Cristina Stupia

Gestione agenda e corrispondenza (anche PEC), accoglienza clienti e supporto organizzativo. Redazione atti di esecutorietà, decreti ingiuntivi, precetti e pignoramenti. Gestione pratiche di contenzioso, archiviazione atti, rapporti con uffici giudiziari, supporto alla fatturazione e alle attività amministrative quotidiane.

Professionista specializzata in sicurezza aeroportuale, con esperienza dal 2021 come Addetto alla Sicurezza GPG e Formatrice in ambito Security, Safety e Safety Management System (SMS). Mi occupo del controllo di accessi, passeggeri, bagagli, forniture, veicoli e aree critiche nel rispetto delle normative ENAC, della gestione di materiale classificato e della protezione di asset strategici. Ho maturato competenze nel coordinamento operativo, nella gestione dei flussi di viaggiatori e negli interventi in situazioni di emergenza, collaborando costantemente con Forze dell'Ordine e Autorità competenti. Mi distinguo per la capacità di formare il personale, garantire la compliance normativa e redigere reportistica operativa, operando con precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Gestione pratiche amministrative e contabili, elaborazione buste paga, comunicazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia Entrate), accoglienza clienti e supporto organizzativo.

Ho maturato 15 anni di esperienza come Segretaria di Direzione e Addetta all'Amministrazione in studi di ingegneria e in uno studio legale. Ho supportato la direzione generale, gestendo l'agenda, la corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e trasferte, e la redazione di documenti. Inoltre, mi sono occupata dei rapporti con enti pubblici e clienti, garantendo un'efficace comunicazione e gestione delle attività amministrative quotidiane.

Parallelamente, ho svolto attività amministrativo–contabili, tra cui:

• gestione paghe e contributi;
• elaborazione e verifica cedolini;
• gestione contratti di lavoro, presenze e anagrafiche;
• supporto ai processi HR e alla documentazione del personale;
• attività amministrative quotidiane (fatture, archiviazione, protocolli, adempimenti con enti).

Questa combinazione di competenze mi ha permesso di operare con autonomia, precisione e affidabilità, diventando un punto di riferimento organizzativo per direzione, team interni e interlocutori esterni.

Esperienza come Segretaria Amministrativa presso Ferrini Home, realtà del Gruppo Ferrini Immobiloare specializzata nella gestione acquisto immobili, di residence e appartamenti di pregio e di Attività svolte: contabilità di base (prima nota, fatturazione, cedolini paga, CUD, inserimento presenze), archiviazione, stipula contratti, accoglienza clienti e segreteria organizzativa in un contesto dinamico e internazionale. Gestione amministrativa e HR specialist.

Specializzazione in Security, Safety e SMS in ambito aviazione civile. Ho ricoperto anche il ruolo di formatrice, con particolare attenzione alla gestione del materiale classificato e controllato non classificato, nel rispetto delle normative vigenti. Riservatezza e conoscenza approfondita delle procedure rappresentano aspetti fondamentali del mio operato, in contesti altamente regolamentati e sensibili.

In possesso di brevetto come Assistente di Volo , ho maturato sei anni di esperienza in ambito aeronautico , svolgendo sia attività operative di bordo sia funzioni organizzative a supporto della Direzione. Ho gestito agenda, comunicazioni istituzionali, accoglienza delegazioni, organizzazione di meeting ed eventi, attività di segreteria amministrativa e coordinamento dei fornitori, operando con elevati standard di rappresentanza e riservatezza.

Ho fornito supporto diretto al CEO e al management , assicurando la gestione delle priorità, la continuità dei flussi informativi e un efficace coordinamento interfunzionale in contesti altamente regolamentati.

Per tre anni ho gestito la pianificazione operativa della crew , garantendo la piena conformità alle normative FTL/EASA , coordinando turnazioni, rotazioni e sostituzioni anche in condizioni operative complesse. La collaborazione con OCC e reparti tecnici ha consolidato competenze analitiche, capacità decisionali, gestione di scenari critici e un approccio orientato alla precisione procedurale e alla compliance.