Marta Ute Schroeder
Carnate,MB
Profilo professionale
Sono una persona dinamica e motivata, abituata al lavoro in team e con buone doti relazionali.
Ho imparato ad apprezzare il lavoro in autonomia, ma nel quotidiano ho anche piacere a relazionarmi con altre persone, sia tramite mail e telefonate, sia con rapporto diretto.
Ho maturato esperienza soprattutto in ambito amministrativo in diversi settori professionali, acquisendo competenze quali la flessibilità, la rapidità nel dare riscontro alle richieste più disparate e la capacità di inserirmi rapidamente in nuovi contesti grazie al lavoro di squadra e all'attenzione nell'affrontare problematiche complesse.
Ad oggi sono alla ricerca di un nuovo ambiente più stimolante, nel quale poter gestire attività diversificate e creare nuovi rapporti di lavoro, grazie alle competenze acquisite e all'impegno quotidiano.
Panoramica
13
13
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Collaboratore amministrativo
ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda
Milano, MI
2022.09 - ad oggi
- Gestione delle convenzioni universitarie con le scuole di specializzazione mediche e non e del processo d'ingresso in Azienda di tirocinanti e specializzandi, emissione di report circa le attività di quest'ultimi presso l'ASST;
- Disbrigo delle pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze e delle normative vigenti;
- Definizione delle priorità giornaliere al fine di rispettare termini e scadenze programmate;
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita, tramite la presa in carico delle mail e delle PEC indirizzate all'Ufficio;
- Gestione iter relativo il bando INPS valore PA in tutte le sue fasi, dalla raccolta dei fabbisogni alla valutazione dei candidati;
- Supporto alle segreterie organizzative per la raccolta documentale necessaria all'accreditamento dei corsi del Piano di Formazione Aziendale.
Assistente amministrativo
ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda
Milano, MI
2021.09 - 2022.09
- Gestione delle mail in entrata, con particolare attenzione alle richieste di tirocinio dei singoli studenti e di convenzione da parte di Enti e Università;
- Presa in carico e gestione delle chiamate da parte delle segretarie di reparto e degli uffici dell'ASST;
- Redazione di verbali di riunioni e di determine di convenzioni;
- Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale;
- Supporto nell'iter di accreditamento degli eventi del Piano di Formazione Aziendale, con relativa archiviazione dei documenti cartacei e digitali.
Stagista amministrativo
Domital Srl
Vimercate, MB
2012.05 - 2013.12
- Gestione della corrispondenza, tramite mail e chiamate, con i clienti esteri dell'Azienda, grazie all'utilizzo della lingua tedesca;
- Mantenimento delle relazioni con i clienti già esistenti, tramite attività di fidelizzazione e ricerca di potenziali nuovi clienti;
- Attività di promozione dei prodotti aziendali e ricerche di marketing.
Stagista amministrativo
Penny Market Italia Srl
Cernusco sul Naviglio, MI
2013.02 - 2013.08
- Attività di traduzione di mail, di presentazioni PowerPoint e di contratti aziendali, dall'inglese e dal tedesco;
- Pianificazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato;
- Gestione e presa in carico delle telefonate.
Promoter
Dott.ssa Ortrun Schandl
Milano, MI
2011.05 - 2011.05
- Impiegata come hostess, addetta all'accoglienza dei visitatori e alla gestione del rapporto con i clienti presso uno spazio espositivo dedicato al design austriaco, durante la fiera del Fuorisalone.
Impiegata
Explora Museum
Frankfurt
2009.08 - 2009.08
- Attività di accoglienza, sistemazione dell'ambiente espositivo all'interno del museo di arte moderna, lavoro di cassa;
- Raggiungimento del livello di autonomia nella conduzione di visite guidate in lingua tedesca.
Istruzione
Diploma di maturità scientifica -
Liceo Scientifico Agnesi
MerateLaurea specialistica - Management Internazionale
Università Cattolica del Sacro Cuore
Milano2016-04
Master di I livello - La lingua tedesca per la comunicazione d'impresa
Università Cattolica del sacro Cuore
Milano2013-12
Laurea triennale - Esperto linguistico d'impresa
Università Cattolica del Sacro Cuore
Milano2012-12
Competenze
Archiviazione di pratiche amministrative, cartacee e digitali;
Rispetto delle scadenze;
Capacità di team working;
Gestione delle priorità:
Gestione della corrispondenza tramite mail aziendale;
Uso del pacchetto Office e del software Refera;
Utilizzo quotidiano di internet, della posta elettronica e del software Archiflow per la redazione di determine e la presa in carico delle PEC
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Tedesco
Avanzato
C1
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Cronologia
Collaboratore amministrativo
ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda
2022.09 - ad oggi
Assistente amministrativo
ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda
2021.09 - 2022.09
Stagista amministrativo
Penny Market Italia Srl
2013.02 - 2013.08
Stagista amministrativo
Domital Srl
2012.05 - 2013.12
Promoter
Dott.ssa Ortrun Schandl
2011.05 - 2011.05
Impiegata
Explora Museum
2009.08 - 2009.08
Diploma di maturità scientifica -
Liceo Scientifico Agnesi
Laurea specialistica - Management Internazionale
Università Cattolica del Sacro Cuore
Master di I livello - La lingua tedesca per la comunicazione d'impresa
Università Cattolica del sacro Cuore
Laurea triennale - Esperto linguistico d'impresa
Università Cattolica del Sacro Cuore