposizione, esposizione e rotazione dei prodotti.
• Risoluzione delle problematiche legate a reclami da parte dei clienti, assicurandone la piena soddisfazione.
• Supervisione delle attività di visual merchandising e della corretta pulizia di negozio e vetrine.
• Pianificazione dei turni e delle ferie del personale assegnato.