Simona D'Angelo

• Gestione diretta dei contratti allo scopo di garantire un perfetto coordinamento dei fornitori, il rispetto della tabella di marcia e del budget.
• Assistenza agli sposi nella scelta dei diversi aspetti creativi della cerimonia, dalla selezione del menù al tipo di decorazione, abiti, intrattenimento musicale.
• Monitoraggio in persona durante l'evento assicurandosi che tutti i punti toccati dal planning vengano ottemperati, fornendo istruzioni dettagliate ai dipendenti di aziende terze.
• Gestione di tutta la burocrazia e l'amministrazione relativa all'evento come permessi, prenotazioni e pagamenti di luoghi e servizi, assicurazioni, ordini.
• Coordinamento operativo di fornitori, staff e partner coinvolti, garantendo l'allineamento tra tutte le aree dell'evento.
• Organizzazione di matrimoni, cerimonie ed eventi luxury in base ai gusti personali e alle esigenze logistiche ed economiche dei clienti.
• Pianificazione dettagliata della timeline operativa, completa tutte le varie attività della giornata cadenzate in base al rito, alle tradizioni e alla programmazione concordata con gli sposi/clienti.
• Organizzazione dei catering e altre attività propedeutiche per la realizzazione di eventi e conferenze.
• Negoziazione dei contratti con fornitori e servizi per garantire prezzi competitivi.
• Risoluzione rapida di eventuali problemi o imprevisti nel corso degli eventi in svolgimento.
• Supervisione e coordinamento delle fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell'evento.
• Sviluppo di un piano aziendale.
• Gestione delle risorse finanziarie.
• Assunzione e gestione del team di lavoro.
• Ricerca e selezione di location ideali, coordinando ogni dettaglio con i fornitori per un allestimento impeccabile.
• Elaborazione di rendering dell'allestimento scelto.

Evento benefico calcistico presso lo Stadio Diego Armando Maradona di Napoli, con trasmissione televisiva nazionale in esclusiva.

• Progettazione e direzione dell'intera produzione evento.
• Coordinamento operativo di evento sportivo ad alta affluenza con gestione integrata di fornitori, partner tecnici e sanitari, staff operativo e stakeholder istituzionali.
• Gestione e supervisione delle procedure di sicurezza, inclusa la collaborazione alla redazione e implementazione del Piano di Safety & Security e dei piani di emergenza ed evacuazione.
• Coordinamento con forze dell'ordine, autorità locali e responsabili della sicurezza per la gestione dei flussi di accesso, uscita ed emergenza.
• Supervisione dei varchi di accesso, sistemi di controllo e gestione del pubblico in collaborazione con il team sicurezza.
• Interfaccia con emittenti televisive e radiofoniche.
• Coordinamento attività mediatiche e organizzazione conferenza stampa.
• Gestione rapporti con VIP, artisti, calciatori e delegazioni coinvolte, curando gli aspetti di accoglienza e hospitality.
• Supervisione di tutte le fasi operative, pre-produzione, produzione e post-produzione: contratti, permessi, trasferimenti, alloggi, accrediti, allestimenti, visibilità mediatica e gestione del piano comunicazione.

• Organizzazione di eventi di varia natura, tra cui feste per privati.
• Definizione del progetto, realizzazione grafica dell'allestimento attraverso programmi specifici e redazione di preventivi.
• Gestione delle varie fasi del progetto e selezioni dei fornitori che rispondano alle esigenze del cliente.
• Responsabile montaggio e smontaggio dell'evento.
• Organizzazione del lavoro e coordinamento del team di lavoro.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.

• Supporto organizzativo nella gestione delle autorizzazioni burocratiche.
• Gestione traffico e sicurezza all'interno dell'evento.
• Rapporto con sponsor e relativa negoziazione di contratti.
• Contatto con fornitori.
• Gestione logistica dell'evento, transfer, vitto e alloggio per artisti, staff e fornitori coinvolti all'evento.
• Coordinamento accrediti e gestione accessi per stampa e addetti ai lavori.
• Responsabile numerazione posti.
• Contatto diretto con i responsabili del canale di vendita dei biglietti.
• Collaborazione nella gestione della sicurezza e dei flussi di pubblico per evento pubblico ad alta affluenza in periodo di emergenza sanitaria post covid.
• Pre e post produzione evento.
• Progettazione di documentazione per il rispetto della programmazione e del budget stabilito.

• Responsabile ufficio sede Napoli.
• Coordinamento delle attività organizzative tra diverse sedi operative e team di lavoro.
• Organizzazione complessiva dell'evento, compresa conferenza stampa.
• Cura e rapporti con fornitori/sponsor , coordinamento e gestione delle attività preparatorie dell'iniziativa.
• Sistema di gestione degli accrediti.
• Redazione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo che in digitale.
• Contatto con responsabili Stadio D.A.Maradona per allestimento stadio.
• Partecipazione a meeting e riunioni di aggiornamento con i manager e la direzione aziendale.
• Supporto nella pianificazione logistica e nella gestione delle autorizzazioni per eventi pubblici.
• Ricerca e gestione rapporti con sponsor, enti e partner istituzionali.
• Sincronizzazione e coordinamento dei piani di attività del team, garantendone la coerenza con il piano generale.
• Rapporto diretto con organizzatori e responsabili ufficio sede Roma.
• Gestione e smistamento fatture elettroniche.
• Supporto organizzativo in richieste autorizzazioni da parte dell'ente comunale, nella pianificazione del traffico e della sicurezza.

• Gestione di eventi privati e corporate, inclusa la pianificazione di cerimonie e attività complesse.
• Gestione efficiente della comunicazione con le coppie al fine di consentire la piena riuscita del matrimonio e ridurre al minimo eventuali problemi di servizio.
• Progettazione di fogli di calcolo per la documentazione delle informazioni su fornitori, strutture e ospiti.
• Coordinamento fornitori, catering, intrattenimento e servizi tecnici.
• Collaborazione diretta con confessioni religiose e amministrazioni comunali per l'allestimento di chiese, templi e sale.
• Redazione con gli sposi del libro degli invitati, individuando esigenze speciali, spostamenti, pernottamenti, posti al tavolo.
• Assistenza agli sposi e/o festeggiati nella scelta dei diversi aspetti creativi dell'evento, dalla definizione del tema alla selezione del menù alla scelta delle bomboniere, wedding favors, decorazioni, abiti e di tutti gli elementi scenici che ne fanno parte, come l'uso di effetti luminosi e pirotecnici, intrattenimento e musica dal vivo.
• Organizzazione di matrimoni, cerimonie, conferenze, eventi aziendali e luxury.
• Mantenimento dei rapporti con fornitori, ristoratori e proprietari di sale.
• Messa in atto delle più raffinate tecniche di hospitality durante il corso della cerimonia assicurando agli sposi e agli ospiti un'esperienza indimenticabile.
• Negoziazione e interfaccia tra gli sposi e i fornitori dei servizi, siano questi proprietari di sale eventi, catering, fotografi, make-up artist, sia nelle fasi di progettazione che durante lo svolgimento dell'evento stesso, per garantire il rispetto della tabella di marcia e del budget.
• Creazione di un team di lavoro in base alla grandezza dell'evento che includa l'assunzione di esperti del settore come stilisti, wedding designer e architetti da inserire nelle fasi di progettazione.
• Gestione di tutta la burocrazia e l'amministrazione relativa all'evento come permessi, prenotazioni e pagamenti di luoghi e servizi, assicurazioni, ordini.
• Definizione della timeline dell'evento.
• Discussione del budget e Creazione di back-up plan per prevenire situazioni incerte.

• Coordinamento dei fornitori, il rispetto della tabella di marcia e del budget.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
• Collaborazione con ufficio stampa, radio e testate giornalistiche.
• Gestione liste per accrediti.
• Definizione time line dell'evento.
• Responsabile montaggio e smontaggio.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Gestione totale dell'evento compresa burocrazia e richieste permessi.

• Rapporto diretto con direttore e responsabili di produzione Mediamai per gestione permessi, liberatorie e time line delle riprese.
• Pianificazione dell'evento con relativo pre allestimento.
• Monitoraggio in persona del team di lavoro durante l'evento assicurandosi che tutti i punti toccati dal planning vengano ottemperati e fornendo istruzioni dettagliate ai vari fornitori.

• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione del team di lavoro.
• Rapporto con clienti e fornitori.
• Uso di Microsoft Office per la produzione di documenti con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Registrazione ed emissione di fatture.

• Riordino degli spazi espositivi assicurandosi che la merce sia posizionata correttamente.
• Gestione dei pagamenti cartacei ed elettronici.
• Allestimento delle vetrine e di scaffali ed espositori all'interno del punto vendita.
• Conduzione degli inventari e gestione delle scorte e delle giacenze di magazzino.