Maria Vittoria Rinaldi
Roma,RM
Profilo professionale
Professionista del settore archivistico competente e scrupoloso, ha conseguito la Laurea in Lettere e Filosofia per poi specializzarsi in Archivistica, Paleografia e Diplomatica. Ha un'esperienza pluriennale nella gestione di archivi cartacei e digitali, agendo sempre con precisione e nel pieno rispetto del codice deontologico. Spirito di squadra, flessibilità e predisposizione all'apprendimento rapido di nuove tecniche e software di archiviazione.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Archivista
Siav S.p.A.
Roma
2025.01 - 2025.07
- Protocollo informatico e digitalizzazione amministrativa presso il Garante per la protezione dei dati personali
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Definizione della collocazione dei documenti con l'utilizzo di tecniche e sistemi di classificazione.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
2023.07 - 2025.01
- Assistenza tecnica presso l'Istat sull'utilizzo del Sistema di gestione documentale Archiflow
- Configurazione/modifica/revisione informatica di Uffici, iter di firma, tipologie documentali, organigramma
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
- Adozione di regole, procedure e tecnologie per garantire una conservazione digitale a norma.
- Sviluppo di politiche archivistiche per garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla conservazione dei documenti.
- Tutela della validità dei documenti digitalizzati per metterli a disposizione dell'utenza.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
2021.09 - 2023.06
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso l'Azienda Ospedaliera San Camillo Forlanini; creazione fisica e digitale dell'Archivio corrente dei dipendenti assunti da novembre 2018
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
- Cura dello stato di mantenimento dell'archivio nel pieno rispetto della documentazione.
- Definizione delle modalità di consultazione della documentazione presente in archivio.
- Esperienza nella gestione dell'archivio storico in conformità alla normativa vigente.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
2019.06 - 2021.09
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso la Asl Roma 3 di Casal Bernocchi
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Siav S.p.A.
Roma, RM
2015.06 - 2019.05
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso la Corte dei Conti
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Formazione continua sulle nuove tecnologie di archiviazione e gestione dei documenti.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Verifica delle condizioni di conservazione degli spazi espositivi e dell'archivio.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Definizione della collocazione dei documenti con l'utilizzo di tecniche e sistemi di classificazione.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Sediin S.p.A.
Roma, RM
2011.05 - 2015.06
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale dei fascicoli dei dipendenti presso il Ministero dell'economia e delle finanze
- Gestione dei documenti archiviati seguendo rigorosi standard di catalogazione e organizzazione.
- Collaborazione con i colleghi per garantire l'accuratezza delle informazioni archiviate.
- Sviluppo di strategie per migliorare l'efficienza del sistema di archiviazione interno.
- Etichettatura e indicizzazione dei materiali per facilitare l'accesso e la ricerca.
- Registrazione e archiviazione della nuova documentazione in formato cartaceo o digitale.
- Schedatura e classificazione dei documenti in funzione del numero e della tipologia.
- Gestione dell'archivio corrente garantendo la tutela e la conservazione dei documenti.
- Supporto agli utenti nella ricerca e nella consultazione della documentazione.
Archivista
Bucap S.p.A.
Roma, RM
2010.04 - 2010.12
- Riordinamento e inventariazione digitalizzata del patrimonio documentario; recupero e valorizzazione dell'archivio storico iconografico dell'Ater del Comune di Roma
- Informatizzazione dell'inventario cartaceo
- Elaborazione compilazione di schede descrittive analitiche e sintetiche riferite a elaborati grafici, albi fabbricati, fotografie e lastre fotografiche
- movimentazione della documentazione oggetto della schedatura
Archivista
Soprintendenza archivistica per il Lazio
Roma, RM
2007.05 - 2008.05
- Censimento e precatalogazione degli archivi dell'ex IACP ora ATER
Coadiutore
Istituto della Enciclopedia Italiana
Roma
2007.01 - 2007.12
- Aggiornamento della "Piccola Treccani"
- Valutazione del lemmario
- Verifica dei contenuti e della congruenza scientifica ed editoriale delle voci afferenti all'area disciplinare "Storia" realizzate da altri autori
Archivista
Accademia Filarmonica Romana
Roma
2006.02 - 2006.06
- Gestione documentale per la classificazione, l'ordinamento e l'archiviazione digitale di materiale musicale
- Promozione di manifestazioni concertistiche presso scuole, cral ed enti dello spettacolo
Archivista
Archivio di Stato di Roma
Roma
2004.01 - 2005.04
- Ricerca, ordinamento, trascrizione e schedatura informatizzata dei nuclei di scritture femminili nell'ambito del progetto "Per una storia della memoria e delle scritture restituite delle donne a Roma dal XVI al XX secolo: censimento delle fonti ed elaborazione dei repertori"
Istruzione
Scuola biennale di Archivistica, Paleografia e Diplomatica -
Archivio di Stato
Roma2004-08
Laurea - Lettere e Filosofia
Università La Sapienza di Roma
Roma2003-07
Competenze
- Gestione documentale
- Protocollo informatico
- Digitalizzazione amministrativa
- Progetti tecnici
- Inventariazione digitalizzata
- Redazione di documentazione di progetto
- Stima delle risorse
- Pianificazione delle attività
- Strumenti informatici
- Sistema di gestione documentale Archiflow
- Classificazione documenti
- Capacità di ascolto
- Attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di adattamento
- Organizzazione del lavoro
- Gestione dei documenti
Lingue
Inglese
Hobby e interessi
Interest
Cronologia
Archivista
Siav S.p.A.
2025.01 - 2025.07
Archivista
Siav S.p.A.
2023.07 - 2025.01
Archivista
Siav S.p.A.
2021.09 - 2023.06
Archivista
Siav S.p.A.
2019.06 - 2021.09
Archivista
Siav S.p.A.
2015.06 - 2019.05
Archivista
Sediin S.p.A.
2011.05 - 2015.06
Archivista
Bucap S.p.A.
2010.04 - 2010.12
Archivista
Soprintendenza archivistica per il Lazio
2007.05 - 2008.05
Coadiutore
Istituto della Enciclopedia Italiana
2007.01 - 2007.12
Archivista
Accademia Filarmonica Romana
2006.02 - 2006.06
Archivista
Archivio di Stato di Roma
2004.01 - 2005.04
Scuola biennale di Archivistica, Paleografia e Diplomatica -
Archivio di Stato
Laurea - Lettere e Filosofia
Università La Sapienza di Roma