Giulia Pampirio

• Reclutamento e amministrazione
• organizzazione corsi formatemp
• archivio cartaceo/digitale
• Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
• Cambio di sede e mansione quando richiesto per esigenze lavorative.
• Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.
• Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.

• Registrazione di messaggi di segreteria telefonica di benvenuto, di chiusura per ferie e di uffici chiusi, attenendosi alle procedure prestabilite e usando uno stile di comunicazione adatto al contenuto.
• Aggiornamento della rubrica telefonica dell'azienda, riportando le informazioni di contatto dei vari dipartimenti, degli uffici interni e di ogni membro del personale.
• Gestione delle interazioni con i fornitori, provvedendo alla preparazione e all'evasione puntuale degli ordini e della relativa documentazione.
• Collaborazione all'organizzazione di meeting, riunioni ed eventi pubblici e incontri privati, gestione dell'agenda degli appuntamenti e della corrispondenza telefonica.
• Assistenza alla preparazione di dispense e fotocopie per l'uso durante incontri e meeting di lavoro, assicurandosi di seguire con precisione le indicazioni fornite dal responsabile.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Ascolto attento di indicazioni e richieste, procedendo alla proposta di azioni mirate.
• Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
• Utilizzo abituale dei più comuni strumenti informatici del proprio settore.
• Esecuzione di attività al di fuori del proprio ruolo per supportare colleghi e struttura.
• Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati.

-Responsabile amministrazione, segreteria, fabbisogni

-Gestione pagamenti

-Gestione assenze/voti allieve

-Contabilità aziendale

-Responsabile magazzino

-Responsabile orientamento-coordinamento iscrizioni

• Attivazione di procedure interne e trasferimento di documentazione agli uffici preposti.
• Gestione della posta in ingresso e in uscita, ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail.
• Supporto all'amministrazione nella gestione presenze e nell'elaborazione di pratiche amministrative-contabili.
• Inserimento e convalida dei dati inseriti a gestionale.
• Redazione di documenti e compilazione di diverse tipologie di file con l'ausilio di Word ed Excel.
• Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
• Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Attività di front office e accoglienza clienti.
• Supporto agli uffici aziendali nell'espletamento di diverse commissioni e nelle relazioni con fornitori e uffici periferici.

Segreteria e contabilità aziendale

• Gestione delle interazioni con i fornitori, provvedendo alla preparazione e all'evasione puntuale degli ordini e della relativa documentazione.
• Registrazione di messaggi di segreteria telefonica di benvenuto, di chiusura per ferie e di uffici chiusi, attenendosi alle procedure prestabilite e usando uno stile di comunicazione adatto al contenuto.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Aggiornamento della rubrica telefonica dell'azienda, riportando le informazioni di contatto dei vari dipartimenti, degli uffici interni e di ogni membro del personale.
• Assistenza alla preparazione di dispense e fotocopie per l'uso durante incontri e meeting di lavoro, assicurandosi di seguire con precisione le indicazioni fornite dal responsabile.
• Collaborazione all'organizzazione di meeting, riunioni ed eventi pubblici e incontri privati, gestione dell'agenda degli appuntamenti e della corrispondenza telefonica.
• Svolgimento impeccabile delle attività connesse all'ambito amministrativo e contabile e all'utilizzo degli strumenti informatici e dei principali software gestionali.
• Organizzazione e gestione strategica della comunicazione digitale e social per conto di aziende pubbliche e privati con l'obiettivo aumentare la visibilità e [Descrizione dell'obiettivo].
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Utilizzo abituale dei più comuni strumenti informatici del proprio settore.
• Utilizzo di metodologie comunicative capaci di facilitare la relazione con i diversi interlocutori.