OLIVA MARIASTELLA

• Gestione della contabilità sino alla predisposizione del bilancio ante imposte; predisposizione dei documenti di bilancio, assistenza nella chiusura annuale ed elaborazione di bilanci previsionali.
• Preparazione di tabelle e report con l'utilizzo di Excel e del gestionale aziendale (AS400).
• Determinazione e scrittura delle liquidazioni IVA e preparazione dei registri contabili.
• Predisposizione F24, liquidazione IVA mensile e trimestrali nonché elaborazione, registrazione e invio dei modelli F24 e LI.PE.
• Tenuta della contabilità delle buste paga e degli stipendi.
• Definizione del budget aziendale e assegnazione ai vari settori dell'azienda.
• Gestione contabilità analitica
• Supporto alla gestione della contabilità generale.
• Collaborazione alle attività di segreteria e servizi generali.

CONTABILITÀ CLIENTI

• Assistenza ai punti vendita sulle attività contabili di negozio: controllo prime note, corrispettivi, vendite ordinarie e straordinarie
• Verifica e controllo del saldo cassaforte PV, versamenti incassi, entrate e uscite di cassa di negozio, gestione crediti

CONTABILITÀ FORNITORI

• Controllo e registrazione fatture passive con particolare attenzione alle ripartizione dei costi, compresi RATEI e RISCONTI;
• Gestione solleciti fornitori, controllo partite aperte/fatture mancanti/ pagamenti anticipati, quadratura mastrino, verifica contestazioni
• Registrazione movimenti di cassa e carte di credito aziendali, previa verifica della correttezza dei documenti;
• Creazione, modifica, accantonamento CESPITI
• Scritture di chiusura infrannuali: accantonamento IVA e altri costi
• Utilizzo Excel: funzioni classiche + CERCA VERTICALE
• Gestionale utilizzato: SAP (discreta dimestichezza), ciclo passivo
• Miglioramento processi di gestione aziendale (verifica + autorizzazione al pagamento fatture passive)

• Contabilità generale: prima nota, registrazione movimenti bancari, registrazione fatture passive;
• Inserimento anagrafiche fornitori
• Aggiornamento scadenziario pagamenti
• Liquidazione IVA (controllo fatture e invio prospetto di liquidazione)
• Esterometro
• Aggiornamento adempimenti Privacy: redazione e invio della nuova informativa ai clienti/fornitori come da dpr n
• 679/2016
• Contabilità magazzino: inserimento/storno carichi, inserimento DDT;
• Controllo merce in arrivo e invio di eventuali contestazioni con relativa richiesta di emissione note di credito
• Aggiornamento scadenziario pagamenti
• Gestionale utilizzato: DM Proferssional

• Responsabile della cassa aziendale (in euro e valuta): tenuta della contabilità di cassa, conta di cassa e chiusura periodica
• Contabilità bancaria: gestione e tenuta della contabilità di più conti bancari in euro e valuta estera; registrazioni dei movimenti bancari, operazioni di factoring e redazione di eventuali riconciliazioni
• Contabilità fornitori: imputazione, registrazione e controllo documentazione fatture + creazione/variazione anagrafiche a sistema dei vari fornitori
• Gestione multe: gestione della contabilizzazione dei verbali elevati ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali, redazione dei documenti di riaddebito sul cedolino
• Gestione note spese: verifica e controllo delle note spese dei dipendenti + richiesta documenti/ giustificativi mancanti + eventuale avvio procedura di trattenuta sul cedolino paga degli importi richiesti a rimborso in caso di controlli non superati
• Gestione ordini: gestione e inserimento degli ordini di cancelleria per il settore amministrativo
• Software utilizzato: SAP (buona dimestichezza)