Impiegato
Rino Mastrotto group spa
Trissino , VI
07.1995 - ad oggi
- Ricezione di telefonate e email in entrata filtrandole e smistandole agli uffici competenti e gestione delle telefonate interne e del centralino indirizzando le chiamate ai corretti destinatari.
- Gestione del sistema telefonico multilinea e degli strumenti informatici presenti in postazione.
- Accoglienza e gestione di visitatori e clienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
- Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali del parco auto aziendale
- Gestione e controllo scadenze bolli auto e revisioni auto aziendali e permessi di circolazione
- Controllo degli accessi generali alla struttura e della validità dei pass per le aree riservate.
- Ricezione, smistamento e distribuzione della posta e preparazione di pacchi e spedizioni con corrieri espressi
- Preparazione di copie di documenti, invio di fax/mail e gestione degli archivi interni
- Gestione degli ordini e degli approvvigionamenti di cancelleria e prodotti per le pulizie
- Pianificazione di eventi, meeting e trasferte su richiesta dei responsabili e preparazione delle sale d'attesa e delle sale riunioni garantendo adeguati standard di ordine e pulizia.
- Tenuta della cassa e dei valori bollati, ricezione di pagamenti e distinta delle spese ed effettuazione di determinati pagamenti tramite contanti o carte di credito
- Gestione del registro e consegna DPI ai dipendenti
- Compilazione tramite portale ed emissione dei certificati sanitari e dei certificati di origine
- Compilazione formulari rifiuti e tenuta registri di carico e scarico
- Gestione pesa interna carico e scarico automezzi
- Gestione documenti di trasporto conto riparazione/ prestito d'uso/cessione gratuita/ecc.
- Gestione e controllo ordini mensa aziendale
- Addetta al primo soccorso e controllo trimestrale relativa cassetta
- Gestione del registro di carico e scarico carburanti e lubrificanti
