Impiegata d'ufficio
SO.CO.FER Società Costruzioni Ferroviarie S.p.A
Gallese, VT
2021.06
- Gestione autonoma di tutte le attività operative legate alla vendita dalla preparazione dell'offerta sino alla consegna presso il cliente.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Gestione di eventuali reclami fornendo supporto e assistenza al fine di garantire la risoluzione del problema e la soddisfazione del cliente.
- Gestione di tutte le attività di back office contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di team.
- Supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto.
- Collaborazione con i colleghi nella realizzazione delle attività richieste dalla direzione.
- Caricamento a database dei dati dei possibili clienti e delle loro necessità.
- Inserimento degli ordini di vendita all'interno del sistema integrato aziendale.
- Compilazione ed emissione di bolle e documenti di trasporto per il territorio nazionale e internazionale.
- Organizzazione delle attività di movimentazione, prelievo e trasporto della merce.
- Ottimizzazione del carico in funzione dei percorsi e degli spazi nei mezzi di trasporto.
- Coordinamento delle attività di trasporto e di gestione dei carichi.
- Gestione dei rapporti con i fornitori relativamente a costi, procedure di spedizione e pratiche burocratiche.
- Controllo della corrispondenza tra documentazione e colli in ingresso e in uscita.
- Trasporto di carichi speciali rispettando le specifiche procedure e modalità operative, evitando incidenti e contrattempi.
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa in conformità alle procedure aziendali.
- Supporto a tutto il personale di magazzino durante i picchi di lavoro al fine di evitare rallentamenti nella gestione delle merci.
- Pianificazione e organizzazione delle spedizioni garantendo l'ottimizzazione degli spazi.
- Controllo della documentazione di spedizione relativa alla merce in entrata e in uscita.
- Gestione delle relazioni con le compagnie di spedizioni e i conducenti dei mezzi di trasporto.
- Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
- Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.