SILVA GJERGJI
SCHIO,Vicenza
Profilo professionale
Professionista con esperienza pluriennale in amministrativa, affiancata a una solida formazione in ambito Economico e Politico, forte attitudine all'apprendimento continuo. In grado sia di collaborare proficuamente con il team che di operare in autonomia quando richiesto, si distingue per le ottime doti organizzative, interpersonali ed di gestione del tempo oltre a solide competenze gestionali e organizzativi.
Panoramica
3
3
Languages
1
1
Certification
16
16
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Junior controller
Revisium SRL
Bassano Del Grappa, Vicenza
2024.09 - 2026.06
- Redazione e analisi della reportistica dell'azienda per individuare aree di saving e ottimizzare le risorse disponibili.
- Supporto ai referenti amministrativi delle funzioni aziendali nella produzione di dataset in formato omogeneo secondo le procedure stabilite.
- Verifica dei dati contabili e di bilancio al fine di assicurare il rispetto delle normative.
- Redazione di bilanci ante imposte completi di ratei, risconti e ammortamenti.
- Controllo dei dati contabili inseriti prima della chiusura del bilancio di esercizio.
- Verifica della correttezza della reportistica necessaria e del rispetto delle scadenze secondo le regole dei principi contabili internazionali.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
Impiegata amministrativa
Alea Ambiente S.P.A
Forli, FC
2023.11 - 2024.06
- Condivisione delle istruzioni preliminari con i nuovi assunti, includendo informazioni essenziali quali le politiche aziendali, i benefit e le mansioni lavorative.
- Agevolazione delle comunicazioni e del coordinamento tra dipendenti e direzione.
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.
- Gestione degli aspetti amministrativi, contributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali del rapporto di lavoro.
- L’adempimento delle incombenze fiscali, legislative e burocratiche che riguardano i dipendenti e i collaboratori dell’azienda.
- La gestione delle scadenze e l’applicazione delle norme previste dai contratti.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità ciclo passivo.
Impiegata amministrativa 3°S livello
Re Immobiliare S.R.L
Schio, Vicenza
2022.12 - 2023.03
- Gestione delle attività assegnate in piena autonomia grazie alle competenze maturate.
- Analisi del lavoro assegnato e individuazione delle criticità.
- Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
- Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
- Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
- Ammodernamento della gestione documentale e procedurale tramite l'informatizzazione dei protocolli e dei sistemi di gestione archivistica.
- Accettazione e invio di posta elettronica certificata e non, corrispondenza ordinaria, legale o riservata.
- Verifica della corretta applicazione delle disposizioni legislative nella gestione degli atti di protocollo in entrata e in uscita e della relativa scrittura a registro.
- Collaborazione alla gestione dei rapporti con istituzioni, organi di direzione e con le amministrazioni esterne.
- Aggiornamento dell'agenda contatti, organizzazione degli appuntamenti e notifica delle scadenze.
- Trascrizione di registrazioni audio o battitura di testi sotto dettatura con velocità e precisione.
Addetta alle Paghe e Contabilità
Advice Center SRL & Interedil S.R.L
Schio , Vicenza
2022.02 - 2022.11
- Elevata autonomia operativa ottenuta grazie a un'efficiente organizzazione e un'effettiva comprensione del proprio ruolo nel rispetto di scadenze e requisiti quantitativi e qualitativi richiesti.
- Gestione efficiente e proattiva dei tempi di lavoro, riducendo il numero degli imprevisti e delle attività inefficaci grazie a un'accurata programmazione delle mansioni da svolgere.
- Collaborazione efficace e proattiva con colleghi e superiori, operando in piena sinergia con il team al raggiungimento degli obiettivi prefissati.
- Gestione esperta e consapevole delle relazioni professionali in situazioni caratterizzate da una forte presenza multiculturale.
- Comprensione delle reali esigenze del cliente al fine di individuare le soluzioni più veloci ed efficienti, garantendo un servizio d' eccellenza volto ad offrire un'esperienza soddisfacente nel rispetto di specifiche linee guida.
- Approccio attento, metodico e concreto allo svolgimento dei task quotidiani assicurando al contempo un eccellente ritmo lavorativo.
- Organizzazione impeccabile del lavoro e pianificazione anticipata delle attività al fine di assicurare il rispetto costante dei requisiti qualitativi, di tempo e budget.
- Promozione di un dialogo propositivo, rispettoso e aperto al confronto in grado di tenere conto delle specificità dell'interlocutore sia che si tratti di colleghi, superiori o clienti.
- Analisi di priorità e criticità con l'obiettivo di identificare tempestivamente le migliori soluzioni ai problemi prediligendo un approccio cooperativo e pragmatico.
- Ottima gestione del carico di lavoro e delle relazioni professionali, rispondendo con calma ed equilibrio anche alle situazioni lavorative più impegnative.
- Conduzione delle pratiche di assunzione dei nuovi dipendenti nonché della trasformazione o cessazione dei contratti in essere.
- Elaborazione delle buste paghe dei dipendenti, fornendo chiarimenti in merito qualora richiesti.
- Gestione delle comunicazioni on line agli enti previdenziali e assicurativi e ai centri per l'impiego.
HR junior, Telemaketing e Menagement
Compagnie Italiane In Albania
Tirana , Albania
2010.02 - 2017.11
- Ottimizzazione delle conoscenze e della produttività del team formando, monitorando e indirizzando efficacemente i dipendenti sulle pratiche e i protocolli normativi migliori.
- Consulenza alla direzione e proposta di iniziative concrete al fine di ridurre eventuali problematiche di conformità alla normativa sulle pari opportunità.
- Discussione di tutti gli aspetti del lavoro con i potenziali dipendenti, inclusi mansioni, compensi e politiche, allo scopo di instaurare un rapporto professionale trasparente fin dal primo giorno.
- Comprensione delle reali esigenze del cliente al fine di individuare le soluzioni più veloci ed efficienti, garantendo un servizio d' eccellenza volto ad offrire un'esperienza soddisfacente nel rispetto di specifiche linee guida.
- Elevata autonomia operativa ottenuta grazie a un'efficiente organizzazione e un'effettiva comprensione del proprio ruolo nel rispetto di scadenze e requisiti quantitativi e qualitativi richiesti.
- Aggiornamento continuo in ambito di Marketing e Management e forte predisposizione all'apprendimento di nuove competenze con l'obiettivo di sostenere a tutto tondo l'operativa aziendale.
Istruzione
International Law MicroMasters - International Law
LouvainX
Bruxelles, Belgio02.2023
Business and Human Rights - Law And Human Rights
Human Rights Education For Legal Professionals
Strasbourg, France01.2023
Corso Formativo - Umanistica
Harvard University
Cambridge, MA, Stati Uniti09.2022
Paghe e Contributi - Paghe e Contributi
Accademia Formalia
Mantova / On Line 06.2022
LAUREA MAGISTRALE - SCIENZE POLITICHE
UNICUSANO
ROMA10.2021
Segretaria Commerciale Estero - Commercio
Agenzia Formativa Dante Alighieri
Lendinara02.2021
Laurea Triennale - ECONOMIA AZIENDALE
Università Europa Di Tirana
Tirana Albania07.2017
Competenze
- Attitudine alle pubbliche relazioni
- Capacità comunicative e relazionali
- Abilità oratorie
- Capacità di ascolto attivo
- Capacità di gestione del tempo
- Forte motivazione e attitudine propositiva
- Attitudine alla leadership
- Pensiero analitico e capacità di problem solving
- Pensiero critico
- Esperienza nel colloquio con le parti
Lingue
Albanese
Madrelingua
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Italiano
Avanzato
C1
Certificazioni
- Attestato di formazione specifica Sicurezza sul lavoro “Assidal Servizi SRL”
- Attestato di formazione Antincendio “Bassano del Grappa”
- Certificato di Conoscenza della Lingua Italiana Livello C1 CELI 4" Università Di Perugia"
- Certificato di Conoscenza della Lingua Inglese Livello B1 Aptis "British Council"
- Attestato di competenza per il corso di "Paghe e Contributi"
- Attestato di sicurezza sul lavoro "Rischio Basso" AIFES "Associazione Italiana Formatori Esperti in Sicurezza sul Lavoro"
- Attestato di competenza per il corso di "Segretaria Commerciale Estero"
- Attestato di competenza per il corso di "Solide Basi in Menagement e Marketing" IRISOFT ALBANIA 06/05/2016.
- Attestato di competenza per il corso di "La Psicologia della Vendita " IRISOFT ALBANIA 27/02/2016
- Attestato di competenza per il corso di "Carisma e Successo " IRISOFT ALBANIA 20/02/2016
- Attestato di competenza per il corso di " Contabilità Alpha " ALBANIAN QATAR CENTER 18/12/2012
- Attestato di competenza per il corso di " Finanza 5.0 " ALBANIAN QATAR CENTER 15/12/2012
- Attestato di competenza per il corso di "Pacchetto Office" MAR-EL-AND ALBANIA 25/11/2008
Hobby e interessi
- Scrivere, leggere ed ascoltare nel silenzio in quanto i bisogni vivi della nostra umanità oggi si nascondono proprio nel silenzio
Convegni e Seminari
- Webinar on ‘Planning for Peace in Ukraine": the Proposals for a Special Tribunal for the Punishment of Aggression and an International Claims Commission’ organized by University of Geneva, Grotius Centre for International Legal Studies, University of Louvain and European Society of International Law (ESIL). 28 NOVEMBRE 2022
- Dipartimento di Diritto Pubblico, Internazionale e Comunitario “Time and international litigation” University of Padua, Palazzo del Bo. 1 - 2 DECEMBER 2022
- Il rischio pandemico fra scienza e diritto webinar organizzato da CID-Ethics/Cnr in collaborazione con il Gruppo di interesse della Società Italiana di Diritto internazionale e di Diritto dell’Unione Europea SIDI. 5 DICEMBRE 2022.
Cronologia
Junior controller
Revisium SRL
2024.09 - 2026.06
Impiegata amministrativa
Alea Ambiente S.P.A
2023.11 - 2024.06
Impiegata amministrativa 3°S livello
Re Immobiliare S.R.L
2022.12 - 2023.03
Addetta alle Paghe e Contabilità
Advice Center SRL & Interedil S.R.L
2022.02 - 2022.11
HR junior, Telemaketing e Menagement
Compagnie Italiane In Albania
2010.02 - 2017.11
International Law MicroMasters - International Law
LouvainX
Business and Human Rights - Law And Human Rights
Human Rights Education For Legal Professionals
Corso Formativo - Umanistica
Harvard University
Paghe e Contributi - Paghe e Contributi
Accademia Formalia
LAUREA MAGISTRALE - SCIENZE POLITICHE
UNICUSANO
Segretaria Commerciale Estero - Commercio
Agenzia Formativa Dante Alighieri
Laurea Triennale - ECONOMIA AZIENDALE
Università Europa Di Tirana