Maria Vittoria Rinaldi
Roma,RM
Profilo professionale
Professionista del settore archivistico competente e scrupoloso, ha conseguito la Laurea in Lettere e Filosofia per poi specializzarsi in Archivistica, Paleografia e Diplomatica. Ha un'esperienza pluriennale nella gestione di archivi cartacei e digitali, agendo sempre con precisione e nel pieno rispetto del codice deontologico. Spirito di squadra, flessibilità e predisposizione all'apprendimento rapido di nuove tecniche e software di archiviazione.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Archivista
Siav S.p.A.
Roma
01.2025 - 07.2025
- Protocollo informatico e digitalizzazione amministrativa presso il Garante per la protezione dei dati personali
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Definizione della collocazione dei documenti con l'utilizzo di tecniche e sistemi di classificazione.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
07.2023 - 01.2025
- Assistenza tecnica presso l'Istat sull'utilizzo del Sistema di gestione documentale Archiflow
- Configurazione/modifica/revisione informatica di Uffici, iter di firma, tipologie documentali, organigramma
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
- Adozione di regole, procedure e tecnologie per garantire una conservazione digitale a norma.
- Sviluppo di politiche archivistiche per garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla conservazione dei documenti.
- Tutela della validità dei documenti digitalizzati per metterli a disposizione dell'utenza.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
09.2021 - 06.2023
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso l'Azienda Ospedaliera San Camillo Forlanini; creazione fisica e digitale dell'Archivio corrente dei dipendenti assunti da novembre 2018
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
- Cura dello stato di mantenimento dell'archivio nel pieno rispetto della documentazione.
- Definizione delle modalità di consultazione della documentazione presente in archivio.
- Esperienza nella gestione dell'archivio storico in conformità alla normativa vigente.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
06.2019 - 09.2021
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso la Asl Roma 3 di Casal Bernocchi
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
06.2015 - 05.2019
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso la Corte dei Conti
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Definizione della collocazione dei documenti con l'utilizzo di tecniche e sistemi di classificazione.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Sediin S.p.A.
Roma, RM
05.2011 - 06.2015
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso il Ministero dell'economia e delle finanze
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Bucap S.p.A.
Roma, RM
04.2010 - 12.2010
- Riordinamento e inventariazione digitalizzata del patrimonio documentario; recupero e valorizzazione dell'archivio storico iconografico dell'Ater del Comune di Roma
- Informatizzazione dell'inventario cartaceo
- Elaborazione compilazione di schede descrittive analitiche e sintetiche riferite a elaborati grafici, albi fabbricati, fotografie e lastre fotografiche
- movimentazione della documentazione oggetto della schedatura
Archivista
Soprintendenza archivistica per il Lazio
Roma, RM
05.2007 - 05.2008
- Censimento e precatalogazione degli archivi dell'ex IACP ora ATER
Coadiutore
Istituto della Enciclopedia Italiana
Roma
01.2007 - 12.2007
- Aggiornamento della "Piccola Treccani"
- Valutazione del lemmario
- Verifica dei contenuti e della congruenza scientifica ed editoriale delle voci afferenti all'area disciplinare "Storia" realizzate da altri autori
Archivista
Accademia Filarmonica Romana
Roma
02.2006 - 06.2006
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale di materiale musicale
- Promozione di manifestazioni concertistiche presso scuole, cral ed enti dello spettacolo
Archivista
Archivio di Stato di Roma
Roma
01.2004 - 04.2005
- Ricerca, ordinamento, trascrizione e schedatura informatizzata dei nuclei di scritture femminili nell'ambito del progetto "Per una storia della memoria e delle scritture restituite delle donne a Roma dal XVI al XX secolo: censimento delle fonti ed elaborazione dei repertori"
Istruzione
Scuola biennale di Archivistica, Paleografia e Diplomatica -
Archivio di Stato
Roma08-2004
Laurea - Lettere e Filosofia
Università La Sapienza di Roma
Roma07-2003
Competenze
- Gestione documentale
- Protocollo informatico
- Digitalizzazione amministrativa
- Progetti tecnici
- Inventariazione digitalizzata
- Redazione di documentazione di progetto
- Stima delle risorse
- Pianificazione delle attività
- Strumenti informatici
- Sistema di gestione documentale Archiflow
- Classificazione documenti
- Capacità di ascolto
- Attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di adattamento
- Organizzazione del lavoro
- Gestione dei documenti
Lingue
Inglese
Hobby e interessi
Interest
Cronologia
Archivista
Siav S.p.A.
01.2025 - 07.2025
Archivista
Siav S.p.A.
07.2023 - 01.2025
Archivista
Siav S.p.A.
09.2021 - 06.2023
Archivista
Siav S.p.A.
06.2019 - 09.2021
Archivista
Siav S.p.A.
06.2015 - 05.2019
Archivista
Sediin S.p.A.
05.2011 - 06.2015
Archivista
Bucap S.p.A.
04.2010 - 12.2010
Archivista
Soprintendenza archivistica per il Lazio
05.2007 - 05.2008
Coadiutore
Istituto della Enciclopedia Italiana
01.2007 - 12.2007
Archivista
Accademia Filarmonica Romana
02.2006 - 06.2006
Archivista
Archivio di Stato di Roma
01.2004 - 04.2005
Scuola biennale di Archivistica, Paleografia e Diplomatica -
Archivio di Stato
Laurea - Lettere e Filosofia
Università La Sapienza di Roma
Profili simili
Dario Ambrogio BrambillaDario Ambrogio Brambilla
Agente di commercio plurimandatario a Lindt & Sprungli S.p.a e Caffarel S.p.A.Agente di commercio plurimandatario a Lindt & Sprungli S.p.a e Caffarel S.p.A.
Rocco SusinoRocco Susino
Carpentiere metalmeccanico a S.P.A MECON S.P.A.Carpentiere metalmeccanico a S.P.A MECON S.P.A.
Daniela ParadisoDaniela Paradiso
Cataloguing and post anagraphical operator a Yoox Net-a-Porter group S.P.A (YNAP S.p.a.)Cataloguing and post anagraphical operator a Yoox Net-a-Porter group S.P.A (YNAP S.p.a.)
Alessandro FerrazzaAlessandro Ferrazza
Manager di reparto a Ferrazza AurelioManager di reparto a Ferrazza Aurelio
Daniele ValeriDaniele Valeri
Giornalista sportivo a lazio familyGiornalista sportivo a lazio family