Collaboratore amministrativo
Centro di Attività Motoria Integrata CAMI ASD
Catania, CT
2019.07 - ad oggi
- Coordinamento delle riunioni interne, inclusa la preparazione di materiali e la gestione logistica.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la catalogazione e l'archiviazione digitale dei documenti.
- Elaborazione di buste paga, gestione delle assenze e delle ferie del personale.
- Supporto nella redazione di bilanci preliminari e nella preparazione di report finanziari mensili.
- Assistenza nella gestione delle relazioni con banche e fornitori, inclusa la negoziazione dei termini di pagamento.
- Supporto all'attività di segreteria nell'ambito della gestione documentale.
- Disbrigo delle pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze e delle normative vigenti.
- Archiviazione cartacea o digitale della documentazione d'ufficio con software o MS Office.
- Elaborazione della documentazione amministrativa con l'utilizzo di software gestionali.
- Definizione delle priorità giornaliere al fine di rispettare termini e scadenze programmate.
- Ricezione e protocollazione di documenti e atti in forma cartacea che digitale.
- Controllo di atti e documentazione amministrativa prima della protocollazione e archiviazione.
- Coordinamento e supervisione delle attività del team.
- Redazione di documenti amministrativi per il settore pubblico o privato.
- Supervisione delle attività di archiviazione e protocollazione della documentazione ufficiale cartacea ed elettronica.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.