MARTINA COSSU
ROMA,RM
Profilo professionale
Professionista esperto in contabilità e fatturazione, con eccellenti capacità di problem solving e gestione delle scadenze. Abile nell'uso di MS Excel e nella pianificazione strategica, garantendo precisione e affidabilità in ogni progetto.
Panoramica
7
7
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
OPTION ONE SRL
POMEZIA, ROMA
2023.06 - ad oggi
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Supervisione e coordinamento del team amministrativo per garantire l'efficacia dei processi contabili.
- Collaborazione con il commercialista per garantire la regolarità delle attività fiscali.
- Analisi della situazione economico-patrimoniale e finanziaria dell'azienda.
- Pianificazione delle attività amministrative e contabili in base alle scadenze di legge.
- Gestione delle risorse di reparto favorendo un clima di fiducia e collaborazione.
- Controllo delle attività delle risorse gestite e intervento in caso di necessità.
- Monitoraggio degli aspetti contabili societari, evidenziando eventuali problematiche o punti di miglioramento.
- Registrazione nei sistemi contabili delle fatture e delle note di accredito.
Impiegata amministrativa
OPTION ONE TEAM SOC COOP
Smart working
2021.10 - 2023.05
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Monitoraggio delle pubblicazioni relative a gare d'appalto e preparazione della relativa documentazione
- Elaborazione di preventivi dei servizi richiesti e riepiloghi delle ore di lavoro del personale
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Gestione delle scritture contabili, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.
Impiegata amministrativa
TECHNOLOGY PROJECT SRL
ROMA, RM
2016.06 - 2020.01
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Istruzione
DIPLOMA - SCIENTIFICO
EVANGELISTA TORRICELLI
ROMA2015-07
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Uso dei principali strumenti informatici
- Conoscenza del settore di riferimento
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Internet e posta elettronica
- Puntualità e affidabilità
- Competenze in contabilità generale
- Microsoft Word
- Gestione delle scadenze
- Abilità di pianificazione
- Time management
- Uso di MS Excel
- Competenze amministrative
- Adattabilità
- Gestione documentale
- Resistenza allo stress
- Puntualità
- Problem solving
- Precisione
- Gestione dei documenti
Lingue
Inglese
Principiante
A1
Cronologia
Impiegata amministrativa
OPTION ONE SRL
2023.06 - ad oggi
Impiegata amministrativa
OPTION ONE TEAM SOC COOP
2021.10 - 2023.05
Impiegata amministrativa
TECHNOLOGY PROJECT SRL
2016.06 - 2020.01
DIPLOMA - SCIENTIFICO
EVANGELISTA TORRICELLI