Piacere, sono
Chiara Maria De Simone
Milano,MI
Profilo professionale
Executive Assistant & Office Manager altamente organizzata e proattiva con esperienza pluriennale in supporto di alta direzione, relazioni pubbliche e ufficio stampa in realtà strutturate e dinamiche. Esperta nella gestione di agende complesse, organizzazione eventi, ottimizzazione dei flussi amministrativi e supporto strategico. Attualmente presso Exvi Spa, cerco una posizione stimolante dove mettere a frutto le mie capacità.
Panoramica
16
years of professional experience
Esperienza lavorativa
EXVI Spa
Assistente di Direzione & Office Manager
10.2023 - ad oggi
Panoramica del lavoro
- Gestione proattiva agenda CEO, appuntamenti, call, incontri, eventi.
- Amministrazione, corrispondenza, supporto back office, archiviazione.
- Organizzazione viaggi, eventi, report, presentazioni.
- Supporto a team amministrativo e ottimizzazione procedure interne.
- Certificazioni: RLS, Primo Soccorso, Antincendio.
MY STUDIO 75 Srl
Assistenza PR e Ufficio Stampa
11.2012 - 01.2022
Panoramica del lavoro
- Gestione rassegna stampa (beauty, fashion, arte), analisi e archiviazione.
- Redazione e diffusione comunicati stampa, gestione media e recall.
- Organizzazione eventi, conferenze, sfilate e supporto stampa.
- Pianificazione strategie comunicative, gestione mailing list e viaggi stampa.
- Segreteria e assistenza personale direzione.
LA MILANESIANA
Assistente Ufficio Stampa e Eventi
03.2006 - 07.2011
Panoramica del lavoro
- Gestione ufficio stampa, mailing list, recall.
- Relazioni con sponsor.
- Supporto organizzazione grandi eventi culturali.
CATALINA MARKETING ITALIA
Addetta Segreteria
09.2005 - 06.2006
Panoramica del lavoro
- Gestione centralino e posta elettronica.
- Supporto organizzazione riunioni.
Istruzione
"G. Agnesi"Milano
Diploma di Istruzione Superiore from Liceo Socio Psico Pedagogico
01.2005
Competenze
- Gestione tempo, priorità, autonomia organizzativa
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative
- Multitasking, problem solving, resilienza allo stress
- Sistemi: Windows, macOS
- Office: Excel, Word, PowerPoint
- Web, email, piattaforme video (Teams, Meet, Zoom, Skype)
- Cloud: OneDrive, Google Drive, Dropbox
LINGUE
Inglese: Livello Intermedio (parlato e scritto)
Cronologia
Assistente di Direzione & Office Manager
EXVI Spa
10.2023 - ad oggi
Assistenza PR e Ufficio Stampa
MY STUDIO 75 Srl
11.2012 - 01.2022
Assistente Ufficio Stampa e Eventi
LA MILANESIANA
03.2006 - 07.2011
Addetta Segreteria
CATALINA MARKETING ITALIA
09.2005 - 06.2006
"G. Agnesi"
Diploma di Istruzione Superiore from Liceo Socio Psico Pedagogico