Profilo professionale
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Cronologia
Generic
Rafa Shandilya

Rafa Shandilya

Macerata

Profilo professionale

Professionista amministrativa e di supporto HR, precisa e proattiva, con esperienza in amministrazione, coordinamento del personale e comunicazione interna in contesti internazionali tra Italia e Russia. Specializzata nell'ottimizzazione delle attività quotidiane, nella gestione di agende e processi di onboarding, e nel supporto a team di piccole e medie dimensioni. Apprezzata per le capacità organizzative, il problem solving e l’attenzione ai dettagli. Fluente in hindi, inglese e italiano.

Esperienza lavorativa

Supporto Amministrativo e Risorse Umane

King Infissi
Civitanova Marche
11.2023 - ad oggi
  • Gestione delle attività quotidiane d’ufficio per un team di 10–15 dipendenti, garantendo efficienza operativa e rispetto delle scadenze.
  • Organizzazione e aggiornamento di oltre 150 documenti interni, inclusi fascicoli del personale e contratti.
  • Coordinamento di agende e riunioni, riducendo i conflitti di pianificazione di circa il 25%.
  • Elaborazione delle buste paga mensili, calcolo delle tasse e dei contributi previdenziali.

Tirocinante Amministrativa d’Ufficio

OKI RUS LLC
Mosca
06.2023 - 09.2023
  • Supporto alle attività amministrative quotidiane per un team di circa 12 dipendenti, collaborando con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro ordinato.
  • Archiviazione e aggiornamento di documenti fisici e digitali, contribuendo a una migliore organizzazione e facilità di reperimento delle informazioni.
  • Assistenza nel contatto con fornitori e fornitori di servizi (6–8), supportando il monitoraggio delle consegne e delle richieste operative.
  • Supporto logistico ai processi interni e alle attività d’ufficio, aiutando a ridurre ritardi amministrativi e migliorare l’efficienza generale.

Istruzione

Laurea Triennale - International, European and Comparative Legal Studies

Università degli studi di Macerata

Competenze

  • Supporto HR e onboarding
  • Gestione operativa dell’ufficio e documentazione
  • Organizzazione e problem solving
  • Capacità di organizzazione e pianificazione

Lingue

Hindi
Madrelingua
Inglese
Esperto
C2
Italiano
Avanzato
C1

Cronologia

Supporto Amministrativo e Risorse Umane

King Infissi
11.2023 - ad oggi

Tirocinante Amministrativa d’Ufficio

OKI RUS LLC
06.2023 - 09.2023

Laurea Triennale - International, European and Comparative Legal Studies

Università degli studi di Macerata

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