Sofia Maioli
rimini,Emilia-Romagna
Profilo professionale
Professionista contabile con eccellenti capacità analitiche e di problem solving. Esperto nell'uso della suite Office e nella gestione amministrativa. Precisione e puntualità garantite, con una forte attitudine al multitasking e alla gestione delle priorità.
Panoramica
3
3
Languages
2025
2025
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria amministrativa
Alba Invest & Costruction
Rimini , RN
2026.04 - ad oggi
- Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Sviluppo e implementazione di sistemi per l'ottimizzazione dell'archiviazione elettronica e della gestione documentale.
- Elaborazione di report finanziari periodici, monitoraggio delle spese e preparazione dei bilanci preliminari.
- Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
- Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
- Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
- Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
- Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
- Inserimento e digitalizzazione dei dati contabili tramite Danea.
- Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
- Utilizzo dell'home banking per pagamenti e RI.BA.
- Pianificazione dell'agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
- Organizzazione e aggiornamento dello scadenzario.
- Redazione di informative, documenti e revisione di bozze.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Promoter
Punto Ottico savignano-Rimini, Emilia-Romagna
Savignano, Emilia-Romagna
2024.10 - 2024.10
- Promoter per scontistica in Punto Ottico, al centro commerciale di Savignano
Cameriera di sala
Hotel Milano Helvetia-Riccione, Emilia-Romagna
Riccione, Emilia-Romagna
2024.06 - 2024.08
- Pranzo e a volte cena.
Cameriera di sala
Hotel Cannes-Riccione, Emilia-Romagna
Riccione, Emilia-Romagna
2024.06 - 2024.08
- Colazioni
Cameriera di sala
Hotel villa dei fiori viserbella-Rimini, Emilia-Romagna
Rimini, Emilia-Romagna
2022.06 - 2022.07
- Colazione e pranzo
Siegep 2025
Toraldo Caffè
Receptionist
Hotel Como e Hotel Mamy
2025.01
- Contratto annuale
Social media manager
Di micco Motors, Hotel Como e Hotel Mamy
2025.01
Istruzione
Laurea triennale - Media e comunicazioni
comunicazione San marino
San Marino2026-07
Scuola secondaria 2 grado - Liceo scientifico
Serpieri
Rimini2026-07
Competenze
- Preparazione in ambito contabile
- Conoscenze contabili e fiscali
- Capacità analitiche e attitudine al problem solving
- Utilizzo della suite Office
- Gestione del tempo e delle priorità
- Gestione dei documenti
- Capacità comunicative
- Gestione amministrativa
- Gestione del personale
- Riservatezza e discrezione
- Doti organizzative e gestionali
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Attitudine al multitasking
- Riservatezza e professionalità
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Gestione dei fornitori
- Professionalità nelle relazioni interpersonali
- Fatturazione elettronica
- Doti comunicative e relazionali
- Uso di Pacchetto Office, Canva, ChatGpt, social, Danea-
- Precisione
- Gestione della posta
- Autonomia organizzativa
- Contabilità e fatturazione
- Conoscenza della contabilità
- Flessibilità e adattabilità
- Gestione dei database
- Puntualità
- Velocità
- Competenze amministrative
- Abilità di pianificazione e organizzazione
- Abilità di comunicazione
- Flessibilità
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Procedure di archiviazione
- Problem solving
- Cortesia
- Redazione di report
- Gestione del budget
- Aspetto curato e professionale
- Attitudine al lavoro di squadra
- Riservatezza
- Uso di MS Office
- Pensiero strategico
- Competenze documentali e di reportistica
- Capacità di multitasking
- Responsabilità
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Gestione delle scadenze
- Capacità di gestire le responsabilità
- Tecniche di data entry
- Pianificazione e gestione del tempo
- Puntualità e precisione
- Abilità di delega efficace
- Familiarità con Adobe Acrobat
- Padronanza di Zucchetti
- Preparazione documenti
- Pianificazione e organizzazione riunioni
- Competenza in contabilità
- Esperienza con hardware
- Abilità in pianificazione
- Conoscenza di software di gestione amministrativa
- Uso di software antivirus
- Gestione dei viaggi d'affari
- Uso del software di posta elettronica
- Conoscenza delle procedure di ufficio
- Gestione delle chiamate
- Padronanza di archiviazione
- Familiarità con le reti
- Esperienza con Aruba PEC
- Conoscenza dei database
- Sviluppo e implementazione protocolli
- Redazione di atti
- Competenze interpersonali
- Competenza in navigazione web
- Abilità in PowerPoint
- Creazione di report
- Conoscenza di TeamViewer
- Conoscenza del protocollo
- Gestione della posta elettronica
- Competenza in digitazione
- Competenza in Internet
- Capacità di gestione del conflitto
- Conoscenza legge tributaria
- Filing di documenti
- Uso di Google Suite
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Pianificazione degli appuntamenti
- Gestione di database
- Proattività
- Normativa sulla privacy
- Comunicazione interfunzionale
- Time management
- Gestione del database
- Gestione delle fatture
- Autonomia operativa
- Doti comunicative
- Uso di calendari condivisi
- Doti organizzative
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Spagnolo
Intermedio avanzato
B2
Cronologia
Segretaria amministrativa
Alba Invest & Costruction
2026.04 - ad oggi
Receptionist
Hotel Como e Hotel Mamy
2025.01
Social media manager
Di micco Motors, Hotel Como e Hotel Mamy
2025.01
Promoter
Punto Ottico savignano-Rimini, Emilia-Romagna
2024.10 - 2024.10
Cameriera di sala
Hotel Milano Helvetia-Riccione, Emilia-Romagna
2024.06 - 2024.08
Cameriera di sala
Hotel Cannes-Riccione, Emilia-Romagna
2024.06 - 2024.08
Cameriera di sala
Hotel villa dei fiori viserbella-Rimini, Emilia-Romagna
2022.06 - 2022.07
Scuola secondaria 2 grado - Liceo scientifico
Serpieri
Siegep 2025
Toraldo Caffè
Laurea triennale - Media e comunicazioni
comunicazione San marino