Valeria Pierdonati
Roma
Profilo professionale
Professionista con ottime capacità comunicative e relazionali, esperto nell'uso della suite per ufficio. Eccelle nel problem solving e nel lavoro di squadra, adattandosi rapidamente a nuove sfide.
Panoramica
3
3
Languages
26
26
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Eta Progetti Srl
Roma, RM
2025.10 - ad oggi
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Gestione dell'archiviazione della documentazione relativa all'amministrazione delle risorse umane.
- Coordinamento e gestione del personale, assegnazione di turni e ferie.
- Coordinamento delle attività amministrative, compresa la gestione del personale e la supervisione dei contratti.
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
- Gestione ordini di acquisto, compresa la negoziazione dei prezzi e la scelta dei fornitori.
Impiegata Amministrativa
Alfa Sicurezza Srl di Roma
Roma
2019.10 - 2025.03
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Organizzazione appuntamenti e gestione dell'agenda giornaliera .
Consulente Amministrativo
Bt Italia per conto dello Studio legale Luschi e Associati di Roma
Roma
2013.09 - 2019.09
- GESTIONE PACCHETTO CLIENTI DELLO STUDIO LEGALE IN STATO ORDINARIO E IN PROCEDURA CONCORSUALE
- GESTIONE ED INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE ALLO STUDIO LEGALE
- ELABORAZIONE PIANI DI RIENTRO
- CONTATTI DIRETTI CON I CLIENTI SIA TELEFONICI CHE VIA POSTA ELETTRONICA
- ANALISI SCADUTO CLIENTE
- ANALISI CONTESTAZIONI CLIENTE FINALIZZATE ALLA RISOLUZIONE IN VIA TRANSATTIVA CON LO STUDIO LEGALE
- MONITORAGGIO PAGAMENTI
- RICONCILIAZIONE PARTITARI DEL CLIENTE
- COMPILAZIONE NETTING FORM
- ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE LEGATE AL RECUPERO DELL’IVA ATTRAVERSO LA COMPILAZIONE DI FOGLI DI LAVORO
Responsabile Tour Operator
Tecno tour Viaggi
1999.01 - 2013.03
- FUNZIONI DI VENDITA PER GLI INDIVIDUALI E VENDITA PACCHETTI TURISTICI
- CREAZIONE PACCHETTI TUISTICI AD HOC
- BUSSINESS TRAVEL RIVOLTO AD AZIENDE PARTNER (alberghi convenzionati. Organizzazione convegni e fiere.)
- TOUR LEADER VIAGGI DI GRUPPO IN EUROPA
- Settore Outcoming – Tour Leader in Viaggi Organizzati in Europa
Istruzione
Diploma -
Liceo Classico Platone di Roma
Roma1996-01
Master - Tecnologie del Turismo
Regione Lazio
1997-01
Corso - Accompagnatrice Turistica
Regione Lazio
1999-01
Competenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali sviluppate in ambito lavorativo, nelle mie esperienze professionali sviluppatasi a contatto con clientela sia telefonicamente che di persona
- Buone capacità organizzative sviluppate nell’ambito lavorativo capacita’ di adattamento al lavoro In team, attitudine al problem solving Buona capacita’ di adattamento
- Buona padronanza degli strumenti della suite per ufficio (elaboratore di testi, foglio elettronico, software di presentazione, Outlook express, Internet Explorer )
COMPETENZE PERSONALI
Lingua madre: Italiano
Inglese: B1/B2
Spagnolo: B1/B2
Dati personali
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 'Codice in materia di protezione dei dati personali'.
Brevettoe di guida
PATENTE B
Cronologia
Impiegata amministrativa
Eta Progetti Srl
2025.10 - ad oggi
Impiegata Amministrativa
Alfa Sicurezza Srl di Roma
2019.10 - 2025.03
Consulente Amministrativo
Bt Italia per conto dello Studio legale Luschi e Associati di Roma
2013.09 - 2019.09
Responsabile Tour Operator
Tecno tour Viaggi
1999.01 - 2013.03
Corso - Accompagnatrice Turistica
Regione Lazio
Master - Tecnologie del Turismo
Regione Lazio
Diploma -
Liceo Classico Platone di Roma