Annalisa Rita Rossato

• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando flussi informativi efficienti verso la direzione.
• Redazione e revisione di corrispondenza commerciale, report e presentazioni per la direzione.
• Assistenza nella gestione dei progetti speciali assegnati dalla direzione, monitorando scadenze e progressi.
• Gestione dell'agenda del direttore, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Mantenimento di archivi e documentazione, garantendo la riservatezza e l'accessibilità delle informazioni.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incluse conferenze e riunioni di alto livello.
• Programmazione agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti e dei collaboratori.
• Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.

Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.

• Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
• Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
• Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.

• Mantenimento di archivi e documentazione, garantendo la riservatezza e l'accessibilità delle informazioni.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incluse conferenze e riunioni di alto livello.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando flussi informativi efficienti verso la direzione.
• Redazione e revisione di corrispondenza commerciale, report e presentazioni per la direzione.
• Assistenza nella gestione dei progetti speciali assegnati dalla direzione, monitorando scadenze e progressi.
• Gestione dell'agenda del direttore, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Programmazione agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti e dei collaboratori.
• Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
• Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.
• Coordinamento delle funzioni di segreteria dei singoli dipartimenti aziendali.
• Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
• Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.

• Assistenza nella gestione delle chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni sui prodotti e servizi offerti.
• Supporto nell'organizzazione di eventi promozionali, fiere e incontri con potenziali clienti, coordinando logistica e materiali.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del direttore commerciale, inclusa l'organizzazione di riunioni e viaggi d'affari.
• Monitoraggio degli ordini dei clienti, dalla ricezione alla consegna, assicurando la soddisfazione dei clienti.
• Redazione di corrispondenza commerciale, comprese offerte, contratti e comunicazioni con i clienti.
• Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.

• Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.