Matilde Tacconi
Pavia,pv
Profilo professionale
Mi occupo dell'attività contabile, amministrativa e di fatturazione con capacità di negoziazione e problem solving.
Autonoma nell'uso del computer e dei suoi programmi e nella gestione amministrativa dell'ufficio, con una forte attitudine al miglioramento continuo.
Ho buona conoscenza in ambito economico e tecnologico e forte motivazione a crescere professionalmente.
Ho buone doti organizzative e di gestione del tempo, so inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie al mio spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
1
1
anno di esperienza
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Officina Meccanica Ferri
Pavia, Pavia
09.2024 - ad oggi
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Gelataia
La gelatteria
San Genesio ed Uniti, pv
06.2025 - 09.2025
- Organizzazione del laboratorio di gelateria, mantenendo gli standard di pulizia e igiene.
- Sviluppo di strategie di vendita e promozione del gelato presso eventi e fiere.
- Realizzazione espressa di frappè e coppe gelato.
- Assistenza alla clientela, servizio al banco e al tavolo.
- Pulizia e igienizzazione del bancone e degli spazi espositivi.
- Dosaggio ingredienti e farcitura di coni e coppette gelato con biscotti, granelle e frutta.
- Pulizia e riordino delle attrezzature, macchinari del laboratorio e aree del punto vendita.
- Segnalazione e indicazione di allergeni alla clientela in fase di servizio.
- Gestione della conservazione dei prodotti nel rispetto della catena del freddo
- Allestimento dei banchi frigo, del bancone e degli espositori rifornendoli dei prodotti mancanti quando necessario.
- Comunicazione diretta con il cliente nella spiegazione dei dettagli del menù e fornendo assistenza diretta nel processo decisionale.
- Raccolta dei rifiuti, pulizia delle macchie da versamento di liquidi e rimozione dei vassoi per mantenere pulite le aree destinate ai clienti.
- Risposta alle domande degli ospiti fornendo le informazioni più accurate e aggiornate disponibili.
- Interazione con i clienti durante l'annotazione degli ordini e promozione di un'immagine positiva per il business attraverso un eccellente servizio clienti.
- Trasporto in cucina di utensili, stoviglie e vassoi sporchi per consentirne la pulizia.
- Controllo del rifornimento dei dispenser dei condimenti e dei distributori di bevande effettuando il refill quando necessario.
- Verifica della qualità dei prodotti alimentari e controllo delle date di scadenza.
- Elaborazione del conto, consegna degli scontrini e gestione dei pagamenti.
- Proposta di assaggi e degustazioni ai clienti incentivando l'acquisto dei prodotti.
Istruzione
Diploma - tecnico economico
I.T.E Antonio Bordoni
Pavia06-2024
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Capacità di organizzazione
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Abilità di negoziazione
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Autonomia operativa
- Uso di MS Excel
- Internet e posta elettronica
- Gestione dei fornitori
- Doti comunicative
- Adattabilità
- Problem solving
- Uso del pacchetto Microsoft office
- Attitudine al miglioramento continuo
Cronologia
Gelataia
La gelatteria
06.2025 - 09.2025
Impiegata amministrativa
Officina Meccanica Ferri
09.2024 - ad oggi
Diploma - tecnico economico
I.T.E Antonio Bordoni