Anna Spina
Milano,MI
Profilo professionale
Professionista esperta nella gestione amministrativa. Orientata al risultato, ottimizza i processi aziendali e motiva il team per raggiungere obiettivi ambiziosi.
Team leader con esperienza è in cerca di nuove sfide professionali. Tenace e abile nelle relazioni. Non perde mai di vista l'obiettivo finale ed è in grado di pianificare efficacemente le attività. Ottime doti di problem solving e forte etica professionale completano il profilo.
Panoramica
27
27
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Amministrativa e gestione organizzativa
Gruppo Nadine Srl
Milano
11.2006 - 11.2025
- Gestione fatturazione attiva, controllo ordini clienti e sollecito incassi.
- Revisione documentale, redazione della reportistica e controllo dei contratti.
- Gestione degli ordini fornitori e controllo della fatturazione passiva.
- Preparazione e quadratura prospetti per elaborazione budget.
- Ottimizzazione dei processi amministrativi
- Gestione delle relazioni con i clienti per assicurare la massima soddisfazione e fidelizzazione.
- Controllo preventivi fornitori e negoziazione condizioni.
- Gestione fatturazione passiva, pianificazione scadenze e pagamenti.
- Verifica della conformità di documenti e procedure in base alle normative vigenti.
- Controllo banche, quadratura e gestione estratti conto per registrazione.
- Coordinamento con il commercialista per scadenze mensili e bilancio.
- Gestione documenti logistica per spedizioni Nazionali e Internazionali tramite corrieri.
- Supervisione del personale, inclusa gestione presenze e controllo cedolini.
- Coordinamento e supervisione delle attività svolte dal team di collaboratori.
- Organizzazione di riunioni informative e coordinamento per le strategie da adottare.
- Mediazione e risoluzione di eventuali situazioni di disaccordo tra i dipendenti e promozione del dialogo e di relazioni positive per il raggiungimento di obiettivi comuni.
- Valutazione delle competenze e delle esigenze formative del personale.
Amministrazione
Ideogramma
Milano
01.2001 - 01.2006
- Elaborazione ed invio estratti conto clienti e gestione dei pagamenti.
- Contatti con clienti e fornitori per la risoluzione delle problematiche amministrative.
- Registrazione delle fatture e comunicazione con il commercialista per il piano dei conti.
Amministrazione
Best Tours
Milano
01.1999 - 01.2001
- Archiviazione e controllo delle fatture attive e passive.
- Gestione amministrativa di base per un tour operator.
Istruzione
Diploma di Ragioniere Programmatore - Tecnico Economico
01.1998
Competenze
- Gestione amministrativa
- Nozioni di contabilità
- Negoziazione contrattuale
- Gestione degli acquisti
- Microsoft Office, Microsoft Excel e Word
- Precisione
- Problem solving
- Flessibilità
- Perseveranza
- Organizzazione aziendale
- Gestione delle risorse umane
- Doti di team management
- Leadership
- Orientamento al risultato
- Gestione del rischio
- Capacità di motivare
- Gestione delle priorità
- Doti relazionali
- Senso di responsabilità
- Gestione della logistica
- Ottimizzazione dei processi
- Attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di pianificazione
- Resistenza allo stress
- Capacità di ascolto
- Capacità di adattamento
Competenze Trasversali
- Esperienza pluriennale in ambito amministrativo
- Leadership e gestione del personale.
- Abilità organizzative e orientamento al problem-solving.
- Adattabilità e lavoro in team.
Altre Informazioni
- Disponibilità con preavviso
- Patente di guida: Nessuna
Competenze Linguistiche
Italiano: Madrelingua
Inglese: Livello B1 (intermedio)
Cronologia
Amministrativa e gestione organizzativa - Gruppo Nadine Srl
11.2006 - 11.2025
Amministrazione - Ideogramma
01.2001 - 01.2006
Amministrazione - Best Tours
01.1999 - 01.2001
ITC “N. Moreschi” - Diploma di Ragioniere Programmatore, Tecnico Economico