Valentina Mereu

Gestione segreteria, Gestione Organi di Giustizia, Gestione contabile

Sostituzione Docente

• Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
• Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
• Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.

• Gestione e coordinamento delle attività didattiche all'interno dell'aula, monitorando l'efficacia dei metodi di insegnamento.
• Organizzazione di workshop, seminari e attività extracurriculari per stimolare l'interesse e la partecipazione degli studenti.