ZELICA GAI
PISTOIA,Pistoia
Profilo professionale
Professionista esperto in contabilità e fatturazione, con eccellenti doti organizzative e capacità di multitasking. Abile nell'uso di software avanzati come Word, Excel e Power Point, e nella gestione di acquisti e fornitori. Contribuisco al successo del team grazie alla mia conoscenza delle procedure commerciali e alla mia attitudine al lavoro di squadra.
Sono una persona dinamica e motivata. Ho maturato esperienza in diversi settori professionali, acquisendo competenze in molti ambiti e la capacità di inserirmi rapidamente in nuovi contesti grazie al lavoro di squadra e alla mia attenzione nell'affrontare problematiche complesse. Ad oggi ricerco nuove sfide dove poter contribuire al successo dell’azienda, grazie alle mie competenze e al mio impegno.
Panoramica
28
28
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata
IFLOD SERVICE srl
PISTOIA, PISTOIA
02.2025 - 12.2025
- Realizzazione di progetti grafici tramite l'uso di Corel Draw.
- Realizzazione grafica dei materiali di comunicazione offline tra cui flyer, locandine e cataloghi.
- Creazione e sviluppo di contenuti visivi per il lancio di nuovi prodotti, comunicazione corporate, advertising e marketing.
- Studio della brand identity per la creazione del logo e dell'immagine coordinata.
- Predisposizione e stampa del materiale grafico di comunicazione offline tra cui volantini, brochure e manifesti.
- Creazione di progetti grafici per la stampa di brochure, manifesti e biglietti da visita.
Operaio di produzione
PROSIT SRL
QUARRATA, PISTOIA
02.2023 - 09.2024
- Gestione delle scorte di materiale in magazzino, ottimizzando gli spazi e garantendo la disponibilità delle risorse.
- Supporto nella logistica interna, movimentando merci e preparando gli ordini per la spedizione.
- Mantenimento di ordine e pulizia nelle aree di lavoro di competenza.
- Collaborazione con i colleghi al fine di garantire la continuità della linea di produzione.
- Imballaggio, confezionamento ed etichiettatura dei prodotti finiti.
- Sistemazione di bancali e attrezzature e supporto alle attività di carico e scarico.
- Pulizia della strumentazione e degli impianti destinati alla produzione.
- Applicazione delle norme di salute e sicurezza sul lavoro.
- Sistemazione della strumentazione di lavoro prima e dopo lo svolgimento delle attività.
- Movimentazione dei materiali nell'area di produzione utilizzando muletti e carrelli elevatori.
- Supporto ai magazzinieri nella sistemazione dei prodotti in entrata e nella preparazione di quelli in uscita.
- Controllo delle impostazioni dei macchinari e verifica della qualità dei prodotti finiti.
- Rimozione degli scarti di produzione seguendo le modalità indicate.
- Collaborazione con il magazzino durante gli inventari e la codifica dei prodotti.
- Gestione delle mansioni assegnate in autonomia o in collaborazione con la squadra e rispetto dei turni di lavoro previsti.
- Organizzazione autonoma del lavoro per ottimizzare tempi e risultati.
- Controllo della corrispondenza dei prodotti lavorati agli standard di produzione.
OPERAIA
DITTA MAFFUCCI SIMONE
PISTOIA, PT
09.2015 - 12.2016
- Classificazione dei tessuti per tipologia e colore, preparazione dei carichi di lavaggio.
- Operazioni di carico e scarico delle macchine da lavaggio, inclusa la gestione dei dosaggi dei detersivi.
- Gestione del processo di lavaggio e sanificazione di capi d'abbigliamento e biancheria industriale.
- Confezionamento dei capi manuale o con macchinari, utilizzando materiali appositi.
- Impostazione delle macchine di lavaggio industriale, carico, avviamento, conduzione e scarico.
- Asciugatura dell'abbigliamento a tamburo o in tunnel in funzione della tipologia di capo.
- Sanificazione dei capi secondo gli standard di igiene richiesti dalla normativa di settore.
- Lavaggio in base al colore, al tessuto e al tipo di trattamento previsto per l'abbigliamento.
- Utilizzo di detersivi con o senza candeggianti in base a quanto previsto dalle caratteristiche dei capi.
- Acquisizione dell'abbigliamento dal cliente e movimentazione dei capi nelle aree di lavoro.
- Raccolta e cernita manuale dei capi, applicando precisi criteri per la selezione e identificando le tipologie di macchine e sporco e la necessità di effettuare pretrattamenti con l'impiego di prodotti chimici.
- Collaborazione allo smaltimento dei rifiuti generati durante i processi di lavanderia e tintoria, applicando linee guida e protocolli aziendali.
- Monitoraggio del processo di lavaggio per garantire un risultato ottimale.
- Etichettatura dei carichi di biancheria con le informazioni necessarie per la spedizione.
- Utilizzo dei detergenti e degli ammorbidenti secondo le necessità dei tessuti.
Socio artigiano
TECNOZ&TA SRL
PISTOIA, PT
01.2008 - 12.2014
- Sviluppo di nuovi prodotti artigianali, dalla progettazione alla realizzazione finale, ottimizzando i processi produttivi.
- Formazione di apprendisti artigiani, trasferendo competenze tecniche e promuovendo lo sviluppo delle loro abilità.
- Partecipazione a fiere e eventi di settore per esporre i prodotti e ampliare la rete di contatti professionali.
- Collaborazione con fornitori per la selezione di materiali di prima qualità, negoziando prezzi e tempi di consegna.
- Controllo della qualità finale dei prodotti realizzati.
- Gestione delle relazioni con i fornitori e degli ordini di approvvigionamento.
- Preparazione dell'area di lavoro e attrezzaggio dei macchinari nel rispetto della normativa sulla sicurezza.
- Redazione di preventivi e gestione delle trattative con i clienti.
- Elaborazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali IVA, Intrastat e sostituti d'imposta.
- Amministrazione del personale, gestione delle buste paga e adempimenti connessi.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture clienti e fornitori, e riconciliazione bancaria.
- Controllo dei flussi di cassa e preparazione dei report finanziari periodici.
- Supervisione dei processi di chiusura mensile e annuale, inclusa la preparazione del bilancio.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Invii telematici e gestione delle pratiche per il Registro imprese e per l'Agenzia delle Entrate.
- Redazione e analisi della reportistica dell'azienda per individuare aree di saving e ottimizzare le risorse disponibili.
- Sviluppo di layout e design per siti web e applicazioni mobile, ottimizzando l'usabilità e l'esperienza utente.
- Progettazione e realizzazione di materiali grafici pubblicitari, inclusi brochure, poster e banner digitali.
Titolare di impresa artigiana
Z&TA PUBBLICITA'
PISTOIA, PT
10.2004 - 03.2014
- Controllo della qualità dei lavori eseguiti, assicurando il rispetto degli standard e la soddisfazione del cliente.
- Sviluppo e implementazione di strategie di marketing per promuovere i servizi dell'impresa artigiana.
- Negoziazione con fornitori per l'acquisto di materiali e attrezzature, garantendo le migliori condizioni di prezzo e qualità.
- Ricezione della merce e supervisione allo scarico dei bancali, controllando la corrispondenza di quanto ricevuto alle bolle di trasporto.
- Supervisione del personale e monitoraggio dell'esecuzione delle relative mansioni, intervenendo ove necessario per risolvere eventuali dubbi o problematiche.
- Gestione della contabilizzazione giornaliera, deposito dei contanti, riscossione dei crediti promozionali e registrazione delle operazioni in ottemperanza alla normativa fiscale.
- Verifica del rispetto delle norme di igiene e sicurezza, provvedendo ad attuare eventuali azioni correttive volte a garantire la tutela di beni e persone.
- Gestione e mediazione per la risoluzione di situazioni di disaccordo tra il personale, promuovendo la comunicazione e la collaborazione.
- Supervisione delle attività di visual merchandising per migliorare l'aspetto del negozio.
- Controllo delle scorte di magazzino assicurando la disponibilità dei prodotti.
- Identificazione delle tendenze di settore per individuare le migliori opportunità di business.
- Coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi di settore in rappresentanza dell'azienda.
- Gestione delle operazioni di inventario e registrazione delle giacenze di magazzino.
- Gestione completa della contabilità generale, inclusa la preparazione del bilancio annuale e delle dichiarazioni fiscali.
- Analisi dei flussi di cassa e gestione delle previsioni di budget, fornendo consulenza strategica alla direzione.
- Supervisione e coordinamento delle attività di registrazione delle fatture fornitori e clienti, garantendo la corretta riconciliazione dei conti.
- Monitoraggio degli aspetti contabili societari, evidenziando eventuali problematiche o punti di miglioramento.
Impiegata
MULTISERVICE SRL
PISTOIA, PT
01.1998 - 01.2005
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione completa di progetti grafici dalla concezione alla realizzazione finale, inclusa la stampa.
- Rielaborazione di immagini e fotografie per campagne pubblicitarie, assicurando coerenza visiva.
- Creazione di identità visive aziendali, inclusi loghi e linee guida per il branding.
- Elaborazione di layout grafici per pubblicità, brochure e materiali di marketing utilizzando software Adobe.
- Sviluppo di prodotti grafici nel rispetto delle specifiche tecniche definite.
- Analisi del brand al fine di sviluppare loghi e altri materiali di visual identity.
- Sviluppo di packaging con diverse tipologie di materiali e lavorazioni.
- Realizzazione di disegni e bozze da sottoporre al team di progetto e al cliente finale.
- Affiancamento alla tipografia per scegliere i materiali e le tecniche di stampa più adatte per il progetto.
Istruzione
LICENZA MEDIA -
SCUOLA MEDIA RENATO FUCINI
SAN MARCELLO PISTOIESE06-1993
Competenze
- Procedure di archiviazione
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Contabilità e fatturazione
- Internet e posta elettronica
- Uso dei principali strumenti informatici
- Gestione della posta
- Doti organizzative
- Gestione di acquisti e fornitori
- Teamworking
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Uso di software Word, Excel, Power Point, Corel Draw, Passepartout
- Multitasking
Cronologia
Impiegata
IFLOD SERVICE srl
02.2025 - 12.2025
Operaio di produzione
PROSIT SRL
02.2023 - 09.2024
OPERAIA
DITTA MAFFUCCI SIMONE
09.2015 - 12.2016
Socio artigiano
TECNOZ&TA SRL
01.2008 - 12.2014
Titolare di impresa artigiana
Z&TA PUBBLICITA'
10.2004 - 03.2014
Impiegata
MULTISERVICE SRL
01.1998 - 01.2005
LICENZA MEDIA -
SCUOLA MEDIA RENATO FUCINI