Sara Fagioli

FACILITY MANAGEMENT:

• Assistenza nella gestione delle emergenze e nella risoluzione dei problemi tecnici, per minimizzare i tempi di inattività.
• Gestione della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti e delle attrezzature, assicurando la conformità alle normative vigenti.
• Organizzazione e supervisione delle operazioni quotidiane della struttura, garantendo l'efficienza dei servizi offerti.
• Coordinamento delle attività di pulizia, sanificazione e sicurezza degli spazi, per garantire un ambiente di lavoro ottimale.
• Sorveglianza delle aree comuni, monitorando l'accesso e garantendo il rispetto delle norme di sicurezza.
• Esame del rapporto tra costi e benefici dell'introduzione di nuove tecnologie, esaminando le possibili variazioni a breve e lungo termine.
• Ottimizzazione delle procedure di acquisto per ridurre i costi e facilitare la gestione dei fornitori.
• Coordinamento delle attività dei dipartimenti e dei servizi di competenza.
• Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.
• Stesura di budget e pianificazione della gestione delle risorse allocate.
• Supervisione quotidiana del team assegnato verificandone l'operato.
• Gestione delle relazioni con il management e con gli altri dipartimenti aziendali.

FLEET MANAGEMENT:

• Analisi spese carburante, negoziazione contratti di leasing e assicurazioni.
• Conduzione delle negoziazioni con fornitori di prodotti e servizi ottenendo il miglior rapporto qualità prezzo.
• Gestione delle trattative con i fornitori ottenendo condizioni vantaggiose.
• Valutazione delle prestazioni dei fornitori e negoziazione di accordi di miglioramento.
• Gestione del budget assegnato e adozione di misure di riduzione dei costi.
• Individuazione dei migliori fornitori in base ai criteri stabiliti dall'azienda.

• Le mie responsabilità, a livello Italia comprendono
• Facility Management:
• Pianificazione patrimonio immobiliare: censimenti, acquisti e conversioni di utilizzo
• Coordinamento e pianificazione delle attività necessarie per mantenere il buon funzionamento all'interno degli uffici
• Ottimizzazione dei servizi erogati in termini di utilità, le assicurazioni, la manutenzione degli spazi e la gestione del condizionamento dei servizi
• L'attività si divide in due aspetti principali:
• Hard Services: gestione sistemi BMS, BGRID che controllano i sistemi impiantistici di riscaldamento, condizionamento, riciclo aria e impianto elettrico e interfaccia diretta con i fornitori che si occupano della manutenzione.
• Soft Services: gestione dei servizi volti al miglioramento dell'ambiente di lavoro, quali servizio di pulizia, gestione rifiuti, reception e portierato di sicurezza, posta e catering.
• Procurement:
• Acquisti Diretti: in Avvale per acquisti diretti si intende il sourcing e la contrattualizzazione con fornitori esterni che si occupano di consulenza informatica per i progetti e le gare.
• Acquisti Indiretti: questa tipologia di acquisti è relativa ai beni e servizi che garantire il buon funzionamento dell'azienda, comprendendo arredi, materiale di consumo, personalizzazione uffici, organizzazione eventi aziendali
• Avvale S.p.A., è una multinazionale italiana che si occupa di progettazione e sviluppo di tecnologie software innovative e di prestazione di servizi IT per diversi settori, quali bancario, medicale, industriale e Pubblica Amministrazione ecc. Avvale opera un servizio a livello global con 10 sedi in Italia, 5 in Europa (Spagna, Portogallo, Francia, Germania), 4 negli Stati Uniti, 8 in Sud America e 1 in Arabia Saudita con un totale di circa 4.000 dipendenti e un fatturato di circa 135Mio.

• Coordinando un team di 4 persone, le mie principali responsabilità sono:
• Facility:
• Gestione contratto di pulizia (dallgara di appalto alla scelta del fornitore di 12 hub, 65 depots e 3 sedi Direzionali
• Gestione apertura/chiusura Unità Locali
• Gestione tribune tasse in merito a insegne, cartellonistica, TARI
• Gestione Utenze (gare di appalto, gestione pratiche volture,subentri, nuovi allacci, ...)
• Manutenzione Immobili
• Gestione Reception e attività correlate (preparazione meeting room, gestione posta, smistamento chiamate, accoglienza fornitori e ospiti)
• Relativamente l'IndirectProcurement:
• Gestione flotta autovetture aziendali che include: Benchmark, richiesta quotazioni, rinegoziazioni, assegnazioni e restituzioni in accordo con HR
• Gestione dispositivi a supporto della flotta auto: telepass, viacard, fuel card
• Gestione multe
• Sono stata coinvolta anche in progetti strategici aziendali quali:
• “0 Waste” in collaborazione con altri dipartimenti volto alla finalizzazione di alcune attività propedeutiche all'ecosostenibilità ad esempio introduzione di auto elettriche, eliminazione delle stampe dagli uffici e creazione di isoad hoc, installazione temporizzatori delle luci, contratti di energia con utilizzo di soli fonti rinnovabili, eliminazione della plastica...
• Rebranding: nel corso del 2021 la società ha cambiato il proprio logo. Nell'ambito di questo progetto dellossiautazione di tutte le insegnepresenti nelle 65 sedi del Gruppo, la cartellonistica interna, le frecce direzionali, ...
• GLS è una multinazionale europea leader nel settore dei trasporti. Fa parte del Gruppo Royal Mail, società quotata alla borsa di Londra. In Italia GLS opera attraverso tre società: GLS Italy S.p.A.(la Holding), GLS Enterprise s.r.l. (la società commerciale) e GESC (la società operativa), attraverso una catena in Franchising sviluppando un fatturato di circa 1 Bio€, generando oltre 150Mio spedizioni

• Impiegata commerciale di back office
• Redazione documenti, organizzazione viaggi e gestione agende
• Automotive – Società nel settore Automotive con collaborazione diretta con il Gruppo VW Audi

• Acquisto materie prime
• Ricerca fornitori e benchmark
• Pianificazione interventi di installazione negozi