Filomena Maria Vento
Lascari,PA
Profilo professionale
Professionista con eccellenti capacità comunicative e competenze in contabilità di base. Esperto nell’uso di MS Excel e nella pianificazione degli appuntamenti. Flessibile e puntuale, con una forte attitudine al lavoro di squadra e capacità di multitasking. Segretaria con esperienza pluriennale (dal 1986) nella gestione organizzativa di piccole realtà aziendali e uffici di consulenza fiscale. Precisa, affidabile, capace di lavorare con efficienza anche sotto pressione e naturalmente incline al problem solving. Grazie all’esperienza professionale maturata in diversi settori e all’innata abilità nelle attività organizzative nonché nell’ottimizzazione delle procedure, è in grado di garantire un servizio puntuale ed efficiente.
Panoramica
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria
Business & Investment srl
Cosenza, CS
2009.09 - 2021.01
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
Segretaria
Business & Investment srl
Cosenza, CS
2009.09 - 2021.01
- Gestione dell’agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d’affari.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio, documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell’inventario.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell’accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per il manager di riferimento.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti aziendali e digitali, favorendone l’accessibilità.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
- 11 anni e 5 mesi
Istruzione
Diploma - Lingue straniere
Liceo Linguistico
Cefalù1984-07
Competenze
- Pianificazione degli appuntamenti
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Uso di MS Excel
- Flessibilità oraria
- Capacità comunicative
- Adattabilità
- Capacità di multitasking
- Capacità di gestire le responsabilità
- Autonomia operativa
- Puntualità
- Contabilità di base
- Attitudine al lavoro di squadra
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali
Cronologia
Segretaria
Business & Investment srl
2009.09 - 2021.01
Segretaria
Business & Investment srl
2009.09 - 2021.01
Diploma - Lingue straniere
Liceo Linguistico