Simona Russo
Alba,CN
Profilo professionale
Impiegata amministrativa con oltre 15 anni di esperienza nella gestione autonoma di processi amministrativi e di segreteria generale. Ho maturato solide competenze in diverse aree, dalla gestione amministrativa e documentale alla prima nota, dal supporto di front-office, all'amministrazione del personale.
Durante il mio percorso professionale, ho sviluppato un'ottima attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo organizzato, sia in autonomia che in team.
Sono una persona affidabile e precisa, con forti capacità organizzative e comunicative. La mia forte attitudine all'apprendimento continuo mi permette di affrontare con entusiasmo nuove sfide e di acquisire rapidamente le competenze necessarie per adattarmi a nuovi contesti lavorativi.
Panoramica
20
20
anni di esperienza
1
1
certificazione
Esperienza lavorativa
Responsabile Amministrativa
advanté srl
Torino, TO
09.2022 - 10.2025
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva e passiva utilizzando Fatture in Cloud.
- Gestione degli incassi, dei pagamenti e delle riconciliazioni bancarie.
- Registrazione delle operazioni in prima nota.
- Gestione amministrativa del personale, lavorando a stretto contatto con il consulente del lavoro per pratiche di assunzione, cessazione e per la gestione di variazioni e trasformazioni contrattuali.
- Gestione delle presenze dei dipendenti, con il monitoraggio di orari di lavoro, ferie, permessi e assenze tramite il gestionale Dipendenti in Cloud.
- Coordinamento dei rapporti con i principali consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, consulente per la sicurezza e medico competente) per garantire la conformità delle procedure.
- Gestione e archiviazione di tutta la documentazione aziendale su Google Drive per ottimizzare l'accesso e la collaborazione con i colleghi.
- Gestione della comunicazione interna e esterna utilizzando Gmail (inclusa PEC) e Google Meet per coordinare le riunioni a distanza.
- Utilizzo quotidiano della suite Google Workspace per la comunicazione (Gmail, Meet), la pianificazione (Calendar) e l'organizzazione dei documenti (Docs/Word, Sheets/Excell, Drive). Slack per la comunicazione interna e la gestione dei flussi di lavoro.
Impiegata
Les Caves de Pyrene
Rodello, CN
09.2017 - 08.2019
- Inserimento e trasmissione ordini clienti.
Impiegata Amministrativa
Gruppo Cidimu Spa
Alba, CN
02.2017 - 08.2017
- Accettazione e fatturazione pazienti.
- Gestione agenda, appuntamenti e corrispondenza.
- Preparazione referti per ritiro e preparazione studi Medici.
- Gestione BIMI per rifiuti speciali.
- Prima nota, gestione strumenti di pagamento e cassa.
Impiegata Amministrativa
Studio Notaio Dott. Vincenzo Toppino
Alba, CN
03.2006 - 03.2015
- Accoglienza clienti.
- Gestione agenda, appuntamenti e corrispondenza.
- Inserimento dati e aggiornamento degli elenchi di contatti.
- Redigere la corrispondenza interna ed esterna.
- Preparazione fascicoli di compravendita immobiliare e terreni.
- Visure catastali e camerali.
Istruzione
Diploma - Tecnico della Gestione Aziendale
Media dei voti: 85/100
Qualifica - Operatore della Gestione Aziendale
Votazione: 90/100
Competenze
- Gestione del tempo
- Attenzione ai dettagli
- Problem solving
- Lavoro di squadra
- Google Workspace: Gmail, Meet, Calendar, Docs, Sheets, Drive
- Microsoft Office: Word, Excel
- Comunicazione interna: Slack
- Capacità organizzative
- Capacità comunicative
- Precisione
Certificazioni
- Attestato GDPR (Regolamento UE 2016/679). Rilasciato da Spaziottantotto srl - Novembre 2023.
- Certificato DigComp 2.2 (livello 3). Rilasciato da AICA - Ottobre 2025.
Le lingue
Inglese - A2
Italiano - Madrelingua
Cronologia
Responsabile Amministrativa - advanté srl
09.2022 - 10.2025
Impiegata - Les Caves de Pyrene
09.2017 - 08.2019
Impiegata Amministrativa - Gruppo Cidimu Spa
02.2017 - 08.2017
Impiegata Amministrativa - Studio Notaio Dott. Vincenzo Toppino
03.2006 - 03.2015
Istituto Piera Cillario Ferrero - Diploma, Tecnico della Gestione Aziendale
Istituto Piera Cillario Ferrero - Qualifica, Operatore della Gestione Aziendale