Impiegata ufficio commerciale
Bullonsarda SRL
Sestu, CA
2002.11 - ad oggi
- Elaborazione e inserimento ordini clienti nel sistema gestionale aziendale.
- Preparazione preventivi e offerte commerciali in collaborazione con l'area vendite.
- Aggiornamento database clienti e monitoraggio flussi di vendita.
- Gestione completa del ciclo di fatturazione clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
- Elaborazione di note di credito e documenti di rettifica in caso di discrepanze o reclami dei clienti.
- Preparazione e invio di solleciti di pagamento, gestendo la comunicazione con clienti in ritardo nei pagamenti.
- Controllo di tutte le fasi relative alla fatturazione attiva e supporto ai clienti.
- Gestione del ciclo della fatturazione elettronica, dall'invio all'archiviazione fino allo storno e alle note di credito.
- Verifica di eventuali esiti negativi del sistema di interscambio, identificando le problematiche causa della mancata trasmissione o accettazione delle fatture.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione accoglienza clienti e fornitori, garantendo assistenza immediata e indirizzamento alle aree competenti.
- Sviluppo e mantenimento di database clienti, aggiornamento delle schede personali e gestione delle richieste di informazioni.
- Elaborazione e archiviazione documentazione aziendale, inclusi contratti, fatture e corrispondenza.
- Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica.
- Gestione della posta in ingresso e in uscita.
- Gestione completa del processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, inclusa la preparazione dei documenti necessari.
- Gestione delle relazioni commerciali con clienti internazionali, inclusa la negoziazione di contratti e prezzi.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
- Gestione e conservazione di contratti, ordini e altri documenti di vendita.
- Gestione dell'inventario di magazzino e delle giacenze.