Silvia Paolini

Supporto allo Store Manager nella gestione completa del punto vendita nello specifico:

Supervisione dell'allestimento delle vetrine e dei reparti controllando la corretta disposizione, esposizione e rotazione dei prodotti.

Mantenimento dell'attrattività del punto vendita attraverso la cura dell'immagine trasmessa in relazione alla mission aziendale.

Pianificazione delle attività giornaliere, settimanali e mensili del punto vendita. Calendarizzazione dei turni del personale di vendita e pianificazione di ferie, riposi e straordinari.

Coordinamento e motivazione dello staff dedicato alla vendita per il raggiungimento dei risultati commerciali stabiliti.

Mantenimento dei rapporti con i fornitori di riferimento gestendo con efficacia criticità ed eventuali ritardi nelle consegne o nei pagamenti. Controllo delle scorte e gestione degli ordini per ottimizzare il livello delle giacenze. Costante utilizzo dei sistemi informatici per l'approvvigionamento delle merci mediante l'utilizzo del pacchetto office (Word, Excel, Outlook etc.). Partecipazione all'elaborazione della reportistica periodica, completa di analisi dei KPI concordati con il management.

Collaborazione con il manager del negozio nella pianificazione e realizzazione di campagne promozionali.

Segretaria amministrativa settore metalmeccanico con mansioni di:

Gestione fatturazione, prima nota, DDT, compilazione libro carico e scarico rifiuti, rapporti con fornitori/clienti. Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.

Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.

Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.

Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee. Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria. Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione. Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili tramite Software specifico, incluso il pacchetto office (Word, Excel, Outlook etc.) Gestione dell'inventario dell'ufficio.

Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.

Compilazione e aggiornamento di database cliente, utilizzando software di gestione dati.