SELENA BIASI DELLA ROSSA

• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, indirizzamento della corrispondenza aziendale, archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Organizzazione dei flusso di lavoro, coordinandosi con i vari uffici al fine di rispettare le scadenze per le gare e gli appalti.
• Date entry per gare d'appalto.
• Uso di fogli di calcolo per tenere traccia di transazioni con i fornitori.

Segreteria e back office commerciale:

• Ricezione e smistamento richieste offerte telefoniche o via email dai clienti .
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Emissione offerte.
• Emissione conferme ordine dei clienti su software aziendale e gestione della trasmissione ai clienti e ai commerciali responsabili.
• Allestimento esposizione e partecipazione alle fiere di settore.
• Organizzazione di riunioni, incluso il coordinamento di agenda, locali, attrezzature e materiale informativo.

Promozione ad Impiegata commerciale:

• Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
• Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a ordini, spedizioni e merci all'interno del database aziendale.
• Elaborazione dei listini prezzi e creazione degli stessi in Excel, in collaborazione con la Direzione Commerciale.
• Elaborazione e presentazione di preventivi e proposte commerciali, gestione delle trattative del settore preziosi.

Promozione a Responsabile commerciale di settore:

• Gestione dei rapporti commerciali con i clienti chiave.
• Organizzazione e partecipazione a fiere ed eventi di settore.
• Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
• Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con invio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
• Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
• Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
• Collaborazione con la Direzione nella valutazione e selezione del personale da inserire in azienda.
• Formazione dello staff commerciale.
• Coordinamento e supervisione delle attività svolte dallo staff e dagli agenti di vendita.
• Sviluppo e implementazione di strategie di comunicazione integrata per aumentare la visibilità del marchio.
• Coordinazione di eventi aziendali, fiere e workshop, dalla pianificazione alla realizzazione, per promuovere i prodotti/servizi.
• Confronto con il team di creativi interni o d'agenzia per lo sviluppo di linee guida e piani di comunicazione integrati.

• Sviluppo dell'attività di impresa e del progetto imprenditoriale.
• Organizzazione dell'azienda dal punto di vista operativo, amministrativo e gestionale.
• Gestione della contabilizzazione giornaliera, deposito dei contanti, registrazione delle operazioni in ottemperanza alla normativa fiscale.
• Sviluppo dell'attività aziendale al fine del raggiungimento degli obiettivi economici.
• Ricerca e selezione dei fornitori e conduzione di trattative per l'acquisto di merce a condizioni vantaggiose.
• Pianificazione delle attività base di marketing per l'incremento dei volumi di vendita.
• Partecipazione ad eventi di settore nazionali ed internazionali per individuare opportunità di natura commerciale.
• Analisi del fatturato e delle performance aziendali in collaborazione con i consulenti esterni.
• Risoluzione di problematiche e gestione dei reclami da parte della clientela.
• Gestione delle operazioni di inventario e registrazione delle giacenze di magazzino.
• Controllo delle scorte di magazzino assicurando la disponibilità dei prodotti.

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Lingua spagnola

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