PAOLA GIACOBELLI
Napoli,Napoli
Profilo professionale
Amministrativa affidabile con ottime capacità di problem solving e gestione del personale. Esperta nell'uso di software di gestione per ottimizzare i processi aziendali. Abile nel multitasking e nell'autonomia, garantendo risultati di alta qualità.
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Sono disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Panoramica
23
23
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
A&G PEZZUTO SRL
MUGNANO DI NAPOLI, NA
02.2003 - 04.2019
- Redazione di lettere, report e documenti amministrativi utilizzando software specifici di elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e contabili dell'azienda rispettando le scadenze.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
Impiegata amministrativa contabile
EGGI SERVICE SRL
CASORIA, NAPOLI
01.2000 - 10.2002
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Emissione delle bolle di accompagnamento previa verifica con i referenti di magazzino.
- Gestione delle richieste di clienti e fornitori in merito alle tematiche amministrative.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
Impiegata amministrativa
MAURELLI RICAMBI SRL
CASORIA, NAPOLI
09.1996 - 12.1999
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
Istruzione
Ragioniere perito commerciale -
I.T.C.S Armando Diaz
NapoliCompetenze
- Buone capacità comunicative
- Capacità di multitasking
- Autonomia
- Affidabilità
- Problem solving
- Gestione del personale
- Competenze amministrative
- Uso di software di gestione
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
A&G PEZZUTO SRL
02.2003 - 04.2019
Impiegata amministrativa contabile
EGGI SERVICE SRL
01.2000 - 10.2002
Impiegata amministrativa
MAURELLI RICAMBI SRL
09.1996 - 12.1999
Ragioniere perito commerciale -
I.T.C.S Armando Diaz