Francesca Borin
Brugherio,MB
Profilo professionale
Professionista con esperienza pluriennale in segreteria tecnica e didattica, coordinamento operativo, gestione documentale e supporto a processi formativi e certificativi. Attualmente impegnata nella gestione dell’ODV e della segreteria tecnica e didattica per la certificazione di Esperto BIM, con attività di coordinamento comunicazioni, organizzazione documentale e supporto all’ufficio gare per la preparazione di offerte tecniche e l’impaginazione di documenti per gare di progettazione integrata. Profilo trasversale, preciso e orientato alle scadenze, con forte attitudine al lavoro con stakeholder diversi, alla qualità del dato e alla produzione di materiali chiari, ordinati e professionali.
Panoramica
15
15
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile ODV e Segreteria Tecnica e Didattica
Isegno Srl
Milano, Mi
2023.01 - ad oggi
- Gestione dell’ODV e supporto operativo alle attività tecnico-organizzative.
- Segreteria tecnica e didattica per i percorsi di certificazione di Esperto BIM.
- Gestione iscrizioni, pagamenti, esami di certificazione e relativi mantenimenti.
- Coordinamento delle comunicazioni con candidati, fornitori, docenti ed esaminatori.
- Supporto all’ufficio gare nella preparazione di offerte tecniche.
- Impaginazione di documenti per gare di progettazione integrata.
- Ricerca e monitoraggio di possibili gare e opportunità di partecipazione.
- Preparazione di materiali promozionali, offerte formative, corsi di formazione e supporto organizzativo generale.
- Utilizzo quotidiano di strumenti digitali, AI e canali social a supporto delle attività.
Segreteria Didattica e Amministrativa
Ellci School
Milano, Mi
2022.10 - 2023.01
- Gestione reception e front office.
- Gestione e pagamento iscrizioni scolastiche.
- Gestione rapporti con fornitori e insegnanti.
- Preparazione di brochure e materiali informativi.
Segreteria Didattica e Amministrativa
ICS International School
Milano, MI
2018.05 - 2022.04
- Gestione della corrispondenza tra scuola e genitori
- Gestione dei rapporti con fornitori e insegnanti
- Gestione reception e front office
- Gestione petty cash e pagamenti relativi a iscrizioni scolastiche, summer camp e attività extrascolastiche
- Preparazione di brochure e materiali informativi
Assistente segreteria organizzativa eventi ECM
Simti Servizi Srl
Milano, MI
2015.07 - 2017.12
- Gestione corsi FAD.
- Gestione corrispondenza e iscrizioni dei partecipanti agli incontri ECM.
- Prenotazione viaggi, hotel e location.
- Preparazione di brochure e materiale congressuale.
Content and Data Entry Specialist
Voyage Privé Italia
Milano, MI
2015.01 - 2015.03
- Stesura e inserimento testi descrittivi di offerte turistiche e prezzi di vendita, con controllo prepubblicazione.
- Ridimensionamento immagini da pubblicare sul sito.
- Verifica della qualità delle immagini di prodotto e della loro coerenza visiva su homepage e newsletter.
- Supporto nella traduzione di offerte internazionali.
Web Content Editor & JR Social Media Specialist
Sviluppo Sistemi Sas
Milano, Milano
2007.09 - 2015.01
- Coordinamento e formazione di collaboratori esterni, interni e traduttori.
- Stesura, revisione, editing e inserimento contenuti.
- Aggiornamento pagine del sito e controllo qualità dei contenuti.
- Programmazione post e gestione dei commenti sui blog aziendali.
- Ideazione newsletter e definizione del piano editoriale.
- Redazione di testi SEO e gestione dei canali social aziendali.
Istruzione
Laurea triennale - Scienze della Mediazione Linguistica e Culturale
Università degli Studi di Milano
Milano2007-04
Competenze
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Rispetto delle scadenze e affidabilità operativa
- Discrezione nella gestione di documenti e informazioni riservate
- Capacità di coordinarsi con interlocutori diversi e di lavorare in team
Lingue
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Avanzato
C1
Tedesco
Intermedio
B1
Russo
Principiante
A1
Cronologia
Responsabile ODV e Segreteria Tecnica e Didattica
Isegno Srl
2023.01 - ad oggi
Segreteria Didattica e Amministrativa
Ellci School
2022.10 - 2023.01
Segreteria Didattica e Amministrativa
ICS International School
2018.05 - 2022.04
Assistente segreteria organizzativa eventi ECM
Simti Servizi Srl
2015.07 - 2017.12
Content and Data Entry Specialist
Voyage Privé Italia
2015.01 - 2015.03
Web Content Editor & JR Social Media Specialist
Sviluppo Sistemi Sas
2007.09 - 2015.01
Laurea triennale - Scienze della Mediazione Linguistica e Culturale
Università degli Studi di Milano