Beata Wojciechowska

Burges Salmon – Studio legale indipendente del Regno Unito rinomato per eccellente consulenza e qualità del servizio.

• Fornire informazioni di pagamento all’audit esterno.
• Supportare le procedure di chiusura mensile.
• Preparare report per le riunioni sui controlli finanziari.
• Richiedere ed elaborare rimborsi dai fornitori, quando necessario.
• Gestire i conti dei titolari di carte di credito aziendali tramite banca online ed Excel.
• Gestire richieste di IVA relative agli onorari legali.
• Trasferire codici GL e registrare/eseguire correzioni sugli esborsi.
• Eseguire il ciclo di pagamento settimanale, inclusi:Pagamento delle spese di fornitori, partner e personale.
  Produzione di report sulla contabilità fornitori obsoleta.
  Importazione dei dettagli di pagamento nella banca online (Aderant, banca online).
  

CEG Elettronica Industriale – Azienda italiana specializzata in quadri elettrici, UPS e inverter, con consolidata presenza nazionale e internazionale.

Responsabile Contabilità Clienti e Supporto Ingegneri

• Responsabile della preparazione delle fatture dei clienti.
• Gestione e riconciliazione delle spese degli ingegneri.
• Revisione, verifica e correzione dei contratti dei clienti.
• Monitoraggio e inserimento delle ore lavorative degli ingegneri nel sistema.
• Elaborazione e riconciliazione delle transazioni delle carte di credito degli ingegneri.
• Controllo della conformità ambientale secondo le normative aziendali.

• Gestione del ciclo di pagamento settimanale per fornitori, partner e personale, con importazione dei dati nei sistemi bancari (Aderant, banca online).
• Produzione di report finanziari e controllo della contabilità fornitori obsoleta per supportare decisioni aziendali.
• Gestione dei conti delle carte di credito aziendali e delle richieste di rimborsi dai fornitori.
• Supporto nelle procedure di chiusura mensile e preparazione di report per le riunioni sui controlli finanziari.
• Trasferimento di codici GL, registrazione degli esborsi e gestione delle correzioni contabili.
• Gestione delle richieste di IVA sugli onorari legali, garantendo conformità interna ed esterna.

DAC Beachcroft LLP – Studio legale internazionale leader, specializzato in assicurazioni e salute, con oltre 3000 dipendenti.

• Gestione della fatturazione di clienti e cluster specifici, elaborando elevati volumi di fatture tramite i sistemi Elite ed Enterprise.
• Risoluzione delle richieste di fatturazione e garanzia della corretta elaborazione delle proforma, in contatto diretto con partner e percettori di commissioni.
• Preparazione di report, prospetti e documenti di supporto, con aggiornamento dei dati delle pratiche nel sistema finanziario.
• Elaborazione di note di credito, gestione storni e controllo della conformità ai protocolli di fatturazione e agli addebiti IVA.
• Gestione di informazioni riservate e mentoring del personale junior, supportando lo sviluppo del team e il raggiungimento degli obiettivi di fatturazione nazionali.

• Gestione quotidiana del turno (colazione e/o sera) e supervisione del team per garantire elevati standard di servizio clienti.
• Formazione, tutoraggio e sviluppo dei membri junior dello staff.
• Gestione delle scorte, ordini e controllo del magazzino.
• Gestione del contante, incassi e calcolo degli introiti.
• Elaborazione delle fatture fornitori e supporto nella pianificazione del budget e delle spese.
• Assistenza nella gestione eventi, monitoraggio dei KPI e raggiungimento degli obiettivi prefissati.

RACKS BAR & CUCINA (BRISTOL, REGNO UNITO)