IMPIEGATA AMMINISTRATIVA
DIDATTICA LIBRI SRL
TREZZANO SUL NAVIGLIO, MILANO
2010.04 - ad oggi
- Amministrazione e gestione completa del ciclo di fatturazione cartacea e/o elettronica, inclusa l'emissione di fatture e solleciti di pagamento.
- Gestione ed esecuzione delle operazioni di cassa e la gestione dei pagamenti con clienti e fornitori.
- Registrazione movimenti contabili, gestione prima nota, predisposizione bilanci preliminari.
- Supporto nell'analisi dei costi e nella definizione di budget aziendali, contribuendo all'ottimizzazione delle risorse.
- Elaborazione di ordini di acquisto, fatturazione e gestione delle spedizioni.
- Esecuzione di operazioni di base di contabilità, come l'inserimento dati in sistemi di fatturazione e gestione delle spese.
- Gestione cassa, emissione scontrini e gestione pagamenti con diversi metodi includendo contanti, carte, assegni bancari.
- Elaborazione e registrazione dei pagamenti con diversi metodi, includendo contanti e carte.
- Esecuzione di operazioni bancarie online, inclusi bonifici, emissioni Ri.BA, pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Gestione dei versamenti bancari contanti o assegni con firma.
- Gestione del punto vendita, inclusa l'apertura e la chiusura.
- Gestione dell'inventario di magazzino e delle giacenze.
- Supporto al personale di magazzino durante i picchi di lavoro al fine di evitare rallentamenti nella gestione delle merci.
- Registrazione della merce in entrata e in uscita dal magazzino utilizzando il gestionale aziendale.
- Archiviazione documentale cartacea e digitale e aggiornamento delle anagrafiche clienti in database.
- Responsabilità della contabilità di cassa e di back office.
- Elaborazione e invio delle comunicazioni ai clienti nel rispetto delle scadenze.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via mail dei clienti e dei fornitori.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
- Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
- Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.