Monica Elzi
Extra Italy Srl
Rescaldina,Milano
3
Languages
21
years of professional experience
[Qualifica] affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione e nella scrittura di [Tipologia].
Esperienza lavorativa
Impiegata
18 Years 6 Months- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Coordinamento con team di logistica per ottimizzare le rotte e ridurre i tempi di consegna.
- Assistenza nella pianificazione di carichi e scarichi merci, rispettando le normative sul peso.
- Conduzione di veicoli pesanti su lunghe distanze, inclusa la gestione di tempi di consegna e itinerari.
- Esecuzione di manutenzioni di routine e controlli pre-viaggio per garantire la sicurezza del veicolo.
- Gestione di documenti di trasporto e compilazione di rapporti dettagliati su consegne e anomalie.
- Gestione e coordinamento delle attività di carico e scarico al fine di ottimizzare le tempistiche di consegna.
- Ottimizzazione dei tempi di consegna pianificando attentamente gli itinerari.
- Controllo dell'integrità dei colli al momento della consegna.
- Copertura dei turni di servizio assegnati anche in orari serali o giorni festivi.
- Selezione dei migliori percorsi in base alla viabilità e ai tempi di percorrenza.
- Definizione dei percorsi secondo le specifiche richieste del servizio.
- Affiancamento dei nuovi assunti e illustrazione delle corrette procedure secondo gli standard operativi.
- Pianificazione dei percorsi avvalendosi di mappe e sistemi GPS.
- Controllo delle condizioni del traffico adattando i percorsi di conseguenza.
- Monitoraggio delle scadenze di revisioni, bolli e tagliandi.
- Comunicazione tempestiva di eventuali ritardi o cambiamenti di itinerario.
- Gestione dei pagamenti in contanti o tramite sistemi POS.
Impiegata amministrativa
20 Years- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, inclusi IVA, IRPEF e contributi INPS.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
Istruzione
Ragioniera
Competenze
Tecniche di data entry
Procedure di archiviazione
Uso di MS Word
Capacità di pianificazione
Microsoft Office
Capacità organizzative
Efficienza
Teamworking
Gestione dei conflitti
Gestione dello stress
Problem solving
Affidabilità
Doti comunicative
Gestione delle risorse umane
Doti organizzative
Attitudine alla negoziazione
Tecniche di accoglienza
Internet e posta elettronica
Precisione
Comunicazione efficace
Discrezione
Attitudine al lavoro di squadra
Competenze amministrative
Attitudine al miglioramento continuo
Gestione dei fornitori
Gestione di acquisti e fornitori
Pianificazione degli appuntamenti
Puntualità
Attenzione ai dettagli
Gestione della posta
Multitasking
Uso dei principali strumenti informatici
Gestione clienti
Comunicazione verbale
Predisposizione al contatto con il pubblico
Gestione delle scadenze
Microsoft Word
Adattabilità
Gestione dei documenti
Archiviazione cartacea e digitale
Capacità relazionali
Doti relazionali
Riservatezza
Capacità di analisi
Uso di MS Excel
Utilizzo di calendar e sistemi cloud
Gestione degli ordini
Gestione delle banche dati
Precisione e accuratezza
Redazione di report
Gestione dei clienti
Rispetto delle regole
Gestione archivio
Rispetto dei colleghi
Conoscenza di Outlook
Navigazione internet
Conoscenza di Internet
Lingue
Italiano
A1
Madrelingua
Francese
A1
Principiante
Inglese
A1
Principiante
Cronologia
Impiegata
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2007.09 - 2026.03Read More
Impiegata amministrativa
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2005.09 - 2025.09Read More
Istituto Enrico Fermi
Ragioniera
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