Impiegata amministrativa
Studio Marengoni
Cinisello Balsamo
09.2017 - Attuale
- Archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
- Emissione fatture, registrazione e verifica dei pagamenti in entrata.
- Predisposizione e archiviazione di documenti interni e della contabilità base.
- Registrazione della contabilità fornitori ed effettuazione dei pagamenti.
- Monitoraggio dei flussi relativi a incassi e pagamenti.
- Registrazione dei pagamenti ricevuti sul registro prima nota.
- Supporto collaborativo al personale per la risoluzione di problematiche interne.
- Gestione delle relazioni con banche, pubbliche amministrazioni e altri enti.
- Supporto per procedure di sollecito nei casi di insolvenza.
- Gestione degli adempimenti periodici relativi al calcolo e pagamento dell'IVA.
- Gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali dell'azienda.
- Presidio delle operazioni amministrative e burocratiche di competenza garantendo il rispetto delle scadenze.
- Smistamento rapido delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati e risolvendo le richieste in modo tempestivo.
- Supporto alle attività di gestione del centralino e dello smistamento della corrispondenza.
- Gestione degli ordini delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei materiali.
- Preparazione di presentazioni, report e documenti di vario genere utilizzando Microsoft Office.
- Gestione delle agende e supporto all'organizzazione di eventi e riunioni predisponendo dati e presentazioni.
- Accoglienza dei visitatori, registrazione dei dati e rilascio dei badge per l'accesso.
- Gestione delle relazioni con i fornitori di servizi, negoziando contratti e monitorando la qualità delle prestazioni effettuate.
- Formazione dei nuovi impiegati, fornendo le informazioni e il supporto necessari ad un'integrazione rapida ed efficace.
- Organizzazione delle attività di pulizia e manutenzione degli spazi comuni, assicurando l'ordine e il decoro degli uffici.
- Redazione e invio di corrispondenza commerciale, e-mail e fax, garantendo una comunicazione chiara e professionale con clienti e fornitori.