Impiegata segreteria
Eurotrasporti
Legnano, Mi
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Invio e ricezione di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendo rapidamente esigenze e richieste.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- V.m@hotmail.it
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la pianificazione di riunioni e viaggi d'affari.
- Mantenimento dell'inventario dell'ufficio, compreso l'ordine di forniture e la gestione delle attrezzature.
- Organizzazione di eventi aziendali, dalla logistica alla gestione degli inviti e alla coordinazione dei fornitori.
- Archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
- Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail.