Monica Martini Mortali
Roma
Profilo professionale
Assistente amministrativa da oltre 20 anni. Possiedo una comprovata esperienza nel supporto amministrativo oltre che nella gestione del cliente.
Conoscenza approfondita del pacchetto Microsoft Office e dei programmi gestionali afferenti al mio lavoro come Dynamics 365, Mitico, As400.
Grande capacità di lavorare in autonomia, anche se preferisco lavorare in team, creare sinergie e raggiungere insieme obiettivi e risultati.
Buone capacità di problem solving, che mi hanno consentito di gestire ed affrontare eventuali criticità ed imprevisti, questo anche grazie alla mia esperienza come velista ed ex pilota privato, dove è fondamentale la prontezza davanti gli imprevisti ed il lavoro di squadra.
Panoramica
25
25
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Althea Italia SpA
Roma
2025.03 - ad oggi
- Addetta contabilità fornitori.
- Registrazione fatture passive; verifica del corretto flusso delle informazioni dei conti e dei centri di costo.
- Riconciliazione dei conti e dei partitari fornitori
Impiegata amministrativa
Immunospark Srl
Pomezia, Rm
2020.07 - 2024.09
- Prima nota, emissione fatture e note di credito, registrazione fatture attive e passive, sollecito dei pagamenti, home banking, riconciliazione bancaria, quadratura mastrini clienti/fornitori, emissione Ddt.
- Rapporti con il commercialista, consulente del lavoro, collaboratori esterni e gestione delle provvigioni.
- Gestione del cliente e delle richieste di offerta, dall'ordine all'evasione.
- Coordinamento con la produzione per l' invio della merce e delle giacenze.
Impiegata (part time)
Articoli Termoidraulici Srl
Roma
2019.03 - 2022.06
- Addetta alla cassa
- Apertura e chiusura cassa e versamenti; attività di front/back office.
- Emissione fatture, note di credito e DDT.
- Registrazione fatture attive.
- Registrazione certificati F-Gas
- Addetta al centralino e alla corrispondenza mail
Impiegata
Emmetre Arredamenti Srl
Pomezia, Rm
2018.07 - 2018.12
- Addetta allo svolgimento delle attività di front/back office
- Verifica e conferma dei preventivi.
- Sottoscrizione dei contratti di acquisto, gestione della cassa, emissione di fatture e DDT.
- Finanziamenti.
- Gestione del cliente.
Impiegata
Iad Srl
Roma
2018.03 - 2018.07
- Supporto all'area Sales nel monitoraggio delle commesse e degli ordini clienti.
- Gestione dell'andamento dei progetti in essere con contestuale individuazione delle risorse da impiegare.
Receptionist di hotel
Calfood
Roma
2016.08 - 2017.10
- Attività di front/back office
- Check in/out
- Gestione accoglienza e assistenza al cliente, fatturazione, gestione cassa
- Uso dei più importanti portali di prenotazione online (Sistema di accettazione Nuconga)
Agente di rampa
Società di Handling (Flight Care Italia, Globe Ground, Aviation Services, Consulta)
Fiumicino, Rm
2009.09 - 2016.07
- Coordinamento delle operazioni sottobordo
- Messa in moto in lingua italiana e inglese.
- Coordinamento delle figure Check in, Carico/scarico merce (Dangerous Goods), catering, rifornimento, assistenze e gestione e risoluzione di tutte le problematiche ed imprevisti che ruotano intorno a tale attività.
- Addetta al controllo voli per l' invio e ricezione messaggistica dei voli.
Segretaria amministrativa
Fast Service Srl
Roma
2007.01 - 2009.06
- Gestione clienti, banche e collaboratori.
- Prima nota, archivista, rapporti con il commercialista e banca, emissione fatture e note di credito, riconciliazione bancaria, home banking.
- Gestione pratiche di leasing e finanziamenti finalizzati e personali
- Redazione del preventivo al cliente, raccolta e verifica dei documenti fino alla sua evasione
Impiegata
Rotor Jet Group Ltd
Roma
2005.01 - 2006.01
- Prima nota, archivista, fatture, rimborso spese, rapporti con il commercialista, con le banche, con i collaboratori, consulente del lavoro e con i clienti.
Attività tecnico - amministrative
ASG Scarl
Roma
2001.11 - 2004.11
- Svolgimento delle attività tecnico - amministrative connesse alla regolarizzazione della ricollocazione delle interferenze in dipendenza della realizzazione della linea AV Milano - Bologna.
- Predisposizione delle Convenzioni, verifica e contabilizzazione dei canoni dovuti ad Autostrade per l'Italia, segreteria ed archivio, con relative relazioni con tutte le strutture competenti di Autostrada per l'Italia.
Impiegata amministrativa
Ellemme Edizioni Snc
Roma
2000.01 - 2000.12
- Prima nota, archivista, fatture, documenti di trasporto, rimborsi spese, rapporti con le banche, con i fornitori, con i clienti e collaboratori e consulente del lavoro.
Istruzione
Perito Tecnico Aeronautico -
Lindbergh Flying School
RomaCompetenze
- Puntualità e affidabilità
- Capacità relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Assistenza al cliente
- Capacità di multitasking
- Teamworking
- Utilizzo pacchetto Office
- Abilità di comunicazione
- Affidabilità
- Fatturazione elettronica
- Problem solving
- Rispetto delle scadenze
- Gestione amministrativa dell'ufficio
Lingue
English
Italian
Hobby e interessi
- Vela
- Organizzare eventi
Cronologia
Impiegata amministrativa
Althea Italia SpA
2025.03 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Immunospark Srl
2020.07 - 2024.09
Impiegata (part time)
Articoli Termoidraulici Srl
2019.03 - 2022.06
Impiegata
Emmetre Arredamenti Srl
2018.07 - 2018.12
Impiegata
Iad Srl
2018.03 - 2018.07
Receptionist di hotel
Calfood
2016.08 - 2017.10
Agente di rampa
Società di Handling (Flight Care Italia, Globe Ground, Aviation Services, Consulta)
2009.09 - 2016.07
Segretaria amministrativa
Fast Service Srl
2007.01 - 2009.06
Impiegata
Rotor Jet Group Ltd
2005.01 - 2006.01
Attività tecnico - amministrative
ASG Scarl
2001.11 - 2004.11
Impiegata amministrativa
Ellemme Edizioni Snc
2000.01 - 2000.12
Perito Tecnico Aeronautico -
Lindbergh Flying School