Francesca Vinci
Cagliari
Profilo professionale
Professionista competente e professionale, con differenti esperienze in vari contesti lavorativi, tra cui logistica, ufficio gare d'appalto, amministrazione, vendite e locazioni di immobili, rappresentanze di prodotti per hotel e case. Ho potuto consolidare le mie competenze di gestione, pianificazione e coordinamento. Mi ritengo una persona motivata, orientata agli obiettivi e in grado di efficientare flussi e processi, nonché naturalmente dotata di leadership. Sono versatile nel problem solving e incline al lavoro di squadra.
Fluente nella lingua inglese, e buona conoscenza della lingua spagnola.
Panoramica
26
26
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Assistente direzionale e Ufficio gare d'appalto
Modulor srl
Cagliari
2025.06 - ad oggi
- Programmazione dell'agenda e pianificazione mensile, settimanale e quotidiana di appuntamenti e scadenze.
- Supporto ai titolari in tutta la gestione aziendale.
- Monitoraggio previsionale e consuntivo della gestione aziendale;
- Coordinare le attività con e tra colleghi e diversi settori aziendali;
- Ottenimento e mantenimento certificazioni aziendali, quali SOA, ISO, dpr125, quelle delle amministrazioni, white list, agcm, patente a crediti. Iscrizione negli albi (es. Gestori ambientali);
- Monitoraggio e selezione di gare d’appalto pubbliche coerenti con il settore aziendale. Analisi dettagliata della documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati tecnici)
- Individuazione e verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici richiesti
- Gestione delle procedure di gara su piattaforme telematiche, inclusa MEPA
- Raccolta, controllo e organizzazione della documentazione amministrativa e tecnica
- Redazione di relazioni tecniche e documentazione necessaria alla partecipazione
- Coordinamento con gli uffici interni per il reperimento delle informazioni e dei documenti richiesti
- Gestione delle iscrizioni e aggiornamento delle anagrafiche sulle piattaforme di gara
- Predisposizione e trasmissione della documentazione completa all’ufficio incaricato dell’invio telematico
Responsabile
SAR.LOG. SRL
CAGLIARI
2020.12 - 2024.12
- Pianificazione, organizzazione e supervisione delle commesse di merce da ritirare;
- Redazione, emissione e registrazione di fatture elettroniche mediante i più comuni gestionali di settore.
- Riconciliazione bancaria mensile e gestione dei flussi di cassa per assicurare la liquidità aziendale.
- Implementazione di sistemi di controllo interno per monitorare le entrate, le spese e le altre transazioni finanziarie.
- Espletamento di attività amministrative e contabili, gestione del personale.
Responsabile delle vendite e affitti nel settore delle costruzioni, assistente personale proprietaria
Impresa Antonio Puddu srl
Cagliari
2021.06 - 2021.10
- Rispondere alle email e chiamate e pianificare gli appuntamenti degli immobili da vendere;
- Briefing quotidiano con la proprietà su appuntamenti e incombenze;
- Redazione di schede visite e data base aggiornato quotidianamente;
- Visite con clienti interessati a vendite e locazioni immobili;
- Redigere contratti preliminari di vendita e locazione
- Aggiornamento costante sulle nuove tendenze dei mercati di riferimento.
Impiegata Ufficio Amministrazione
Challenger of Record 36 srl - Prada Cup
Auckland
2020.12 - 2021.03
- Registrazione e raccolta di documentazione di ogni movimento contabile aziendale;
- Aggiornamento scritture contabili;
- Gestione rimborsi e documentazioni varie per il personale;
- Redazione di lettere, presentazioni e fogli di calcolo professionali;
- Monitoraggio pagamenti e risoluzione incombenze.
Legale Rappresentante
SAR.LOG. SRL
Cagliari
2004.05 - 2020.11
- Rapporti diretti con i clienti, fabbriche di mobili, con i relativi responsabili della logistica e della produzione
- Pianificazione e ottimizzazione dei carichi nel centro Italia e degli scarichi delle merci in Sardegna
- Rapporti diretti con commercialisti, banche e amministrazione pubbliche
- Ottenimento di documenti, autorizzazioni, certificazioni e approvazioni da agenzie locali, statali e federali
- Garanzia di elevati standard di servizio alla clientela, ascoltando con attenzione i dubbi dei clienti e fornendo risposte esaustive a eventuali domande
Impiegata amministrativa
Sardinia Gallery SRL
Cagliari
2019.01 - 2020.09
- Controllo della posta cartacea ed elettronica, di documenti di trasporto e fatture elettroniche e non, riscontro delle stesse nello SDI;
- Controllo fatture emesse dai diversi ristoranti del gruppo, correzioni di eventuali errori, dei corrispettivi giornalieri e redigerli nell'apposito registro;
- Archiviazione documenti cartacei, ed eventuale archiviazione degli stessi anche digitale, scannerizzandoli;
- Gestione scadenze: dagli affitti, tasse, assegni, contratti e proroghe dipendenti, far firmare agli stessi, buste paga, contratti e proroghe;
- Registrazione e controllo della prima nota e banca, aggiornamento dei pagamenti effettuati ai fornitori;
- Risolvere quanto possibile incombenze e problemi, affidando ai titolari solo quanto può essere gestito unicamente da loro, informandoli di quanto svolto indipendentemente da me.
Rappresentante Commerciale di prodotti per Hotel
SARDA SOLUZIONI SRL
Quartucciu
2010.08 - 2015.05
- Ricerca, valutazione e analisi iniziale del cliente, immissione degli stessi in un data base realizzato da me, suddiviso per zone geografiche della Sardegna;
- Gestione professionale di chiamate, appuntamenti, visite, con conseguente stesura di preventivi;
- Svolgere trattative di vendita, conseguenti e contratti, gestione ordini, e relative modalità di pagamento, organizzare la logistica e i montaggi, nel caso di vendita di mobili;
- Ottenimento di documenti, autorizzazioni, certificazioni e approvazioni da agenzie locali, statali e federali;
- Garanzia di elevati standard di servizio alla clientela, ascoltando con attenzione i dubbi dei clienti e fornendo risposte esaustive a eventuali quesiti.
Impiegata
Vinci Marco Tullio Autotrasporti
Baressa
1998.09 - 2004.04
- Supporto al capo ufficio operativo nelle funzioni operative quotidiane
- Ottenimento di documenti, autorizzazioni, certificazioni e approvazioni da agenzie locali, statali e federali
- Rapporti con le banche, commercialisti
- Organizzazione e archiviazione documenti, prima digitalizzazione dell'azienda
- Rapporti con i clienti, fabbriche di mobili nonché con i relativi dirigenti, impiegati, magazzinieri, rappresentanti, negozianti al dettaglio
Istruzione
Diploma scuola media superiore - undefined
Istituto Commerciale Lorenzo Mossa
Mogoro1996-07
Competenze
Contabilità, amministrazione, budgeting e pianificazione strategica
Capacità gestione logistica
Competenza nelle Gare d'appalto
Negoziazione commerciale
Leadership
Conoscenza lingua Inglese avanzato, spagnolo intermedio
Capacità di multitasking
Capacità di gestione del team
Abilità di delegare efficacemente
Abilità organizzative
Competenze informatiche
Comunicazione scritta
Orientamento al risultato
Custom
Nazionalità: Italian
Cronologia
Assistente direzionale e Ufficio gare d'appalto
Modulor srl
2025.06 - ad oggi
Responsabile delle vendite e affitti nel settore delle costruzioni, assistente personale proprietaria
Impresa Antonio Puddu srl
2021.06 - 2021.10
Impiegata Ufficio Amministrazione
Challenger of Record 36 srl - Prada Cup
2020.12 - 2021.03
Responsabile
SAR.LOG. SRL
2020.12 - 2024.12
Impiegata amministrativa
Sardinia Gallery SRL
2019.01 - 2020.09
Rappresentante Commerciale di prodotti per Hotel
SARDA SOLUZIONI SRL
2010.08 - 2015.05
Legale Rappresentante
SAR.LOG. SRL
2004.05 - 2020.11
Impiegata
Vinci Marco Tullio Autotrasporti
1998.09 - 2004.04
Diploma scuola media superiore - undefined
Istituto Commerciale Lorenzo Mossa