Segretaria d'azienda
BITI SRL- MUBI SRL
Morena, RM
2001.01 - ad oggi
- Preparazione e invio di email, lettere e fax e predisposizione della posta in uscita.
- Gestione dell'agenda del Direttore, fissando appuntamenti, riunioni e organizzando viaggi d'affari.
- Archiviazione e gestione documentale, assicurando l'aggiornamento e l'accessibilità dei file aziendali.
- Gestione del flusso di chiamate in entrata e smistamento all'ufficio di riferimento.
- Planning degli appuntamenti e gestione puntuale delle modifiche delle agende.
- Utilizzo dei gestionali aziendali per il caricamento e l'aggiornamento dati.
- Ricezione di clienti e visitatori in azienda occupandosi dell'abilitazione degli accessi.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
- Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.