ALESSIA BARBERINI
ROMA
Profilo professionale
Professionista senior con oltre vent'anni di esperienza maturata all'interno di Direzioni Generali in contesti aziendali complessi. Grazie a un percorso che coniuga una formazione in Scienze Umanistiche e a solide competenze gestionali, ho sviluppato una spiccata visione d'insieme e una forte sensibilità per le dinamiche organizzative e interpersonali. Ho coordinato con successo attività di pianificazione, gestione delle risorse umane, relazioni istituzionali e collaborazione con fornitori e partner strategici. Mi distinguo per ottime capacità comunicative, attitudine naturale al problem solving, massima riservatezza e una completa autonomia decisionale orientata alla facilitazione dei processi aziendali.
Panoramica
34
34
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Ufficio Marketing & Advertising - Pianificazione e Media
IBL Banca S.p.A.
ROMA
08.2020 - 06.2026
- Attività di pianificazione, sviluppo e diffusione di campagne di comunicazione istituzionale;
- Responsabilità della gestione e del controllo del budget annuale relativo alle voci di spesa di competenza del Servizio;
- Predisposizione, stipula e monitoraggio dei relativi contratti con i soggetti prescelti, con particolare focus sulla gestione delle scadenze e dei rinnovi annuali in stretta e costante collaborazione con l'Ufficio Legale;
- Gestione ordinaria degli ordini di acquisto e delle fatture passive legate ai rapporti contrattuali con le società terze;
- Coordinamento dell'iter amministrativo interno tramite l'avvio e l'elaborazione delle Richiesta di Acquisto (RDA), occupandosi della selezione dei fornitori esterni e dell'esecuzione delle successive verifiche di compliance e adeguata verifica (GAFI/WCL);
- Direzione Generale, ROMA.
Ufficio Gestione Amministrativa Rete
IBL Banca S.p.A.
ROMA
11.2011 - 07.2020
- Gestione dei rapporti con le principali Amministrazioni Pubbliche e Statali per le Convenzioni di prestiti con delega; con particolare riferimento all'iter di istruttoria del convenzionamento, alla gestione dei rinnovi, agli adempimenti annuali, e a tutte le attività correlate ai rapporti con le amministrazioni stesse;
- Gestione e controllo dei rapporti di collaborazione con soggetti terzi quali Intermediari, Mediatori ed Agenti, con particolare riferimento alle verifiche formali e sostanziali della documentazione acquisita per il censimento dei collaboratori stessi. Gestione degli adempimenti relativi alle comunicazioni verso l'IVASS.
Ufficio Gestione ed Amministrazione del Personale
IBL Banca S.p.A.
ROMA
04.2008 - 05.2011
- Svolgimento delle principali attività legate alla gestione delle risorse umane, agli adempimenti connessi ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni di rapporti di lavoro;
- Selezione del personale, attività di supporto al personale in forza, gestione delle relazioni con i dipendenti e amministrative per le presenze, assenze e malattia; pagamento stipendi, controllo e coordinamento di trasferte e relativi rimborsi;
- Nell'anno 2009 svolgimento degli adempimenti correlati all'acquisizione del ramo di azienda della Società Finanziaria Cityfin di n. 30 Filiali con assunzione massiva di circa 90 dipendenti sul territorio nazionale; partecipazione alle trattative sindacali correlate e relativo accordo.
Ufficio Amministrativo
IFL S.p.A. (nel 2008 Società del Gruppo IBL Banca S.p.A.)
ROMA
12.2006 - 03.2008
- Attività di Start Up e di supporto a n. 6 Filiali - negozi finanziari, trasformate successivamente (2010) in Filiali IBL Banca, collaborando alla trasformazione contrattuale (da CCNL commercio a CCNL credito) di circa n. 30 dipendenti;
- Svolgimento mansioni contabili ed amministrative, Affari Generali; supporto e gestione HR;
- Società del Gruppo IBL Banca S.p.A., ROMA (e successiva acquisizione del ramo di Azienda).
Ufficio Stampa e Relazioni Esterne
Casa Editrice Enterprise
ROMA e MILANO
01.2000 - 11.2006
- Referente Ufficio Stampa e Relazioni Esterne. Gestione HR.
- ROMA e MILANO
Direzione Generale
Società Sere S.p.A.
ROMA
09.1996 - 12.1999
- Referente Ufficio Amministrativo e Contabile.
- Gruppo AGIP, ROMA
Ufficio Amministrativo
Studio Commercialisti Associati
ROMA
09.1992 - 09.1996
- Gestione della contabilità persone fisiche e giuridiche - chiusura bilanci societari - addetta scadenze mensili ed annuali. Liquidazioni trimestrali IVA e Dichiarazioni annuali. Dichiarazioni Redditi persone fisiche.
- B&B&A, ROMA
Istruzione
Laurea - Scienze Umanistiche - Sociologia
Università degli Studi La Sapienza
ROMA12-2019
Diploma Tecnico Ragioneria - undefined
ITC Giulio Romano
ROMA06-1992
Corso professionale - Selezione e Formazione HR
Manpower
ROMACompetenze
- Sistemi Informatici: Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Navigazione WEB professionale
- Sistemi Gestionali: Utilizzo avanzato del sistema SAP (moduli amministrativi e ciclo passivo/acquisti)
- Competenze Trasversali: Spiccate capacità relazionali, spiccata attitudine al Problem Solving, completa autonomia decisionale, massima affidabilità operativa e rigorosa riservatezza nella compliance normativa
LINGUE STRANIERE
Inglese: Livello Buono
Francese: Livello Buono
Hobby e interessi
Lettura, Sport, Viaggi
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Cronologia
Ufficio Marketing & Advertising - Pianificazione e Media
IBL Banca S.p.A.
08.2020 - 06.2026
Ufficio Gestione Amministrativa Rete
IBL Banca S.p.A.
11.2011 - 07.2020
Ufficio Gestione ed Amministrazione del Personale
IBL Banca S.p.A.
04.2008 - 05.2011
Ufficio Amministrativo
IFL S.p.A. (nel 2008 Società del Gruppo IBL Banca S.p.A.)
12.2006 - 03.2008
Ufficio Stampa e Relazioni Esterne
Casa Editrice Enterprise
01.2000 - 11.2006
Direzione Generale
Società Sere S.p.A.
09.1996 - 12.1999
Ufficio Amministrativo
Studio Commercialisti Associati
09.1992 - 09.1996
Corso professionale - Selezione e Formazione HR
Manpower
Diploma Tecnico Ragioneria - undefined
ITC Giulio Romano
Laurea - Scienze Umanistiche - Sociologia
Università degli Studi La Sapienza