Impiegato
Federazione Italiana Piloti dei Porti
Roma, Via di Monte fiore 34
2022.04 - ad oggi
- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.