Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Cronologia
AdministrativeAssistant
VALENTINA TROBBIANI

VALENTINA TROBBIANI

Montevarchi,AR

Profilo professionale

Affidabile e fortemente motivata, con comprovata capacità di organizzare il lavoro in autonomia, definendo priorità e assumendo responsabilità nel rispetto di scadenze e obiettivi. Abituata a lavorare sotto pressione, possiedo discrete doti relazionali nella gestione del rapporto con il pubblico, la clientela e i team di lavoro. Apprendo rapidamente, sono versatile nel problem solving e naturalmente predisposta al lavoro di squadra.

Ho maturato esperienza in diversi contesti d’ufficio, occupandomi principalmente di attività di segreteria, supporto amministrativo e gestione delle pratiche aziendali. Dispongo di buone competenze informatiche e di una solida conoscenza delle procedure amministrative. Persona dinamica e flessibile, mi inserisco con facilità in nuovi ambienti professionali. Attualmente sono alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa in cui mettere a frutto le mie competenze e contribuire attivamente al successo dell’azienda.

Panoramica

15
15
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Assistente Amministrativo Cat. C

Azienda Usl Toscana Sud Est
Montevarchi, AR
2025.08 - 2026.05
  • Rendicontazione progetto 3.h.1 D.A.L. Valdarno (Diritto Al Lavoro Valdarno) sul sistema informativo FSE+ - Progetto che attua interventi di accompagnamento al lavoro per persone in condizione di fragilità
  • Rendicontazione progetto 3.k.7 VA.DO 4 (Valdarno Domiciliari) - Progetto che consente il sostegno alle persone con limitazione dell’autonomia e ai loro familiari per l’accesso ai servizi di cura socio-sanitari sul sistema informativo FSE+
  • Liquidazione fatture relative al FNA
  • Amministrazione dei sistemi digitali e dei database dell’Ente tenendo cura della completezza delle informazioni inserite
  • Redazione e pubblicazione di documenti pubblici e atti con valore legale
  • Elaborazione della reportistica periodica completa di evidenze degli obiettivi conseguiti
  • Gestione delle attività di mailing e archiviazione digitale e cartacea di anagrafiche e documenti
  • Trascrizione, protocollo e registrazione di atti e documenti

Lavoratore Socialmente Utile

Azienda Usl Toscana Sud Est
Montevarchi, AR
2024.11 - 2025.08
  • Liquidazione fatture relative al FNA
  • Amministrazione dei sistemi digitali e dei database dell’Ente tenendo cura della completezza delle informazioni inserite
  • Redazione e pubblicazione di documenti pubblici e atti con valore legale
  • Elaborazione della reportistica periodica completa di evidenze degli obiettivi conseguiti
  • Gestione delle attività di mailing e archiviazione digitale e cartacea di anagrafiche e documenti
  • Trascrizione, protocollo e registrazione di atti e documenti

Segretaria Amministrativa & Commerciale

Tacchificio Pienne Srl
Montevarchi, AR
2019.04 - 2024.05
  • Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori
  • Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria
  • Organizzazione e definizione delle priorità giornaliere e/o settimanali
  • Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda
  • Inserimento ordini, emissione ddt, fatturazione attiva e gestione delle spedizioni italiane e estere con preparazione di documenti doganali
  • Creazione e gestione preventivi in base alle richieste della clientela
  • Presentazione e preparazione delle offerte commerciali
  • Creazione e inserimento listini
  • Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione

Capo reparto GDO

Piazza Italia Spa
Montevarchi, AR
2013.08 - 2019.02
  • Gestione quotidiana delle operazioni di reparto, inclusa l'organizzazione del lavoro e la supervisione del personale
  • Controllo degli stock e gestione degli ordini per garantire la disponibilità dei prodotti e minimizzare gli sprechi
  • Affiancamento e formazione ai nuovi arrivati sull'operatività di reparto.
  • Coordinamento del personale e gestione di attività lavorative, turni di lavoro, ferie e permessi in assenza dello store manager
  • Allestimento e disposizione dei prodotti sugli espositori
  • Verifica della corretta prezzatura degli articoli del reparto
  • Monitoraggio delle performance di vendita e analisi dei dati
  • Messa in posa vetrine e attività di visual merchandising

Commessa di negozio di abbigliamento

Lucacci Abbigliamento
Montevarchi, AR
2012.01 - 2013.08
  • Operazioni di cassa, inclusa la gestione delle transazioni finanziarie e l'emissione di scontrini e fatture
  • Assistenza clienti, fornendo consulenza su misure e stili, e gestione delle richieste personalizzate
  • Gestione del magazzino, inclusa la ricezione, l'organizzazione e il monitoraggio delle scorte di abbigliamento
  • Disposizione della maglieria sugli scaffali dedicati e preparazione di vestiti, giacche e vestiti sugli appendiabiti
  • Pulizia e riordino del negozio
  • Allestimento e messa in posa della merce in vetrina

Barista cameriere

Via Roma 7
Montevarchi, AR
2011.05 - 2012.02
  • Accoglienza dei clienti al bancone e in sala
  • Allestimento e rifornimento di frigo e vetrine
  • Apertura, preparazione e chiusura del locale
  • Gestione delle operazioni di cassa e dei pagamenti in contanti, carte di credito e ticket restaurant
  • Conservazione di alimenti freschi secondo le specifiche caratteristiche e la normativa di igiene e sicurezza alimentare
  • Servizio al bancone e ai tavoli
  • Preparazione di caffè e cappuccini con varianti classiche e regionali
  • Preparazione e somministrazione di cibi e bevande secondo il menù del bar
  • Preparazione di cocktail alcolici e analcolici, centrifugati e spremute

Assistente di cucina

Iperburger
Montevarchi, AR
2011.07 - 2011.12
  • Supporto nella preparazione delle linee di lavoro in base al numero di clienti previsti
  • Preparazione delle pietanze secondo le ricette, apportando modifiche su richiesta dei singoli clienti
  • Controllo delle date di scadenza, rotazione delle scorte e rispetto delle adeguate procedure di conservazione
  • Mantenimento degli standard di pulizia e igiene in cucina secondo la normativa HACCP
  • Pulizia di fornelli, piastre, cappe e forni al termine del servizio

Istruzione

Servizi Alberghieri e della Ristorazione) - Tecnico dei servizi di promozione ed accoglienza

Istituto Statale d'Istruzione Superiore G. Vasari
Figline Valdarno
2010-07

Competenze

  • Amministrazione di base

  • Gestione dell'agenda

  • Gestione di database

  • Accoglienza clienti

  • Gestione di email e del centralino

  • Conoscenza di Outlook

  • Conoscenza di Word/Excel e del pacchetto office in generale

  • Organizzazione documenti

  • Utilizzo di sistemi gestionali Teseo 7 e AS400

  • Esperienza con protocollo IShareDoc

  • Software di contabilità HORIZON

  • Gestione di appuntamenti

  • Fatturazione elettronica

  • Gestione delle scadenze

Lingue

Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Francese
Base
A2

Cronologia

Assistente Amministrativo Cat. C

Azienda Usl Toscana Sud Est
2025.08 - 2026.05

Lavoratore Socialmente Utile

Azienda Usl Toscana Sud Est
2024.11 - 2025.08

Segretaria Amministrativa & Commerciale

Tacchificio Pienne Srl
2019.04 - 2024.05

Capo reparto GDO

Piazza Italia Spa
2013.08 - 2019.02

Commessa di negozio di abbigliamento

Lucacci Abbigliamento
2012.01 - 2013.08

Assistente di cucina

Iperburger
2011.07 - 2011.12

Barista cameriere

Via Roma 7
2011.05 - 2012.02

Servizi Alberghieri e della Ristorazione) - Tecnico dei servizi di promozione ed accoglienza

Istituto Statale d'Istruzione Superiore G. Vasari
VALENTINA TROBBIANI