Martina Acquaviva
Castenedolo
Profilo professionale
Nella mia esperienza all'interno della segreteria d'ufficio, ho acquisito una solida competenza nelle attività amministrative e contabili di base, supportando l'ufficio anche nella gestione delle comunicazioni telefoniche, cartacee e mail. Nel corso degli anni ho dimostrato di poter instaurare ottime relazioni con i clienti e di supportare il team nelle attività quotidiane. Sono alla ricerca di una realtà in cui poter continuare a crescere e a sviluppare le mie competenze in questa mansione.
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali eccellendo nel problem solving e nella gestione delle priorità, con spiccate doti comunicative e relazionali. Flessibile e puntuale, assicuro precisione e riservatezza in ogni incarico. Sono immediatamente disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Panoramica
8
8
anni di esperienza
1
1
certificazione
Esperienza lavorativa
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
UNIONE PROVINCIALE AGRICOLTORI - CONFAGRICOLTURA BRESCIA
BRESCIA
05.2024 - 10.2025
- Segretaria amministrativa addetta alla segreteria generale dell'ufficio e alla parte amministrativa dello stesso attraverso la registrazione a gestionale dei vari bonifici in entrata da parte dei soci. Addetta alla chiusura giornaliera del processo di fatturazione per poter inviare il file allo SDI. Addetta alla protocollazione degli avvisi in entrata provenienti dalla sede nazionale di Confagricoltura. Addetta alla protocollazione in entrata e in uscita dei vari soci in fase di iscrizione
- Di cancellazione dalla associazione. Addetta alla gestione del centralino con smistamento chiamate verso i vari uffici zona e verso i colleghi dell'ufficio sede di lavoro. Addetta al controllo e gestione della mail principale dell'ufficio. Addetta al processo di "morosità" del socio, istituendo il flusso di lavoro che permette di seguire gli step necessari affinché il socio possa riparare la sua situazione debitoria. Addetta alla prenotazione dei viaggi delle figure direttive dell'ufficio.
CONTABILE
SUPER SHOW INDUSTRIES S.R.L.
TRAVAGLIATO
01.2024 - 03.2024
- Contabile addetta alla registrazione delle fatture ed emissione delle stesse, alla riconciliazione tra clienti e fornitori, al conteggio delle ore del personale con successiva produzione ed invio delle buste paga in collaborazione con lo studio contabile di riferimento. Addetta al pagamento degli stipendi del personale. Addetta al controllo della mail principale dell'azienda con smistamento ai diretti interessati. Addetta alla registrazione e pagamento degli F24 tramite la piattaforma dell'Agenzia delle Entrate. Addetta al controllo degli estratti conto bancari mensili con relativo collegamento alle fatture e ricevute di pagamento in entrata e in uscita. Addetta alle relazioni con fornitori e clienti esteri per l'acquisto/noleggio di macchinari necessari allo svolgimento degli eventi all'estero assegnati e per la vendita/noleggio dei prodotti aziendali quali coriandoli, spara coriandoli e altri prodotti inerenti su richiesta. Addetta alla contabilità della filiale in Arabia Saudita con interfaccia diretta con lo studio commerciale tributario in sede Araba. Addetta all'emissione e registrazione delle fatture in Arabia Saudita, al controllo degli estratti conto bancari mensili e relativo collegamento alle fatture e ricevute di pagamento in entrata e in uscita. Addetta alla prenotazione dei mezzi di trasporto per lo spostamento del personale tecnico nei vari luoghi d'evento assegnati e al loro vitto e alloggio.
SEGRETARIA GENERALE
SUEDKULTUR DI MANFRED GEIER
SAN FERDINANDO DI PUGLIA
08.2022 - 10.2023
- Addetta alla fatturazione dell'azienda in entrata e uscita, conservazione documenti, gestione della documentazione in entrata e uscita durante il periodo di carico primaverale, addetta alla gestione del web shop aziendale con interfaccia clienti italiani ed esteri. Utilizzo del gestionale di produzione agricola per l'inserimento dei vari prodotti finiti, mezzi tecnici e talee. Addetta al front-office, smistamento telefonate e consultazione giornaliera della mail e PEC aziendale. Addetta alla gestione delle risorse umane con monitoraggio presenze e timbrature dei dipendenti, delle loro assunzioni, proroghe e cessazioni dei rapporti di lavoro, dello scadenziario visite mediche e corsi di formazione.
ADDETTA A FRONT OFFICE SANITARIO
COOPERATIVA SOCIALE "MAGGIO82"
ROMA
12.2019 - 07.2022
- Addetta al front - office sanitario presso gli sportelli CUP (Centro Unico Prenotazioni Sanitarie) dei presidi ospedalieri di Canosa di Puglia e Minervino Murge, con mansioni quali prenotazione delle prestazioni sanitarie, pagamento delle stesse, disdetta, modifica e chiusura giornaliera delle casse.
RECEPTIONIST
WHITE FISH S.R.L.
CANOSA DI PUGLIA
09.2021 - 04.2022
- Addetta all'accoglienza dei clienti c/o ristorante "A'mmare" in Canosa di Puglia. Addetta alla cassa e chiusura contabile giornaliera.
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA
STUDIO COMMERCIALE TRIBUTARIO DI ROSSIGNOLI SABINO
CANOSA DI PUGLIA
11.2017 - 12.2019
- Assistente amministrativa - contabile addetta all'emissione di fatture attraverso il servizio di fatturazione elettronica, alla gestione delle pratiche della clientela e dell'accoglienza degli stessi. Aggiornamento situazione contabile della clientela con piattaforma Teamsystem/ Ranocchi; addetta al controllo della mail principale dello studio e delle PEC dei clienti; Utilizzo dei software degli Enti Pubblici come Agenzia delle Entrate e Agenzia delle Entrate Riscossione, INPS, INAIL CAF CDL; addetta alla gestione delle pratiche presso la sede degli Enti Pubblici precedentemente elencati. Addetta alla gestione "Liquidazione Iva Periodica Trimestrale" ; addetta alla compilazione della modulistica (F24, F23, F24 elide, RLI ecc ... ).
COMMESSA DI NEGOZIO SPECIALIZZATO
RISPARMIO CASA
CANOSA DI PUGLIA
10.2017 - 10.2017
- Commessa di negozio per prodotti casalinghi e detersivi addetta al rifornimento scaffalature e cassiera.
Istruzione
DIPLOMA DI RAGIONERIA - SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI
I.T.E.T. Luigi Einaudi
Canosa di Puglia07.2017
Competenze
- Padronanza del Pacchetto Office (Word Excel PowerPoint ecc) Gestione autonoma della posta e-mail Utilizzo del browser Android Social Network Elaborazione delle informazioni Buona conoscenza dei linguaggi di web Front End HTML, CSS, JavaScript Ottima competenza nell'uso di sistemi operativi Apple MacOs X e Windows e degli applicativi
- Utilizzo della suite Office
- Conoscenze contabili e fiscali
- Gestione del tempo e delle priorità
- Capacità analitiche e attitudine al problem solving
- Capacità di gestire le responsabilità
- Doti comunicative e relazionali
- Attitudine al multitasking
- Riservatezza
- Cortesia
- Attitudine al lavoro di squadra
- Puntualità e precisione
- Gestione dei database
- Doti organizzative e gestionali
- Autonomia organizzativa
- Fatturazione elettronica
- Gestione delle scadenze
- Flessibilità
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Tecniche di comunicazione telefonica
COMPETENZE LINGUISTICHE
Lingua madre: ITALIANO
Altre lingue
COMPRENSIONE ESPRESSIONE ORALE SCRITTURA
Ascolto Lettura Produzione orale Interazione orale
INGLESE C1 C1 C1 C1
FRANCESE A1 A1 A1 A1
Livelli: A1 e A2: Livello elementare B1 e B2: Livello intermedio C1 e C2: Livello avanzato
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".
ALTRE COMPETENZE
- - Brevetto "Esecutore PTC" acquisito durante un corso svoltosi a Trani presso la "Scuola Italiana Emergenze" ;
- - Socia presso "ANPANA ONLUS" - Sezione di Canosa di Puglia;
- - Musica: tastierista, percussionista e cantante durante occasioni pubbliche, vocalist.
COMPETENZE ORGANIZZATIVE
Grazie all'esperienza nello Studio Commerciale Tributario, durante la quale mi è stato richiesto di gestire autonomamente le diverse attività rispettando le scadenze e gli obiettivi prefissati sono ora in grado di organizzare il mio lavoro in modo autonomo. Ed altrettanto grazie alla mansione di "Addetta al Front - Office Sanitario", durante la quale mi è stato richiesto di gestire l'utenza al meglio, utilizzando capacità comunicative e gestendo lo stress derivato da eventuali incomprensioni con l'utenza stessa e derivato dallo spostamento quotidiano presso il Presidio Ospedaliero di Minervino Murge. Nella mia penultima esperienza lavorativa presso la Suedkultur, ho potuto gestire in autonomia organizzando al meglio il mio lavoro, la documentazione in entrata e in uscita per la vendita all'estero delle piante prodotte, sostenere ritmi intensi di lavoro di quasi 15h al giorno durante il periodo di carico, interfacciarmi con la clientela sia italiana che estera, con i trasportatori e curare l'aspetto risorse umane dell'Azienda. Altrettanto nella mia ultima esperienza lavorativa presso la Super Show Industries S.R.L, ho potuto gestire al meglio ed in autonomia organizzando al meglio il mio lavoro come ad esempio nei giorni di Audit con lo studio commerciale in Arabia Saudita per la filiale dell'azienda, interfacciandomi con professionisti ai quali mi rivolgevo in lingua straniera (principalmente in Inglese) raggiungendo degli ottimi risultati affinché la contabilità fosse completamente sistemata ogni mese.
COMPETENZE COMUNICATIVE E INTERPERSONALI
Spirito di gruppo e capacità nella gestione del lavoro di gruppo e nella percezione delle esigenze individuali, competenze comunicative e relazionali acquisite attraverso le esperienze lavorative vissute ed in corso ritenute all'altezza della mansione svolta.
Certificazioni
EIPASS (Patente Europea del Computer)
Cronologia
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
UNIONE PROVINCIALE AGRICOLTORI - CONFAGRICOLTURA BRESCIA
05.2024 - 10.2025
CONTABILE
SUPER SHOW INDUSTRIES S.R.L.
01.2024 - 03.2024
SEGRETARIA GENERALE
SUEDKULTUR DI MANFRED GEIER
08.2022 - 10.2023
RECEPTIONIST
WHITE FISH S.R.L.
09.2021 - 04.2022
ADDETTA A FRONT OFFICE SANITARIO
COOPERATIVA SOCIALE "MAGGIO82"
12.2019 - 07.2022
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA
STUDIO COMMERCIALE TRIBUTARIO DI ROSSIGNOLI SABINO
11.2017 - 12.2019
COMMESSA DI NEGOZIO SPECIALIZZATO
RISPARMIO CASA
10.2017 - 10.2017
DIPLOMA DI RAGIONERIA - SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI
I.T.E.T. Luigi Einaudi