Noemi Profidia
Signa
Profilo professionale
Professionista orientato agli obiettivi con eccellenti capacità di negoziazione contrattuale e abilità analitiche. Esperto nell'uso di Microsoft Office e nella gestione clienti, con una forte attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche. Sono immediatamente disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Panoramica
6
6
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata ufficio commerciale
TREND SRL
SCANDICCI, FI
2018.05 - 2024.05
- Negoziazione condizioni di acquisto e gestione contratti di fornitura.
- Registrazione, evasione e monitoraggio delle consegne tramite sistema informatico aziendale.
- Risoluzione reclami, gestione resi e coordinamento con il reparto logistica per spedizioni.
- Supporto alla rete commerciali nella registrazione e gestione dei nuovi contatti.
- Gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti.
- Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
- Inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali.
- Gestione di tutte le attività di back office contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di team.
- Supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto.
- Gestione della relazione con il cliente dal primo contatto sino alla customizzazione dei servizi.
- Collaborazione al miglioramento dei risultati applicando le strategie definite dalla direzione commerciale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
Istruzione
DIPOMA - SCIENTIFICO
LICEO SCIENTIFICO AGNOLETTI
FIRENZE2017-07
Competenze
- Capacità comunicative
- Abilità analitiche
- Pianificazione strategica
- Spirito di adattamento
- Conoscenza di HTML
- Negoziazione contrattuale
- Gestione delle priorità
- Gestione clienti
- Uso di [Software]
- Autonomia organizzativa
- Gestione ordini
- Competenza in PowerPoint
- Uso di software gestionali
- Dimestichezza con multitasking
- Conoscenza di Outlook
- Pianificazione e organizzazione
- Conoscenza di Adobe Acrobat
- Capacità di lavorare per obiettivi
- Orientamento agli obiettivi
- Attenzione ai dettagli
- Buona dialettica
- Capacità di pianificazione
- Procedure di archiviazione
- Doti relazionali
- Capacità di problem solving
- Microsoft Word
- Gestione dei documenti
- Abilità organizzative
- Microsoft Office
- Adattabilità
Cronologia
Impiegata ufficio commerciale
TREND SRL
2018.05 - 2024.05
DIPOMA - SCIENTIFICO
LICEO SCIENTIFICO AGNOLETTI