Profilo professionale
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PAOLA GRECI

PAOLA GRECI

Travagliato,BS

Profilo professionale

Professionista affidabile con eccellenti capacità organizzative e di problem solving. Esperto nella gestione amministrativa e dei pagamenti, con una forte attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione efficace. Abile nell'uso della suite Office e nella gestione del tempo e delle priorità.

Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Sono disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.

Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze, con serietà e determinazione.

Esperienza lavorativa

Impiegata

Romagna Giochi
Parma, PR
2024.02
  • Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
  • Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
  • Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
  • Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
  • Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
  • Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
  • Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
  • Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
  • Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
  • Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
  • Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.

segretaria amministrativa e commerciale

Poliambulatorio 3Lab
Brescia, BS
2025.06 - ad oggi
  • Controllo e approvvigionamento di materiali d'ufficio, gestione delle scorte e negoziazione con i fornitori.
  • Assistenza nella redazione di report finanziari e analisi di bilancio per la direzione.
  • Coordinamento delle attività di segreteria, gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni.
  • Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
  • Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
  • Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
  • Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
  • Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
  • Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
  • Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
  • Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
  • Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
  • Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
  • Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
  • Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
  • Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
  • Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
  • Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
  • Gestione dell'inventario dell'ufficio.
  • Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.

Istruzione

laurea triennale - lettere moderne e sapere umanistico

Università Pegaso
Italia
2026-09

diploma - scientifico

Liceo scientifico Leonardo
Brescia
2017-07

Competenze

  • Flessibilità e adattabilità
  • Precisione
  • Attenzione al dettaglio
  • Autonomia e proattività
  • Doti comunicative
  • Capacità organizzativa
  • Capacità di multitasking
  • Esperienza gestione crediti
  • Padronanza di gestione pagamenti
  • Conoscenza di software di posta elettronica
  • Competenze interpersonali
  • Uso dei principali strumenti informatici
  • Problem solving
  • Spirito di squadra
  • Affidabilità
  • Gestione del tempo e delle priorità
  • Utilizzo della suite Office
  • Capacità analitiche e attitudine al problem solving
  • Abilità di pianificazione e organizzazione
  • Gestione del personale
  • Riservatezza e professionalità
  • Procedure di archiviazione
  • Capacità di gestire le responsabilità
  • Uso di scanner e fotocopiatrici
  • Gestione amministrativa
  • Capacità comunicative
  • Gestione dei fornitori
  • Gestione dei documenti
  • Aspetto curato e professionale
  • Attitudine al multitasking
  • Attitudine al lavoro di squadra

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Francese
Base
A2
Spagnolo
Base
A2

Cronologia

segretaria amministrativa e commerciale

Poliambulatorio 3Lab
2025.06 - ad oggi

Impiegata

Romagna Giochi
2024.02

diploma - scientifico

Liceo scientifico Leonardo

laurea triennale - lettere moderne e sapere umanistico

Università Pegaso
PAOLA GRECI