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Generic
ALEKSANDRA KIERES

ALEKSANDRA KIERES

Formia,LT

Profilo professionale

Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative , burocratiche e contabili. Ho buone capacità relazionali . Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.

Panoramica

6
6
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Impiegata amministrativa

I.B.S. S.R.L
Roma , RM
03.2023 - ad oggi



  • Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
  • Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note spesa.
  • Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
  • Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
  • Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
  • Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative.
  • Collaborazione con studi professionali e team di professionisti.
  • Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
  • Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e aggiornamento del database aziendale.
  • Gestione della documentazione amministrativa e contrattualistica legata ai dipendenti.
  • Comunicazione agli enti preposti per assunzioni, cessazioni ed eventi straordinari.
  • Disbrigo delle attività connesse alla costituzione, trasformazione e cessazione dei rapporti lavorativi.
  • Utilizzo e buona conoscenza dei diversi gestionali come JPRESS,JHR,TEAM SYSTEM e il pacchetto Office

Assistente amministrativo

Elior S.P.A
Roma, RM
05.2017 - 12.2022
  • Coordinamento delle funzioni di segreteria dei singoli dipartimenti aziendali.
  • Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita
  • Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.
  • Gestione delle anagrafiche dei dipendenti e aggiornamento del database aziendale.
  • Gestione della documentazione amministrativa e contrattualistica legata ai dipendenti.
  • Comunicazione agli enti preposti per assunzioni, cessazioni ed eventi straordinari.
  • Disbrigo delle attività connesse alla costituzione, trasformazione e cessazione dei rapporti lavorativi.
  • Rilevamento delle presenze, conteggio delle variabili retributive.
  • Coordinamento delle attività del team delle Risorse Umane, distribuendo efficacemente risorse e personale all'interno dell'organizzazione per soddisfarne le esigenze.
  • Mantenimento dei livelli ottimali di personale mediante l'attivazione tempestiva delle procedure di assunzione e dei colloqui al fine di identificare i candidati più qualificati.
  • Collaborazione con i manager al fine di garantire il rispetto delle politiche organizzative, fornendo informazioni chiare e raccomandando modifiche ove necessario.
  • Valutazione e gestione dei rischi legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro.
  • Verifica della corretta registrazione degli ordini nel sistema.
  • Individuazione degli ordini inevasi o parzialmente evasi e comunicazione al cliente dei relativi tempi di consegna.
  • Organizzazione delle spedizioni in base alle priorità, alla disponibilità e alla capacità produttiva.
  • Gestione del budget assegnato ottimizzando l'allocazione delle risorse.
  • Applicazione delle politiche e delle procedure aziendali stabilite dalla direzione.
  • Risoluzione rapida di eventuali problemi o imprevisti nel corso degli eventi in svolgimento.

Istruzione

Diploma - Tecnico economico

Istituto Scolastico Tecnico Commerciale
Polonia
01-1998

Competenze

  • Abilità tecniche, pratiche;
  • Organizzazione in autonomia;
  • Contabilità e fatturazione;
  • Internet e posta elettronica
  • Buone conoscenze informatiche;
  • Capacità comunicative;
  • Lavoro in team e in autonomia;
  • Affidabilità,
  • Precisione;
  • Time management

Cronologia

Impiegata amministrativa

I.B.S. S.R.L
03.2023 - ad oggi

Assistente amministrativo

Elior S.P.A
05.2017 - 12.2022

Diploma - Tecnico economico

Istituto Scolastico Tecnico Commerciale

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