Valentina Rivolta
Vanzaghello,mi
Panoramica
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segreteria tecnica
RTM SERVICE
Venegono Superiore , Va
2022.03 - ad oggi
- Gestione squadre operative e coordinamento sia del personale interno e delle squadre esterne, consuntivazione attività, gestione fornitori, gestione programmi applicativi della committenza (se previsti)
- Gestione della strumentazione di reparto del laboratorio metrologico/chimico con fornitori sia per calibrazioni interne che esterne con spedizioni.
- Gestione e coordinamento delle attività di ufficio tecnico, inclusa la pianificazione delle risorse e dei progetti.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, archiviazione di documenti.
- Catalogazione , organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Verifica del materiale di cancellazione esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario .
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell'accoglienza dei visitatori e di altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
SIM Operator
Mecfond spa
Venegono superiore , VARESE
2016.02 - 2022.03
- Gestione attività burocratiche e gestionali.
- Gestione consuntivi a fine mese dei materiali in ingresso/uscita
- Gestione chiusura DDT e ordini
- Gestione organizzazione personale per le attività di aziende esterne che interne
- Gestione del cartaceo presente sul sito con catalogazione finale
- Gestione e organizzazione delle manutenzioni con aziende esterne
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
Cartellonista
Bennet
Vanzaghello, MI
2010.05 - 2010.05
- Creazioni di cartelloni con sconti e prezzi per tutti i reparti del supermercato
Istruzione
Grafico pubblicitario -
Liceo artistico paolo Candiani
Busto Arsizio2009-06
Competenze
- Attitudine al servizio
- Abilità di coordinamento
- Buone capacità comunicative
- Autonomia operativa
- Organizzazione personale
- Coordinamento attività di ufficio
- Curiosità intellettuale
- Pianificazione appuntamenti
- Gestione delle chiamate
- Gestione delle risorse materiali
- Capacità con servizi di posta elettronica
- Organizzazione riunioni
- Gestione delle relazioni esterne
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Utilizzo di calendario e sistemi cloud
- Pianificazione degli appuntamenti
- Gestione di database
- Capacità organizzativa
- Capacità di pianificazione
- Comunicazione efficace
Cronologia
Segreteria tecnica
RTM SERVICE
2022.03 - ad oggi
SIM Operator
Mecfond spa
2016.02 - 2022.03
Cartellonista
Bennet
2010.05 - 2010.05
Grafico pubblicitario -
Liceo artistico paolo Candiani