Barbara Begni
Roma,Rm
Panoramica
34
34
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Segretaria
Studio legale Fatucci
Roma, RM
1990.01 - 1993.01
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
Segretaria
Studio legale Petroni
Roma, RM
1990.01 - 1993.01
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Predisposizione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
- Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Collaboratrice sindacale
A.N.S.U.D.I. (Associazione Nazionale Sindacale Unitaria INPS)
Roma, RM
1993.05 - 2024.05
- Efficienza e cortesia nei contatti telefonici giornalieri per coordinare il lavoro mattutino.
- Organizzazione di Direttivi annuali e Congressi quadriennali.
- Contatti con Hotels per ricezione ospiti.
- Rimborsi dei delegati regionali e provinciali.
- Risposta alle domande dei clienti, gestione dei reclami e risoluzione delle problematiche individuate.
- Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
- Distribuzione ai partecipanti agli eventi di badge, materiali informativi, brochure e gadgets.
- Controllo della disposizione di stand e indirizzamento del pubblico verso le aree desiderate.
- Annotazione di eventuali richieste specifiche da parte di delegati e visitatori presso il Sindacato.
- Supporto alla gestione delle attività amministrative e di servizio ai delegati.
- Organizzazione delle attività da svolgere in sinergia con responsabili e colleghi.
- Esecuzione delle attività quotidiane garantendo la precisione e la velocità necessarie.
- Pianificazione delle attività quotidiana garantendo regolarità nel flusso di lavoro.
- Collaborazione con i colleghi e con i responsabili al fine di assicurare la correttezza delle lavorazioni.
- Accoglienza della clientela e supporto nell'erogazione dei servizi di competenza.
- Partecipazione alle riunioni di interesse per il corretto assolvimento dei compiti assegnati.
- Rifornimento della postazione lavorativa con il materiale necessario alle lavorazioni.
- Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
Istruzione
Addetti alla Segreteria d'azienda - Attestato qualifica professionale
C.I.O F.S. Lazio
Via Ginori 10DIRIGENTE DI COMUNITÀ - Tecnico attività sociali
Istituto Nobel
Roma Stenodattilografi addetti agli uffici -
C.I.O.F.S. Lazio
Via Ginori 10Competenze
- Doti comunicative e relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Pazienza
- Resistenza fisica
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Problem solving
- Gestione del tempo
- Adattabilità
- Patenti [Inserisci descrizione]
- Spirito di iniziativa
- Manualità
- Efficienza
- Capacità decisionale
- Microsoft Office
- Capacità organizzative
- Concentrazione
- Puntualità
- Capacità relazionali
- Doti organizzative
- Assistenza clienti
- Senso della disciplina
- Capacità di negoziazione
- Capacità di adattamento
- Uso dei principali strumenti informatici
- Rispetto delle scadenze
- Condotta professionale
- Orientamento alla collaborazione
- Rispetto delle gerarchie
- Normativa sulla privacy
- Capacità di ascolto
- Disponibilità e cortesia
- Flessibilità
- Precisione
Cronologia
Collaboratrice sindacale
A.N.S.U.D.I. (Associazione Nazionale Sindacale Unitaria INPS)
1993.05 - 2024.05
Segretaria
Studio legale Fatucci
1990.01 - 1993.01
Segretaria
Studio legale Petroni
1990.01 - 1993.01
Addetti alla Segreteria d'azienda - Attestato qualifica professionale
C.I.O F.S. Lazio
DIRIGENTE DI COMUNITÀ - Tecnico attività sociali
Istituto Nobel
Stenodattilografi addetti agli uffici -
C.I.O.F.S. Lazio