Stefania Falaschetti

Responsabile del ciclo passivo.

Vedi Mansionario allegato

• Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.
• Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali periodiche, assicurando la conformità alle leggi vigenti.
• Supervisione dei processi di chiusura mensile e annuale, garantendo l'accuratezza dei conti.
• Utilizzo del software gestionale e di Excel per l'elaborazione di report e l'inserimento dei dati.
• Archiviazione cartacea e digitale di fatture e altri documenti contabili.
• Gestione delle operazioni contabili di banca e cassa, ciclo attivo, passivo e note spesa.
• Calcolo delle liquidazioni IVA e aggiornamento registri.
• Predisposizione degli F24 e pagamento degli stessi nel rispetto delle scadenze.
• Gestione completa della contabilità generale e della contabilità analitica.

• Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
• Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
• Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.

• Sviluppo di partnership strategiche con enti culturali, artisti e fornitori per arricchire l'offerta degli eventi.
• Progettazione e implementazione di campagne di marketing mirate per eventi culturali, utilizzando vari canali di comunicazione.
• Coordinamento della pianificazione e realizzazione di festival culturali, inclusa la gestione di budget e sponsorizzazioni.
• Definizione del concept dell'evento in modo da coinvolgere il pubblico anche da un punto di vista emotivo.
• Creazione di partnership e ricerca di sponsor che possano sovvenzionare l'evento.
• Gestione della campagna promozionale e di altre attività di comunicazione e marketing.
• Analisi delle richieste dei committenti concordando obiettivi e target di riferimento.
• Ricerca e selezione dello staff necessario per garantire il puntuale rispetto delle attività.
• Coordinamento degli operatori presenti durante l'evento per garantire un risultato capace di soddisfare le richieste ricevute.
• Supervisione e gestione dell'evento in modo da intervenire in caso di necessità.
• Valutazione dei servizi di pianificazione degli eventi e dei relativi costi, capitalizzando le opportunità di riduzione dei costi e stimolando la generazione di ricavi.

Creazione di un business di successo, attraverso un'attenta ricerca di clienti sui siti internet.
Gestione affitti di immobili di lusso situati nell'area di Manhattan,
conseguimento degli obiettivi nel pieno rispetto delle tempistiche
stabilite, ottenendo risultati soddisfacenti sia su attività sviluppate a
livello individuale che partecipando attivamente a progetti di team.
Garanzia di efficacia operativa in ambienti multiculturali grazie ad una
naturale apertura, ad un'innata predisposizione empatica e alla
padronanza della lingua inglese.

Gestione delle attività ordinarie e straordinarie di back office
in autonomia operativa attraverso un'approfondita
conoscenza delle procedure gestionali.
Tenuta della contabilità di Prima Nota e uso esperto del sistema
contabile AS400 per inserimento e trasmissione degli incassi del punto
vendita assicurando accuratezza e aggiornamento costante in materia.
Gestione del personale dipendente tramite l'utilizzo del sistema
operativo Citrix ( turni di lavoro, malattie ed infortuni, ferie e PR79).